2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Классификация документов по юридической силе

ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ

Документ — средство закрепления различными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека.

Зафиксировав информацию, документ тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, а также возможность передачи ее другому лицу, многократное повторное обращение к информации. Следовательно, документ может выполнять несколько функций.

Большинство документов должно удовлетворять таким требованиям, как пригодность к длительному хранению, максимальная наглядность. Для того, что бы документ обладал этими качествами, он должен быть правильно составлен как по форме, так и по содержанию.

Для того, что бы выработать основные принципы составления и оформления документов, формы и методы работы с ними, производится их классификация по целому ряду признаков.

Классификация документов — это деление документов по классам по наиболее общим признакам сходства и различия. Классификация производится на этапе группировки их в дела — это первичная ступень классификации, необходимость такой классификации обусловлена самим понятием дела.

Классификация документов — необходимое условие для проведения работ по их унификации, являющееся важной предпосылкой документационного обеспечения автоматизированных систем управления.

Документ классифицируется по различным признакам

1. По способу фиксации информации документы делятся на:

— фото- и кинодокументы;

2. По содержанию документы подразделяются на:

— информационно-справочные (используются для накопления, обобщения и передачи информации (отчеты, акты, доклады, письма, телеграммы, телефоно­граммы и др.));

— организационно-распорядительные (используются для регламентации деятельности (уставы, положения, регла­менты, правила, инструкции приказы по оперативному управлению, указания, по­становления, решения, распоряжения и др.));

— по личному составу (личная карточка работника, заявление, характеристика, автобиография, приказы по личному составу на прием, увольнение и перемещение);

— финансово-расчетные (сметы, калькуляции, бухгалтерская отчетность и т.д.);

— снабженческо-сбытовые (накладные на прием, отпуск товара).

Кроме того, важную роль в сфере управления играют доку­менты, отражающие деятельность различных коллегиальных органов (протоколы), которые могут выступать и средством осуществления распорядительной деятельности, и средством на­копления и обобщения информации.

Государственный стан­дарт определяет организационно-распорядительные документы как письменные документы, в которых фиксируются решения админист­ративных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

3. По наименованию: приказы, положения, протоколы, распоряжения, инструкции, правила, уставы, отчеты, акты, планы, письма, заявления, докладные и объяснительные записки и т. п.

4. По видам документы бывают:

— типовые документы — разрабатываются вышестоящими органами для подведомственных организаций с однородными функциями и носят обязательный характер;

— примерные документы — разрабатываются вышестоящими органами для организации всей системы и носят рекомендательный характер;

— индивидуальные документы — разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования;

— трафаретные документы — изготавливаются типографическим способом, причем постоянная часть текста документа отпечатана на полиграфических машинах, а для переменной информации оставляют свободные места.

5. По степени сложности различают простые документы, содержащие один вопрос, и сложные, содержащие несколько вопросов.

6. По месту составления документы подразделяются на внутренние и внешние. Внутренние — документы, создаваемые в учреждении (в организации, на предприятии) для решения своих вопросов и не выходящие за его пределы. Внешние — входящая и исходящая корреспонденция учреждения (организации, предприятия).

7. По срокам исполнения документы подразделяются на срочные и несрочные.

8. По происхождению документы бывают служебные и официально-личные (именные).

9. По степени гласности выделяют документы обычные, секретные и для служебного пользования.

10. По юридической силе различают подлинные и подложные документы. Подлинные подразделяются на действительные и недействительные (утратившие юридическую силу)

11. По назначению (стадиям создания) документы подразделяют на подлинники (оригиналы) и копии. Подлинник — первоначальный документ, содержащий исходную информацию и подлежащим образом оформленный. Как правило, созданию документа предшествует стадия черновика- документа в предварительной редакции. В юридическом отношении подлинник и копия с него, соответствующим образом заверенная, равноценны. Копия — документ, точно воспроизводящий реквизиты подлинника (в правом углу верхнего поля которого проставлено слово «копия») и соответствующим образом заверенный.

Следует различать такие разновидности копий как отпуск, выписка и дубликат. Отпуск- полная копия исходящего документа, оставшаяся у отправителя, которая изготавливается одновременно с подлинником и заверяется. Выписка- копия части документа, а дубликат- второй экземпляр документа, имеющий такую же юридическую силу.

12. По срокам хранения документы делятся на: постоянного срока хранения, временного срока хранения (до 10 лет), долговременного срока хранения (свыше 10 лет).

13. По роду деятельности документы подразделяются на системы документации:

Виды документов. Классификация документов

Вся официальная документация подлежит четкой классификации, оформляется по единым стандартам. Вначале следует разобрать основные виды документов.

Основная классификация документов

Данная классификация — наиболее популярная в делопроизводстве, а также в вузах, готовящих соответствующих специалистов. Итак, вся документация подразделяется на группы согласно:

  • уровню обязательности;
  • времени хранения;
  • датам исполнения;
  • разновидности изложения;
  • по свой юридической силе;
  • источникам, происхождению;
  • степени ограничения доступа (гласности);
  • месту создания;
  • содержанию;
  • названию, наименованию;
  • области использования;
  • разновидности документирования.

Разновидности документации

Подробно разберем виды документов по каждому пункту упомянутой классификации.

По обязательности исполнения:

  • директивные (принуждают к исполнению, использованию);
  • информационные (содержат данные, сведения для ознакомления).

По продолжительности хранения:

  • временные (до 10 лет);
  • долговременные (более 10 лет);
  • постоянного хранения.

По дате исполнения:

  • срочные (с указанием четкой даты исполнения);
  • несрочные.

Виды документов по разновидности изложения:

  • унифицированные (составленные по строгой форме-стандарту какой-либо системы);
  • примерные (образцы, по аналогии с ними создается другая документация);
  • типовые (описывающие типовой, стандартный процесс, явление);
  • трафаретные (с заранее подготовленной структурой, «костяком» текста, например анкета);
  • индивидуальные (свободная форма изложения информации).

По наличию юридической силы:

  • оригиналы, подлинники (единственный или первый экземпляр документации);
  • копии (стопроцентно точно повторяющие оригинал, но не имеющие юридической силы);
  • отпуски (форма-копия, заготавливаемая «под копирку» непосредственно при составлении подлинника);
  • заверенные копии (формы копий, содержащие ряд реквизитов, придающих им юридическую силу);
  • выписки (отрывки из документов, обязательно содержащие данные о том, откуда они взяты, заверенные визой ответственного лица);
  • дубликаты (повторенные формы подлинника с равной ему юридической силой, составляются при уничтожении, утере, краже оригинала).
Читать еще:  Как оформить переуступку долга между юридическими лицами

Виды документов по происхождению:

  • личные (касающиеся интересов определенного гражданина);
  • служебные, официальные (затрагивают интересы организации, их составитель — как физическое, так и юридическое лицо).

По степени гласности:

  • «совершенно секретно», «особая важность» (содержащие государственную тайну);
  • «конфиденциальная информация» (доступ ограничен законодательством России);
  • «коммерческая тайна» (открытый доступ несет вред обладателю данных);
  • «только служебное пользование» (документ только для работников организации);
  • открытый доступ.

Виды документов по месту создания:

  • исходящие (направляются за пределы учреждения);
  • входящие (приходят в учреждение извне);
  • внутренние (используются только в самом учреждении).
  • первичные (оригинальная информация);
  • обобщающие (вмещающие в себя данные из нескольких источников).

Виды документов по области использования:

  • статистика, отчеты;
  • документация по труду;
  • научно-техническая сфера;
  • финансы и бухгалтерия;
  • организационно-распорядительная.
  • сложные (разбор нескольких вопросов);
  • простые (посвященные единственной теме).

По разновидности документирования:

  • рукописи;
  • электронные печатные;
  • графические;
  • фото-, видеоформата.

Формы и виды документов внутри организации:

  • информационно-справочной направленности;
  • распорядительные;
  • организовывающие деятельность.

Оформление документов

Виды оформления документов подразделяются на следующие стадии:

Оформление документации ведется по строгим требованиям, которые обеспечивают ей юридическую силу. Ряд документов допускается составлять только в электронном варианте, ряд — от руки (расписки, объяснительные записки, доверенности, заявления).

Оформление официальной документации в РФ регулируется следующими актами:

  • ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
  • ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД).

Юридические документы

Правовая, или же юридическая, документация — это бумаги, обязательно включающие в себя правовую информацию.

Она содержит ряд признаков:

  • регуляция общественных отношений;
  • печатная/электронная форма;
  • соответствие всем правилам оформления документа по юридической технике;
  • обязывающий характер;
  • составляется компетентными лицами;
  • создается в процессе юридической деятельности;
  • данные, значимые для юриспруденции;
  • основание создания и публикации: законодательство РФ, волеизъявление граждан, юридических лиц.

Виды юридических документов:

  1. Фиксация фактов-доказательств.
  2. Фиксация юридических фактов.
  3. Содержание индивидуальных решений.
  4. Правовые нормативные акты.

Разновидности юридической документации

Разберем классификацию детально:

1. Фиксация фактов-доказательств. Обоснование каких-либо фактов, обладающих юридическим значением, но по своей сущности никоим образом не являющихся юридическими. К примеру, процессуальная документация.

2. Фиксация юридических фактов. Самая многочисленная категория, которая делится на такие составляющие виды документов:

  • фиксация фактов, которые определяют правовые статусы (удостоверения личности, паспорта, свидетельства о рождении, браке и т. п.);
  • фиксация фактов, которые задают правовой режим (использование земельных угодий для строительства жилого здания или для сельскохозяйственных надобностей);
  • фиксация фактов волеизъявления (доверенность, сделка, договор и т. д.)

3. Документы с индивидуальными решениями, влекущие последствия, властно-обязательные по характеру. Возникновение, изменение, прекращение прав и/или обязанностей: приказы руководителей, решения ответственных лиц, приговоры судов и т. п.

4. Правовая нормативная документация так или иначе содержит в себе правовые нормы. Они устанавливают, видоизменяют или вовсе прекращают действие юридических правил. Создаются только компетентными органами, обязательны к исполнению.

Нормативные документы

Основные виды нормативных документов в РФ:

  • ГОСТ Р — национальный государственный стандарт;
  • ОСТ — стандарт определенной отрасли;
  • СТП — стандарт данного предприятия;
  • СТО — стандарты научно-технических объединений и обществ;
  • ПР — определенные правила;
  • Р — рекомендации;
  • ТУ — технические условия производства.

Краткая их характеристика — далее.

Разновидности нормативных документов

Виды нормативных документов, описание:

  1. ГОСТ Р — государственный стандарт России. Устанавливает обязательные требования безопасности к определенному виду продукции, а также методы контроля производства, условия хранения, транспортировки, упаковки и утилизации.
  2. ОСТ — отраслевые стандарты качества, введенные для каждой отрасли производства, работ, услуг. На сегодня их насчитывается более 22 тыс.
  3. СТП — стандарты предприятия; разрабатываются непосредственно им самим.
  4. СТО — действие распространяется на новые виды продукции, услуг, методологий, технологий — всего инновационного.
  5. ПР — правила, устанавливающие обязательные порядки, методику произведения деятельности.
  6. Р — добровольные рекомендации для осуществления каких-либо работ.
  7. ТУ — технические условия; схожи со стандартом, но применяются, когда его разрабатывать бессмысленно, например при разовом производстве. Документ при этом не должен противоречить в своем содержании ГОСТу.

Вид документа «Паспорт»

Рассмотрим все виды документов, удостоверяющих личность гражданина:

  1. Паспорт РФ.
  2. Заграничный паспорт гражданина РФ.
  3. Временное удостоверение личности.
  4. Паспорт моряка.
  5. Военный билет офицеров в запасе.
  6. Удостоверение беженца.
  7. Документ, регистрирующий обращение иммигранта присвоить ему статус беженца.
  8. Вид на жительство.
  9. Иностранный паспорт.
  10. Билет военнослужащего.
  11. Офицерское удостоверение личности.
  12. Свидетельство о рождении.
  13. Документ, фиксирующий освобождение из мест лишения свободы.
  14. Дипломатический паспорт для российского гражданина.

Классификация документов призвана объединить все их разветвленное разнообразие в четко структурированные группы, актуальные в любой деятельности. Система помогает в работе документоведам, юристам, финансистам, а также всем гражданам, чье положение дел приводит к работе с бумагами.

ВИДЫ И КЛАССИФИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

Классификация документов — это деление документов по классам по наиболее общим признакам сходства и различия.

Классификация документов — это распределение документов по группам (видам) на основе признаков содержания, формы составления и других для организации и повышения эффективности работы с ними.

Классификация документов позволяет выработать определенные методы работы с каждой группой документов, закрепить их в инструкциях, организовать документы в делопроизводстве. С целью создания возможностей для проведения унификации и стандартизации документов, выработка правил их составления и оформления, форм и методов работы с ними, была произведена классификация документов по определенным признакам. Организационно-распорядительные документы : метод. указания / Краснояр. гос. торг.-экон. ин-т; сост. Г. Б. Блау. — Красноярск, 2008. — 92 с

Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы.

1. Документы по общим и административным вопросам, т. е. вопросам общего руководства предприятием (организацией) и его производственной деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятия.

2. Документы по функциям управления. Такие документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других функциональных подразделений.

Документы являются основными носителями управленческой, научной, технической, статистической и иной социально значимой информации.

Например, Стенюков Стенюков, М.В. Документы делопроизводства / М.В. Стенюков. — М.: Книга-сервис, 2003. — 160 с М.В предлагает следующую классификацию документов.

Читать еще:  Конкурсное производство при банкротстве юридического лица

По способу фиксации информации документы делятся на письменные, графические, фото- и кинодокументы, электромагнитные.

По содержанию документы подразделяются на организационно- распорядительные, финансово- расчетные, снабженческо-бытовые, по личному составу и т. д.

По наименованию различают большое количество документов. Это приказы, положения, протоколы, распоряжения, инструкции, правила, уставы, отчеты, акты, планы, письма, заявления и т. п.

По видам документы бывают типовые, примерные, индивидуальные и трафаретные. Типовые документы разрабатываются вышестоящими органами для подведомственных организаций с однородными функциями и носят обязательный характер. Примерные документы также разрабатываются вышестоящими органами для организации всей системы, но носят рекомендательный характер, а индивидуальные документы разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования. Трафаретные документы изготавливаются типографическим способом, причем постоянная часть текста документа отпечатана на полиграфических машинах, а для переменной информации оставляют свободные места.

По степени сложности различают простые документы, содержащие один вопрос, и сложные, содержащие несколько вопросов.

По месту составления документы подразделяются на внутренние и внешние. Внутренние — документы, создаваемые в учреждении (в организации, на предприятии) для решения своих вопросов и не выходящие за его пределы. Внешние — входящая и исходящая корреспонденция учреждения (организации, предприятия).

По срокам исполнения документы подразделяются на срочные и несрочные.

По происхождению документы бывают служебные и официально- личные (именные).

По степени гласности выделяют документы обычные, секретные и для служебного пользования.

По юридической силе различают подлинные и подложные документы. Подлинные подразделяются на действительные и недействительные (утратившие юридическую силу)

По назначению (стадиям создания) документы подразделяют на подлинники (оригиналы) и копии. Подлинник — первоначальный документ, содержащий исходную информацию и подлежащим образом оформленный. Как правило, созданию документа предшествует стадия черновика- документа в предварительной редакции. В юридическом отношении подлинник и копия с него, соответствующим образом заверенная, равноценны. Копия — документ, точно воспроизводящий реквизиты подлинника (в правом углу верхнего поля которого проставлено слово «копия») и соответствующим образом заверенный. Следует различать такие разновидности копий как отпуск, выписка и дубликат. Отпуск — полная копия исходящего документа, оставшаяся у отправителя, которая изготавливается одновременно с подлинником и заверяется. Выписка — копия части документа, а дубликат- второй экземпляр документа, имеющий такую же юридическую силу.

По срокам хранения документы делятся на постоянного срока хранения, временного срока хранения (до 10 лет), долговременного срока хранения (свыше 10 лет).

По роду деятельности документы подразделяются на системы документации: плановая, организационно — распорядительная, первичная учетная документация, расчетно-денежная, отчетно-статистическая, по ценообразованию, по торговле, конструкторская, технологическая и т. д.

Классификация, предложенная М.В. Стенюковым Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство / М. В. Стенюков. — М.: Приор, 1997. — 254 с, строится на следующих признаках.

1. По способу документирования:

— кино-, фото-, фонодокументы.

2. По сфере использования:

3. По месту составления:

— входящие (поступившие в организацию);

— исходящие (отправляемые из организации);

— внутренние (составленные и используемые в самой организации).

4. По ограничению доступа:

— с грифом ограничения доступа.

5. Документы могут иметь следующие грифы:

— «Для служебного пользования» (служебная информация, предназначенная только для работников конкретной организации или отрасли);

— «Секретно», «Совершенно секретно», «Особой важности» (информация, содержащая государственную тайну);

— «Конфиденциально» (информация, доступ к которой ограничен законодательством РФ);

— «Коммерческая тайна» (информация, используемая для достижения коммерческих целей, разглашение может нанести ущерб ее обладателю).

6. По происхождению:

— официальные (служебные) (затрагивающие интересы организации, составленные юридическим или физическим лицом, оформленные в установленном порядке);

— личные (касаются интересов конкретного лица, являются именными).

7. По юридической значимости:

— подлинники или оригиналы (первые или единичные экземпляры официальных документов, собственноручно подписанные автором);

— копии (документы, полностью воспроизводящие информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющие юридической силы);

— заверенные копии (копии документов, на которых в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие им юридическую силу);

— дубликаты (повторные экземпляры подлинника документа, имеющие юридическую силу).

8. По форме изложения:

— индивидуальные (содержание излагается в свободной форме);

— трафаретные, когда структура, часть документа, стандартные фразы заранее подготовлены, а другая часть заполняется при составлении (например, справка с места работы);

— типовые, созданные для документирования стандартных ситуаций, (например, командирования), используемые во всех организациях.

9. По срокам хранения:

— долговременного хранения (свыше 10 лет);

— временного хранения (до 10 лет).

В учебном пособии «Курс делопроизводства» М.В. Кирсановой Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. — 6-е изд. — М. : ИНФРА-М; НГА, 2006 исключен из классификации признак ограничения доступа к документам, но были выделены дополнительные признаки:

— по наименованиям — служебные письма, приказы, акты, докладные записки, договоры и т. д.;

— по содержанию — простые и сложные;

— по срокам исполнения — срочные, требующие исполнения в определенный срок, и, несрочные, для которых срок исполнения не установлен.

В учебном пособии «Современное делопроизводство» Березина Н.М. Березина Н.М. Современное делопроизводство : учеб. пособие / Н.М. Березина, Л.М. Лысенко, Е.П. Воронцова. — 3-е изд. — М. : ИНФРА-М, 2007 приведена классификация, в которой дополнительно использованы следующие признаки:

— по стадиям создания — черновик, беловик, подлинник, копия, отпуск, дубликат, выписка, автограф;

— по степени гласности — обычные, секретные (с грифами ДСП, КТ, конфиденциально и др.);

— по юридической силе — подлинные, подложные;

— по роду деятельности — система банковской документации, система отчетно-статистической документации, система внешнеторговой документации, система организационно-распорядительной документации и др.;

— по форме — табличные, текстовые, анкетные, трафаретные и др.

По нашему мнению, самая полная и удачная классификация документов была предложена и опубликована коллективом кафедры коммерции и внешнеэкономической деятельности Красноярского государственного

торгово-экономического института в учебном пособии Г.Б. Блау Организационно-распорядительные документы : метод. указания / Краснояр. гос. торг.-экон. ин-т; сост. Г.Б. Блау. — Красноярск, 2008. :

1. По способу фиксации информации:

— письменные (рукописные и печатные);

Читать еще:  Договор на автотранспортные услуги с юридическим лицом

— фоно-, аудио-, акустические документы, содержание которых передается посредством звукозаписи (звуковые файлы);

— кинодокументы (изобразительные документы, содержание которых фиксируется с помощью специальной аппаратуры на кинопленке и отражает предметы и события в движении);

— фотодокументы (изобразительные документы, содержание которых передано фотографическим способом);

— аудиовизуальные, видеодокументы (содержат изобразительную и звуковую информацию);

— электронные документы, в которых информация представлена в электронной форме, с реквизитами, необходимыми для признания их действительности.

2. По месту составления:

— внутренние документы, составленные и используемые в самой организации;

— входящие документы, поступившие в организации;

— исходящие документы, отправляемые из организации.

3. По содержанию:

— простые документы, в которых рассматривается один вопрос;

— сложные документы, охватывающие несколько вопросов.

4. По степени гласности:

— обычные (открытые, несекретные);

— секретные документы с грифом ограничения доступа;

Секретные документы могут иметь следующие грифы:

— для служебного пользования (ДСП) — служебная информация, предназначенная только для работников конкретной организации или отрасли;

— конфиденциально — информация, доступ к которой ограничен законодательством РФ;

— коммерческая тайна (КТ) — информация, используемая для достижения коммерческих целей. Разглашение может нанести ущерб обладателю информации.

5. По форме изложения:

— индивидуальные, содержание которых излагается в свободной форме;

— трафаретные — структура, часть документа, стандартные фразы

заранее подготовлены, а другая часть заполняется при составлении (например, справка с места работы);

— типовые, созданные для документирования стандартных ситуаций, (например, командирования), используемые во всех организациях).

6. По стадиям создания:

— черновик — предварительная редакция документа;

— отпуск — копия исходящего документа, остающаяся в учреждении;

— автограф — документ, написанный рукой автора.

7. По юридической значимости:

— подлинник или оригинал — документ в окончательной редакции, оформленный с учетом требований государственных стандартов;

— копия документа — точное воспроизведение подлинника (копии бывают факсимильные и свободные; факсимильная копия содержит все реквизиты документа и отражает особенности их изготовления — ксерокс, факс, фотокопия);

— дубликат — копия, которая выдается в случае утраты подлинника или оригинала, обладает той же юридической силой, что и подлинник.

8. По наименованию: приказ, справка, служебное письмо, акт, протокол, договор и другие виды документов;

9. По срокам хранения:

— документы постоянного (бессрочного) хранения, представляющие интерес для науки, истории (планы, отчеты, протоколы, постановления, решения и др.);

— документы, имеющие длительные сроки хранения — свыше 10 лет (личные дела, истории болезни, техническая документация и др.);

— документы временного хранения — до 10 лет;

10. По происхождению:

— служебные документы (затрагивают интересы организации, предприятия);

— личные документы (касаются интересов конкретного лица и являются именными).

11. По срокам исполнения:

— срочные документы, требующие исполнения в определенный срок;

— несрочные документы, для которых срок исполнения не установлен.

Как классифицируются документы

Документ, который создан в обществе, входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента. Отдельные виды и разновидности документов составляют систему документации.

Важнейшим признаком для классификации документов является его содержание. Служебные документы могут подразделяться: Все документы, обращающиеся на предприятии, могут классифицироваться по различным признакам.

По наименованию. Существует множество разновидностей документов классифицированных по этому признаку: приказы, распоряжения, планы и отчеты, акты и т.д.

По способу фиксации информации документы бывают письменные (рукописные, машинописные, типографские, подготовленные на множительных аппаратах, напечатанные на персональных компьютерах), графические и фотофоно-кинодокументы.

По степени сложности документы классифицируют на простые и сложные. Простые – это документы, в которых рассматривается один вопрос, в сложных документах освещается несколько вопросов.

По степени гласности различают документы открытые (несекретные) и документы с ограниченным доступом. Документы с ограниченным доступом бывают разной степени секретности: совершенно секретные, секретные, документы для служебного пользования, с грифом «конфиденциально».

По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные документы бывают действительные и недействительные. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отменам исполнения. Документы классифицируются на срочные и несрочные. Срочными являются документы со сроками исполнения, установленными законом и соответствующими правовыми актами, а также телеграммы и другие документы с грифом «срочно».

Документы классифицируют на служебные, подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные.

По срокам хранения документы делятся на документы временного и постоянного срока хранения. Документы временного хранения в свою очередь подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет.

По степени обязательности документы бывают информационные, содержащие сведения и факты о производственной и иной деятельности организаций, и директивные – обязательные для исполнения, носящие характер юридической или технической нормы.

По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные и унифицированные в виде анкеты и таблицы. Индивидуальные документы разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования.

Типовыми являются документы, создаваемые вышестоящими органами для организаций с однородными функциями и носят обязательный характер. Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении документа в зависимости от конкретной ситуации. Такие документы перспективны, т.к. экономят время на подготовку.

Примерные документы носят ориентировочный характер и используются для составления и оформления документов по аналогии.

Перечислите документы относящиеся к бухгалтерским

Бухгалтерские документы – письменные свидетельства, удостоверяющие право на совершения хозяйственных операций или сами факты их совершения.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным МинФин, а также по формам, утвержденным министерствами и ведомствами при отсутствии у организации типовых форм, организация имеет право самостоятельно разработать и утвердить в установленном порядке первичные учетные документы и принимать их к учету, однако самостоятельно разработанные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9.

Бухгалтерские документы, соответствующие требованиям ст.9 закона называются доброкачественными, а несоответствующие – недоброкачественными документами.

Классификация доброкачественных и недоброкачественных документов:

К доброкачественным документам относятся бухгалтерские документы, которые составлены и оформлены в соответствии с требованиями законодательства, а также отражающие законные и действительные финансовые и хозяйственные операции. Недоброкачественные делятся на:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector