Передоверие по доверенности от юридического лица

Доверенность с правом передоверия

Составление доверенности – вынужденная мера, к которой прибегают руководители предприятий и организаций для предоставления права на защиту своих интересов другим лицам или компаниям. Как правило, доверенности пишутся в судебные службы (например, на имя юриста компании), в банковские структуры (на имя бухгалтера фирмы), в другие организации (к примеру, на менеджера или руководителя отдела снабжения и поставок и т.д.).

Чем отличается доверенность с правом передоверия от обычной доверенности

Всего существует три наиболее распространенных вида доверенности. Это:

• специальная доверенность (на совершение какого-то определенного дела),
• ограниченная доверенность (со строго определенным периодом действия),
• генеральная доверенность (ничем и никак не лимитированная).

Обычно каждая из этих доверенностей составляется на конкретное лицо, которое обладает исключительным правом быть представителем своего доверителя в каких-то ситуациях и обстоятельствах – никто другой таким правом не обладает и доверенностью воспользоваться не может.

Но иногда руководители компаний прибегают к составлению доверенности с правом передоверия, которая позволяет доверенному лицу, исходя из собственного видения ситуации и потребностей, в нужный момент от своего лица написать доверенность на выполнение обязанностей, возложенных на него доверителем на другого человека.

При этом круг таких личностей обычно не ограничен, в отличие от срока действия самой доверенности – он не может превышать период, который прописан в основном документе.

Надо сказать, что данный вид доверенности не очень распространен, поскольку вместо него директора компаний при необходимости предпочитают писать сразу несколько идентичных доверенностей на тех людей, которых знают лично.

Порядок составления документа

Большинство доверенностей (за небольшим исключением), независимо от того, на кого и в какую организацию они пишутся, нет надобности заверять у нотариуса – хватает автографа руководителя и штампа предприятия. Но это норма не касается доверенности с правом передоверия – данный документ нужно всегда удостоверять у нотариуса. Это вполне объяснимо: вся ответственность за действия доверенных лиц лежит на доверителе, именно поэтому при составлении подобных документов нужна дополнительная страховка, в виде обстоятельного разъяснения нотариуса обо всех возможных последствиях такой процедуры и внесения документа в специальный реестр.

Такая доверенность обязательно должна включать в себя:

• полный подробный перечень действий, которые может совершать представитель доверителя от его лица,
• срок, в течение которого она действительна.

После завершения периода действия основной доверенности представитель доверителя уже никому не сможет переадресовать свои полномочия.

Если доверенный человек решит воспользоваться своим правом и передоверить свои обязанности другому лицу, он должен заранее в максимально короткий период в письменном виде уведомить об этом своего доверителя (лучше через Почту России с уведомлением о вручении).

В уведомлении необходимо указать информацию о том, на кого именно пишется новая доверенность. Если подобного документа не будет, то вся ответственность за операции, проводимые новым доверенным лицом, ляжет на первоначального представителя доверителя.

Можно ли передоверять свои полномочия также с правом передоверия

На основе данной доверенности, как правило, нельзя написать точно такой же документ, иными словами, тот, на кого напишет доверенность прямое доверенное лицо доверителя не сможет в свою очередь передоверить свои полномочия кому-то еще. Правда это не касается тех случаев, когда доверитель в своей первоначальной доверенности указал возможность написания повторных доверенностей с передоверием.

Правила составления и оформления документа

Документ не имеет унифицированного образца, обязательного в применению, поэтому пишется в произвольной форме, в зависимости от представления о данном документе и потребностей доверителя. Однако, есть ряд сведений, которые должны содержаться в ней в обязательном порядке, это данные:

• о доверителе и доверенном лице,
• полный список действий, которые может выполнять доверенный человек от лица своего доверителя,
• срок, в течение которого она действительна,
• место и время её составления.

Кроме того, в этой доверенности должна быть информация о заверении ее у нотариуса:

• фамилия, имя, отчество нотариуса,
• название нотариальной конторы, в которой проходило заверение,
• реестровый номер документа.

Доверенность может быть оформлена как на обычном стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, написать ее можно как «в ручном режиме», так и напечатать на компьютере, но она непременно должна содержать в себе «живые» подписи заинтересованных сторон.

Передоверие

Передоверие можно определить как одностороннюю сделку, совершаемую первоначальным поверенным по передаче полномочий по доверенности, форма которого должна соответствовать требованиям закона.

Особенности тех или иных правоотношений могут предполагать совершение действий несколькими представителями. Доверенность зачастую выдается поверенному по причине того, что доверитель не обладает возможностью самостоятельно заниматься тем или иным вопросом, выдача сразу нескольких таких документов может быть обременительна. По этой причине, закон предусматривает передоверие. Оно урегулировано ст. 187 ГК.

Что такое процедура передоверия?

Законного понятия передоверия не существует. Однако все основные характеристики, установленные наукой гражданского права помогут получить подходящее определение.

Передоверие отличается следующими признаками:

• Это односторонняя сделка. Ее совершает первоначальный поверенный с целью обеспечить более эффективное представительство интересов доверителя.
• Форма, которой должна соответствовать доверенность, выданная в порядке передоверия, обязана оформляться по требованиям, установленным в законе.
• Этот документ полностью производен от первоначальной доверенности. Правомочия по нему не могут расширяться. Кроме того, срок действия такой доверенности не может выходить за временные пределы действия основного документа.

Учитывая эти характеристики, передоверие можно определить как одностороннюю сделку, совершаемую первоначальным поверенным по передаче полномочий по доверенности, форма которого должна соответствовать требованиям закона, а содержание и срок не может выходить за пределы таких параметров, установленных в первоначальном документе.

Отмена этой доверенности возможна как вместе с основной, так и отдельно от нее.

Виды доверенностей, оформляемых в порядке передоверия

Существуют несколько классификаций таких документов. В зависимости от того, сколько раз были совершены такие действия, отличают:

• первоначальное передоверие, являющееся 2-м звеном в цепочке соответствующих документов;
• последующее передоверие, служащее 3-м и далее звеном в этой цепи.

В зависимости от того, какая форма используется, выделяют:

• простую письменную доверенность;
• доверенность прошедшую нотариальное удостоверение.

В зависимости от возможности отмены:

• стандартную доверенность;
• безотзывную доверенность.

Основания, при которых возможно передоверить полномочия

Главным основанием выступает указание на такую возможность в первоначальном документе. Доверенность с правом передоверия должна иметь предельно ясную формулировку этого правомочия. Как правило, речь идет о словосочетании «полномочия по настоящей доверенности могут передаваться другим лицам».

Другое основание носит исключительный характер. Под таковым понимается действие обстоятельств, вынуждающих первоначальное доверенное лицо, совершить передоверие. К ним может относиться как серьезная болезнь или травма, которая ограничивает возможность этого лица, так и различного рода стихийные бедствия, войны и чрезвычайное положение.

Главным критерием служат существенные затруднения первоначального поверенного при отстаивании интересов выдавшего документ. Такие основания не подлежат применению, если по требованию доверяющего лица прямо установлен соответствующий запрет.

Нотариальное заверение доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия

Закон устанавливает возможность привлечения последующего представителя только тогда, когда применяется нотариальная форма документа. Предполагается, что нотариус грамотно оценит полномочия в первоначальной доверенности. Кроме того, лица, действующие в порядке передоверия, будут обладать документами, юридическую силу которых беспрекословно признают все участники гражданского оборота.

Действия такого представителя не будут вызывать лишних вопросов. На применение другого способа оформления наложен запрет.

Исключением из этого требования служат доверенности юридического лица. Это касается как сотрудников штаб-квартиры так и других подразделений. Руководители филиала или представительства юридического лица также могут выдавать такие доверенности. При этом, на них также распространяются правила об указании таких полномочий в первоначальном документе.

Полномочия представителя при совершения доверенности в порядке передоверия по первоначальной доверенности

Действия представителя по передоверию не могут выходить за рамки установленные первоначальным документом. Это единственное предусмотренное законом ограничения, касающееся правомочий. Однако он вправе делегировать меньший объем прав, нежели имеется у него самого.

Если возможности следующего представителя допускают последующее передоверие (наличие указания в первоначальном документе или законе), то оно может осуществляться исключительно в рамках тех ограничений, которые были установлены предыдущим поверенным.

Другие ограничения охватывают срок. Учитывая производный характер документов в таких цепочках, каждый последующий не должен выходить из временных рамок, установленных в предыдущем. При этом, закон предоставляет право передоверять полномочия представителя на более короткий срок.

Уведомление о передоверии

Закон защищает интересы первоначального доверителя. По этой причине, на поверенного, оформившего последующую доверенность, возлагается обязанность сообщить такую информацию представляемому лицу.

Сообщение должно быть передано в разумный период. В нем необходимо отразить всю информацию о новом доверенном лице, включая имя, адрес и доступные способы связи.

Если эта обязанность не будет выполнена, то на первоначального представителя будет возложен риск ответственности за недобросовестные и неумелые действия последующего поверенного.

Доверенность с правом передоверия

Передоверие полномочий по доверенности от юридического лица: правовые вопросы

По общему правилу, установленному пунктом 1 статьи 187 ГК РФ, представитель, которому выдана доверенность, должен реализовать переданные ему полномочия лично. Однако данное правило предполагает и исключение, позволяющее передать (передоверить) приобретенные полномочия другому лицу в следующих случаях:

• Если в тексте доверенности прямо разрешена передача полномочия третьим лицам. При этом необходимо помнить, что документ в силу пункта 1 статьи 185.1 ГК РФ должен быть удостоверен нотариально.
• В целях защиты интересов доверителя, при наличии таких обстоятельств, когда представитель самостоятельно не может исполнить поручение, однако нотариально заверенная доверенность не запрещает передачу соответствующих полномочий.

При передоверии представитель должен, в свою очередь, исполнить две обязанности:

• Уведомить о передаче полномочий доверителя в разумный срок (на практике разумным сроком обычно считается 1 месяц). В то же время в тексте самой доверенности можно определить данный срок точнее.
• Удостоверить передачу полномочий третьему лицу нотариально. Здесь важно помнить об особенностях оформления доверенности организации своему работнику в порядке передоверия, определенных пунктом 3 статьи 187 ГК РФ. Так, если представителем по доверенности является организация, филиал или представительство, то они вправе выдавать доверенности в порядке передоверия своим сотрудникам без визы нотариуса, подписанные лишь соответствующим руководителем.

Полномочия представителя, которые остаются после передоверия прав на основании доверенности

Согласно статье 187 ГК РФ при передоверии представитель, передавший свои полномочия, в то же время не утрачивает прав на совершение порученных ему действий. Соответственно, срок, на который передаются полномочия представителя третьему лицу, не должен превышать периода действительности первоначальной доверенности. В случае окончания срока действия документа права, переданные на основании доверенности, утрачиваются в полном объеме.

Важно помнить, что передоверие также прекращается с наступлением обстоятельств, перечисленных в статье 188 ГК РФ, когда первоначальная доверенность теряет юридическую силу (отказ от доверенности, банкротство организации, ее ликвидация и т. д.).

Доверенность в порядке передоверия: образец и отличия доверенностей с правом и без права передоверия

Практикам следует помнить, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированного бланка как самой доверенности, так и документа о передоверии полномочий. Поэтому доверенность в рамках передоверия, исходя из правил юридической техники, должна содержать в себе следующие сведения:

• название документа «Доверенность в порядке передоверия», дату и место ее выдачи;
• данные представителя по основной доверенности и лица, которому передаются полномочия в рамках передоверия (инициалы, адрес, паспортные данные);
• указание на реквизиты и срок действия первоначальной доверенности;
• указание на перечень действий, на совершение которых уполномочен представитель;
• указание на запрещение дальнейшего передоверия (в этом пункте и содержится принципиальной отличие доверенности без права передоверия от первоначальной доверенности, которая его, в свою очередь, допускает);
• срок действия доверенности;
• подпись лица, заверяющего доверенность (нотариуса или руководителя юридического лица).

На практике в качестве примера оформления документа на передоверие можно использовать следующий образец доверенности.

Подводя итог, отметим, что доверенность на передоверие предполагает более сложную юридическую конструкцию, чем обычная доверенность, соответственно, к ее оформлению предъявляются более жесткие требования и ограничения, которые подробно рассмотрены в предложенном обзоре.

Как оформить доверенность в порядке передоверия

Доверенность в порядке передоверия нужна, чтобы делегировать полномочия по основной доверенности другому лицу. В ряде случаев такую доверенность выдавать нельзя.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

По закону субъект, который получил по доверенности право на совершение тех или иных действий, обязан совершить их сам. Тем не менее, существует возможность передоверия – согласно этому положению гражданин или организация могут передать свои полномочия другим лицам (ст. 187 ГК РФ). В этом случае правила оформления доверенности обладают своими особенностями. Есть условия, которые необходимо выполнить, а также ограничения, которые нужно соблюдать. Если учли все правила, третье лицо может реализовать полномочия по доверенности, которую выдали в порядке передоверия. Для подготовки документа воспользуйтесь одним из образцов. Учитывайте сопутствующие риски.

Скачайте другие образцы

Когда пригодится доверенность с правом передоверия

В пункте 1 статьи 187 ГК РФ говорится, что представитель сам должен выполнить действия, на которые его уполномочили. Передачу этой функции допускают, если:

1. Доверитель прямо разрешил это в тексте документа.
2. Это необходимо сделать в целях защиты интересов доверителя, и документ не содержит запрета.

То есть если, например, самому доверителю затруднительно оформить доверенность на нового представителя, а ситуация требует немедленных действий, пользуются возможностью передоверия полномочий.

Например, нередко бывает так, что генеральный директор компании находится за границей, а текущей деятельностью компании руководит его заместитель. В таких случаях генеральный директор выдает своему заместителю общую доверенность с правом передоверия, а заместитель генерального директора уже сам решает, кому передать свои полномочия и в каком объеме.

Еще пример: компания заключила договор поручения или возмездного оказания услуг с другой организацией. Причем сотрудники этой организации от имени компании осуществляют конкретные действия (выступают в суде, взаимодействуют с регистрирующими органами и т. п.). Если выдать доверенность только одному из них, могут возникнуть непредвиденные затруднения. Например, в случае болезни этого сотрудника. Чтобы избежать подобных рисков, от имени юридического лица оформляют доверенность, по которой допускается передоверие полномочий.

При оформлении доверенности, по которой полномочия передают на основании права передоверия, убедитесь, что:

• доверителя известили о передаче полномочий, иначе придется отвечать за действия третьего лица как за собственные (п. 2 ст. 187 ГК РФ);
• документ заверили нотариально, или это случай, когда такого удостоверения не требуется (п. 3 ст. 187 ГК РФ);
• в новой доверенности указали срок действия, который не превышает срока действия основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).

Обратите внимание, что при передаче полномочий прежний представитель их утратит только в случае, если это специально оговорили в документе или в силу прямого указания закона (п. 6 ст. 187 ГК РФ).

42 полезных документа для юриста компании

Когда по доверенности нельзя передавать полномочия

В ГК РФ указаны три случая, когда передоверие не допускается.

Нельзя передать полномочия на получение зарплаты

Не допускается передоверие, если доверенность удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, и при этом выдана на получение:

• зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
• вознаграждений авторов и изобретателей;
• пенсий, пособий, стипендий или почтовой корреспонденции.

Передать полномочия в таких случаях нельзя даже тогда, когда в первоначальном документе прямо предусмотрено соответствующее право (п. 5 ст. 187 ГК РФ).

По безотзывной доверенности полномочия передают, только если в ее тексте есть прямое указание

Лицо, которому выдана безотзывная доверенность, не может передоверить совершение действий, на которое оно уполномочено, другому лицу. Это правило действует по умолчанию, если иное не будет прямо предусмотрено в самой доверенности (п. 3 ст. 188.1 ГК РФ).

О последующем передоверии должно быть сказано в документе

Когда субъект получает полномочия в рамках передоверия, возникает вопрос, может ли он их, в свою очередь, передать еще кому-то. По закону подобное не допускается, если иное не предусмотрено в самой доверенности или не установлено в законе (п. 7 ст. 187 ГК РФ).

Какие полномочия передают по доверенности в рамках передоверия

Если представитель желает наделить в другое лицо правом совершить одно или несколько действий, все эти полномочия нужно прямо указать в доверенности, выдаваемой в порядке передоверия.

Если представитель желает, чтобы другое лицо могло совершать вместо него все те же самые действия, которые он сам может осуществить, то целесообразно передать весь объем полномочий. Для этого в новую доверенность достаточно скопировать полномочия представителя, которые были указаны в первоначальной.

При этом нужно учитывать общий принцип передачи полномочий: представитель не может передать больше полномочий, чем он сам обладает.

Если представителю была выдана доверенность, в которой указан крайне широкий и неопределенный круг полномочий, он может оформить новую доверенность как с широкими, так и с ограниченными полномочиями.

Преимущество оформления доверенности с широкими полномочиями в том, что не нужно будет каждый раз выдавать еще одну доверенность на совершение тех или иных действий. Для этого представителю будет достаточно одной общей доверенности. Например, представитель по ней сможет представлять интересы доверителя как в налоговых органах, так и при заключении гражданско-правовых сделок и последующей регистрации прав в регистрирующих органах.

Недостаток такого способа оформления полномочий в том, что есть риск злоупотребления со стороны представителя. Поэтому оформлять доверенность с общими полномочиями нужно с осторожностью, чтобы юридическое лицо, чьи интересы представляют, не получило ущерба от реализации права передоверия.

Если представитель желает выдать третьему лицу доверенность с узкими полномочиями, ограничить их объем можно следующими способами:

• указать на право представителя совершать те или иные действия лишь в определенной организации (например, в определенной инспекции налогового органа) либо в нескольких организациях;
• исключить возможность представителя совершать те или иные действия (например, написать, что представитель не имеет права совершать сделки от имени представляемого);
• ограничить возможность представителя по заключению сделок определенной суммой (например, указать, что он имеет право заключать сделки не более чем на 1 млн руб.);
• указать на право совершения лишь строго определенных действий (например, что представитель имеет право лишь получить выписку из ЕГРЮЛ в отношении представляемого).