Изменение адреса филиала юридического лица

Банк экспертных заключений

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

У организации, зарегистрированной в г. Москве, есть обособленное подразделение — филиал в г. Санкт-Петербурге. Организация планирует перенести филиал в Ленинградскую область. Какие действия следует произвести? Нужно ли менять сведения о филиале в учредительных документах?

Ответ:

После принятия решения об изменении места нахождения филиала необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Также необходимо уведомить контрагентов, банк и надлежаще оформить трудовые отношения с работниками.

Обоснование:

Для изменения места нахождения филиала организации необходимо решение того органа, который принимал решение о создании филиала, либо органа, уполномоченного на принятие таких решений. Каким именно органом принимаются такие решение, должно быть указано в учредительных документах юридического лица. Таким органом может быть общее собрание, совет директоров или наблюдательный совет, коллегиальный исполнительный орган либо единственный участник.

Решение соответствующего органа оформляется протоколом или решением (в случае с единственным участником общества).

Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ с 1 сентября 2014 года абзац третий пункта 3 статьи 55 ГК РФ изложен в новой редакции, в которой более не предусмотрена обязанность указывать представительства и филиалы в учредительных документах создавшего их юридического лица. Соответствующие изменения внесены в п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ст. 5 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». При этом представительства и филиалы должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

Следовательно, при изменении местонахождения филиала, созданного после 1 сентября 2014 года, организации нет необходимости вносить изменения в учредительные документы, и необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Однако если сведения о филиале организации содержатся в учредительных документах (если он был создан до 1 сентября 2014г), то организации следует внести изменения в устав, либо исключить из него упоминания о филиале.

Для внесения в ЕГРЮЛ изменений о месте нахождения филиала, сведения о котором содержатся в уставе, организации необходимо представить в налоговый орган по месту учёта заявление по форме № Р13001 (лист К), где заполняется раздел 3. Если в устав изменения не вносятся, а изменяются только сведения о юридическом лице, ранее внесенные в ЕГРЮЛ, то заполняется форма № Р14001 (лист О), где также заполняется раздел 3. При заполнении указанных форм необходимо придерживаться п. п. 5.15.3, 5.15.4 Требований к оформлению Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, Приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Заявление должно быть подписано уполномоченным лицом (представителем организации). Подпись заявителя должна быть удостоверена нотариусом (абз. 3 п. 1.18 вышеуказанного Приложения).

Согласно подп. «н» п. 1и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения об изменении адреса (места нахождения) филиала в течение трех рабочих дней с момента принятия решения об этом. К заявлению должны быть приложены (ст. 17 Закона № 129-ФЗ): решение об изменении адреса филиала, изменения в учредительный документ, документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Государственная регистрация изменения наименования филиала осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица (ст. 18 Закона № 129-ФЗ) в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов (ст. 8 упомянутого закона).

За непредставление или несвоевременное представление сведений для внесения в ЕГРЮЛ, а также за представление недостоверных сведений юридические лица несут ответственность, предусмотренную ст. 14.25 КоАП РФ.

Уведомлять внебюджетные фонды об изменении места нахождения филиала нет необходимости – налоговый орган предоставит им сведения в порядке межведомственного взаимодействия (п. 3.1 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). Однако если филиал имеет отдельный баланс и самостоятельно выплачивает заработную плату работникам, следует предоставить сведения об изменении места нахождения филиала в территориальный орган ФСС (п. 7 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Сообщать контрагентам об изменении места нахождения филиала законодательство не обязывает, однако такая обязанность может быть предусмотрена в договоре. В таком случае нужно направить в адрес контрагента соответствующее уведомление в форме, оговоренной в договоре.

Это же относится и к уведомлению банка. Как правило, в договоре банковского счёта (вклада) предусматривается обязанность клиента сообщать об изменении места нахождения клиента. Такое положение в договоре предусматривается для соблюдения банком обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Следовательно, если счёт в банке открыт филиалу, следует уведомить банк об изменения места его нахождения в порядке, который установлен договором.

Ст. 57 ТК РФ обязывает указывать место работы в трудовом договоре. Следовательно, в случае изменения места нахождения филиала необходимо внести изменения в трудовые договоры с работниками, чьё место работы находится в филиале. Согласно ст. 74 ТК РФ работники должны быть уведомлены в письменной форме о предстоящем переносе филиала в двухмесячный срок. А в случае отказа работников продолжать работу в другом регионе следует решить вопрос о расторжении с ними трудовых договоров с выплатой двухнедельного среднего заработка (п. 7 ч. 1 ст. 77, ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Автор: Юхаранова М.Г.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс

Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс

Изменение адреса филиала юридического лица

Вопрос: Как оформить смену адреса филиала организации?

Ответ: Для оформления изменения адреса филиала организации необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ, связанные с внесением изменений в устав организации (если в нем содержатся сведения о филиале) или не связанные с изменениями в уставе (если в нем нет сведений о филиале).

Обоснование: Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Филиал действует на основании положения, утвержденного создавшей его организацией. Сведения о филиале, в том числе адресе филиала, должны быть указаны в ЕГРЮЛ (п. п. 2, 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ, пп. «н» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ)).
Порядок оформления смены адреса филиала организации зависит от того, содержатся ли сведения о нем в уставе организации (Письмо ФНС России от 06.03.2015 N СА-4-14/3666@).

Сведения о филиале содержатся в уставе
В таком случае необходима регистрация изменений, внесенных в учредительный документ организации. Для этого необходимо представить в регистрирующий орган следующие документы (п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ):
— заявление по форме N Р13001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, при этом следует заполнить лист К, где в разд. 2 проставляется цифра 3, а в разд. 3 и 4 листа К указываются сведения об адресе филиала, содержащемся в ЕГРЮЛ, и новом адресе филиала, подлежащем внесению в ЕГРЮЛ (пп. 5.15.2 — 5.15.4 Требований к оформлению заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма N Р13001), Приложение N 20 к Приказу ФНС России N ММВ-7-6/25@);
— решение о внесении изменений в устав;
— изменения, внесенные в устав (или новую редакцию устава);
— документ об уплате госпошлины.

Сведения о филиале отсутствуют в уставе
В таком случае необходима регистрация изменений сведений о юрлице, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо представить в регистрирующий орган заявление по форме N Р14001, утвержденной Приказом ФНС России N ММВ-7-6/25@ (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ), в котором заполняется лист О, а новую информацию о местонахождении филиала возможно отражать аналогично порядку, изложенному выше. При этом в регистрирующий орган указанное заявление должно быть представлено в течение трех рабочих дней (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
Документы могут быть направлены (п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ):
— почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения;
— непосредственно в регистрирующий орган либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
— в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Может потребоваться нотариальное заверение подписи на заявлении (п. 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).
Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 3 ст. 18, п. 1 ст. 8 Закона N 129-ФЗ).

Читать еще: Как узнать юридический адрес ООО

Обратите внимание!
За непредставление либо несвоевременное представление сведений в ЕГРЮЛ возможно привлечение к административной ответственности по ч. 3 — 4 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Сообщать в налоговый орган об изменении адреса филиала не надо, постановка на учет осуществляется на основании изменения сведений в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83, п. п. 2 — 4 ст. 84 Налогового кодекса РФ).
Сообщать в ФСС об изменении адреса филиала надо только в том случае, если он состоит на учете в ФСС РФ, т.е. начисляет выплаты физическим лицам и имеет счет в банке (п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пп. 2 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ). В таком случае по новому месту нахождения филиала следует представить заявление (пп. 13 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ, п. 26 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей — юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц, утвержденного Приказом Минтруда России от 29.04.2016 N 202н, пп. «в» п. 14 Административного регламента, утвержденного Приказом Минтруда России от 25.10.2013 N 576н).
Сообщать в Пенсионный фонд РФ об изменении адреса филиала также не следует (пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

См. также: В какие органы и в какие сроки организация должна сообщить о закрытии своего обособленного подразделения?

С.В. Гладилин
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
24.09.2018

Изменение адреса филиала

Вопрос

У ООО изменился адрес филиала. При последующем любом изменении устава может ли ООО оставить новые сведения о филиале в уставе или оно обязано их из устава исключить?

Ответ

При изменении адреса (и других сведений) филиала, содержащихся в уставе, необходимо внести изменения в устав.

Например, в уставе ранее было написано, что филиал расположен по адресу ул. Ленина. При переезде филиала на ул. Октябрьскую необходимо будет внести изменения в устав.

При последующих изменениях устава по иным основаниям, сведения о филиале можно оставить.

Если Вы вносите изменения в устав и исключаете данные о филиале, то при переезде вносить изменения в устав не потребуется.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Как изменить сведения о филиале или представительстве ООО

В первую очередь нужно проанализировать положения устава и решить, нужно вносить изменения в него или нет.

Внести изменения в устав нужно, если он содержит сведения о филиале (представительстве), которые планируется изменить*.

С 29 декабря закон не обязывает предусматривать в уставе ООО информацию о филиалах и представительствах (п. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 209-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части введения возможности использования юридическими лицами типовых уставов», п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО).

Ранее такие сведения нужно было отражать в уставе. Теперь достаточно того, что они есть в ЕГРЮЛ (абз. 3 п. 3 ст. 55 ГК РФ, подп. «н» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон о государственной регистрации).

В то же время закон не запрещает включить в устав ООО информацию о филиалах и представительствах (п. 2 ст. 12 Закона об ООО).

Если в уставе такие сведения есть и компания планирует изменить их, то в любом случае нужно внести изменения*. Иначе информация в уставе будет противоречить действительным сведениям о филиале (представительстве). Это может вызывать дополнительные вопросы и у контрагентов. Например, филиалу могут не открыть счет в банке.

Пример ситуаций, когда ООО вынуждено внести изменения в устав в связи с изменением сведений о филиале или представительстве

ООО меняет наименование филиала на «Второй Московский филиал Общества с ограниченной ответственностью «Альфа»».

Устав содержит следующее положение: «В Обществе создан «Главный Московский филиал Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» по адресу: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20».

Вывод: нужно внести изменения в устав.

Общество «переносит» представительство в г. Москву.

Устав закрепляет: «В Обществе открыто «Представительство Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» в Московской области» по адресу: 125008, г. Одинцово, ул. Лесная, д. 69».

Вывод: нужно внести изменения в устав*.

В остальных случаях менять устав не требуется. Однако необходимо проанализировать, нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Такая обязанность возникает, если ООО меняет:

наименование филиала (представительства) и (или)
его адрес.

Если компания меняет иные сведения (например, структуру подразделения), вносить изменения в ЕГРЮЛ не нужно. Достаточно принять решение об изменении сведений о филиале(представительстве).

Такое решение принимает директор, поскольку он руководит текущей деятельностью общества. Но устав или Положение о филиале (представительстве) может предусматривать, что решение об изменении сведений о подразделении принимает:

общее собрание участников;
совета директоров;
правления;
руководитель филиала (представительства).

Ситуация первая: чтобы изменить сведения о филиале (представительстве), нужно внести изменения в устав

Нужно провести общее собрание участников по вопросу внесения изменений в устав. Это делать не нужно, только если общество состоит из одного участника. Тогда он принимает решение единолично (ст. 39 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО).

Оптимально созвать внеочередное собрание, поскольку очередное собрание можно провести только в сроки, предусмотренные уставом (ст. 34 Закона об ООО).

Собрание созывает директор по собственной инициативе либо по требованию (п. 2 ст. 35 Закона об ООО):

совета директоров;
ревизионной комиссии (ревизора);
аудитора;
участников с долей не менее 1/10 от общего числа голосов.

До собрания юристу нужно подготовить проект новой редакции устава. В ней нужно:

указать новые сведения о филиале (представительстве) либо
исключить положения о филиалах и представительствах – закон это разрешает. Но при этом может возникнуть обязанность внести новые сведения о подразделении в ЕГРЮЛ.

Проект устава в новой редакции целесообразно разработать вместе с инициатором собрания.

Изменения также можно оформить в виде отдельного документа – приложения к уставу. Но лучше сделать именно новую редакцию устава, так как использовать устав в единой редакции будет удобнее, чем частично действующую редакцию с приложениями на отдельных листах.

На общем собрании участников нужно принять решение об изменении устава (утверждении устава в новой редакции). Такое решение принимает большинство в 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества (п. 8 ст. 37 Закона об ООО). Устав может предусматривать, что требуется большее количество голосов.

Читать еще: Неисполнение судебного решения юридическим лицом

Результаты собрания оформляют в протоколе (п. 6 ст. 37 Закона об ООО).

Об изменениях в уставе нужно уведомить налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 Закона об ООО). Срок, в который нужно подать документы, закон не устанавливает.

В инспекцию нужно подать следующие документы.

Перечень документов устанавливает пункт 1 статьи 17 Закона о государственной регистрации. Этот перечень дублирует пункт 21 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (утвержденного приказом Минфина России от 30 сентября 2016 г. № 169н; далее – Административный регламент).

1. Заявление о регистрации изменений в устав по форме № Р13001 (утверждена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@, далее – приказ № ММВ-7-6/25@).

В разделе 2 листа К нужно поставить цифру 3, когда изменения касаются наименования и (или) адреса места нахождения филиала (представительства).

Заявителем выступает директор или иное лицо, которое вправе действовать без доверенности. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса. Это не требуется, если направлять заявление в электронной форме (п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации, п. 38 Административного регламента, абз. 3 п. 1.18 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@; далее – Требования к оформлению документов).

2. Решение (протокол) о внесении изменений в устав.

3. Устав ООО в новой редакции либо изменения в виде отдельного документа. Если подавать документы непосредственно в инспекцию или направлять по почте, то устав (изменения) нужен в двух экземплярах. Если направить документы через Интернет (например, через сайт ФНС России или единый портал госуслуг), то достаточно одного экземпляра.

4. Документ об оплате госпошлины в размере 800 руб.

Размер пошлины за регистрацию изменений в учредительных документах составляет 20 процентов от пошлины, установленной подпунктом 1 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Это означает 20 процентов от 4 тыс. руб., то есть 800 руб.

Оплату пошлины подтверждает:

платежное поручение с отметкой банка об исполнении (если платить в безналичной форме – абз. 2 п. 3 ст. 333.18 НК РФ) либо
квитанция (если платить наличными – абз. 3 п. 3 ст. 333.18 НК РФ).

ООО регистрирует изменения в устав в связи со сменой информации о филиале или представительстве. Обязательно ли подавать в налоговую инспекцию документ об оплате госпошлины

Нет, не обязательно, но лучше это сделать. Это обезопасит от отказа в регистрации.

Если сведения об оплате пошлины есть в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, то подавать документ об оплате не нужно. Инспекция сама проверит факт оплаты (абз. 4, 5 п. 3 ст. 333.18 НК РФ, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», абз. 3 п. 47 Административного регламента).

Однако в системе может не оказаться этих сведений. Например, в связи с тем, что банк не зарегистрировался в ней либо не направил информацию об оплате. Тогда инспекция откажет в регистрации.

Инспекция принимает документы и в течение пяти рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись об изменении сведений о филиале либо представительстве ООО (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона о государственной регистрации, п. 16 Административного регламента).

На шестой рабочий день инспекция выдает:

лист записи ЕГРЮЛ;
устав ООО (изменения в виде отдельного документа) с отметкой инспекции.

Это следует из пункта 3 статьи 11, абзаца 2 пункта 15, пунктов 99–103 Административного регламента.

С 11 марта 2014 года вместе с этими документами выписку из ЕГРЮЛ не выдают (абз. 2 п. 4 приложения к приказу Минфина России от 26 декабря 2013 г. № 139н).

Если подать документы через Интернет, то лист записи ЕГРЮЛ и устав инспекция направит по e-mail. Устав заверят электронной подписью инспекции. ООО сможет запросить все документы в бумажном виде (п. 3 ст. 11, подп. «в» п. 1 ст. 17 Закона о государственной регистрации, п. 102 Административного регламента).

Можно ли использовать уведомление по форме № Р13002 для того, чтобы зарегистрировать изменение сведений о филиале или представительстве ООО

Уведомление по форме № Р13002 подают, когда изменения в уставе вступают в силу для третьих лиц уже с момента уведомления инспекции, а не их регистрации (п. 6.1 Требований к оформлению документов).

Ранее (до 29 декабря 2015 года) упрощенный (уведомительный) порядок распространялся на случай, когда в устав вносили изменения в связи со сменой информации о филиалах и представительствах.

Теперь для этого случая указание на упрощенный порядок исключили (п. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 5 Закона № 209-ФЗ). Следовательно, для регистрации новых сведений о филиале или представительстве, внесенных в устав, нужно использовать заявление по форме № Р13001, а не уведомление по форме № Р13002. Это подтверждает ФНС России (письмо от 6 марта 2015 г. № СА-4-14/3666@ «О представлении документов для внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении деятельности филиала или закрытии представительства юрлица»).

Нужно ли уведомлять налоговую инспекцию по месту нахождения филиала (представительства) ООО об изменениях в уставе в части наименования или адреса подразделения

Инспекция сама узнает об изменениях из ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 84 НК РФ). В частности, если изменился адрес филиала, инспекция по месту его нахождения сама снимет общество с учета (абз. 2 п. 4 ст. 84 НК РФ).

Ситуация вторая: чтобы изменить сведения о филиале (представительстве), нужно внести изменения в ЕГРЮЛ

Такое решение принимает директор, поскольку именно он руководит текущей деятельностью общества. Но устав или Положение о филиале (представительстве) могут предусматривать, что решение об изменении сведений о подразделении принимает:

общее собрание участников;
совет директоров;
правление;
руководитель филиала (представительства).

В течение трех рабочих дней после принятия решения в инспекцию по адресу общества нужно подать заявление по форме № Р14001, утвержденной приказом № ММВ-7-6/25@ (п. 2 ст. 17 Закона о государственной регистрации, п. 22 Административного регламента).

На шестой рабочий день инспекция выдает лист записи ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, абз. 2 п. 15 Административного регламента).

С 11 марта 2014 года вместе с этим документом выписку из ЕГРЮЛ не выдают (абз. 2 п. 4 приложения к приказу Минфина России от 26 декабря 2013 г. № 139н).

Если подать заявление через Интернет, инспекция направит лист записи ЕГРЮЛ по электронной почте. Общество сможет запросить его в бумажном виде (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, п. 102 Административного регламента).

Нужно ли уведомлять налоговую инспекцию по месту нахождения филиала (представительства) ООО о том, что изменились наименование или адрес подразделения

Порядок изменения адреса филиала компании, зарегистрированной в Санкт-Петербурге

Государственная регистрация изменений, связанных с переменой адреса филиала

Читать еще: Свидетельство о ликвидации юридического лица

В соответствии со ст. 55 Гражданского кодекса РФ представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. В случае если устав организации содержит адреса филиалов, то при их изменении необходимо внести изменения в устав.

При изменении места нахождения филиала (представительства) производится государственная регистрация прекращения филиала (закрытия представительства) и создания филиала (открытия представительства) на основании представленных форм, действующих в настоящее время(п. 2.3 Письма ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@ «Об организации учета в налоговых органах организаций и физических лиц в связи с введением в действие со 2 сентября 2010 года Федерального закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ»)

До утверждения в установленном порядке новой редакции форм заявлений № Р13001, № Р14001 и уведомления № Р13002, предусматривающих возможность внесения сведений об изменении места нахождения филиала (представительства), а также наименования филиала (представительства), организациям при изменении места нахождения филиала (представительства) рекомендуется одновременно с указанными формами представлять в регистрирующий орган заявление в произвольной форме о факте изменения места нахождения данного филиала (представительства). Данное заявление включается в перечень документов, содержащихся в Расписке в получении документов, представляемых заявителем при государственной регистрации. Регистрирующие (налоговые) органы должны организовать работу по информированию организаций об этом.

При заполнении форм прежний и новый адреса филиала (представительства) указываются полностью (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (офиса)).

ФНС России обращает внимание, что невыполнение организацией указанных условий приведет к невозможности осуществления налоговым органом процедуры снятия с учета организации в налоговом органе по прежнему месту нахождения филиала (представительства) и постановки ее на учет в налоговом органе по новому месту нахождения филиала (представительства) в связи с изменением места нахождения данного филиала (представительства)(п. 1 Информационного сообщения, утвержденного Письмом ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@).

Налоговым органом по месту нахождения организации сведения об изменении места нахождения филиала (представительства) в соответствии с полученным списком направляются в виде листа записи в электронном виде (сканированного образа) и сканированного образа заявления о факте изменения места нахождения филиала (представительства) в налоговый орган по прежнему месту нахождения филиала (представительства), а затем налоговым органом по прежнему месту нахождения филиала (представительства) в налоговый орган по новому месту нахождения данного филиала (представительства).

Таким образом, для изменения адреса филиала (филиалов) в МИФНС необходимо представить следующие документы:

1. Протокол общего собрания акционеров (решение единственного акционера) о внесении изменений в устав, связанных с изменением адреса филиала (филиалов);

2. Изменения к уставу либо устав в новой редакции;

3. Платежное поручение о перечислении пошлины 800 рублей за внесение изменений в устав, заверенное круглой печатью банка, в отметкой о том, что пошлина перечислена в бюджет полностью;

4. Заявление по форме Р13001 (Приложение № 3 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»), в котором на каждый филиал, адрес которого изменяется, заполняется по два листа «Г» — в первом листе причиной внесения изменений указывается «прекращение деятельности филиала» и старый адрес филиала, во втором листе причиной указывается «создание филиала» и новый адрес филиала. Подпись руководителя организации на данном заявлении подлежит нотариальному удостоверению.

Вместо заявления по форме Р13001 можно предоставить Уведомление по форме Р13002 (Приложение № 7 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»), оформляемое аналогично Заявлению по форме Р13001 (сведения о филиалах оформляются на листах «А»);

5. Заявление в свободной форме, содержащее сведения о факте изменения адреса филиала (филиалов). В заявлении рекомендуется сделать ссылку на п. 2.3 Письма ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@;

6. Доверенность (если пакет документов подается в ИФНС № 15 представителем);

7. Опись документов.

Регистрирующий орган обязан рассмотреть заявление и вынести решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней с момента получения пакета документов.

После внесения в ЕГРЮЛ изменений, связанных с изменением адреса филиала (филиалов), регистрирующий орган (МИФНС) выдает Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ и Выписку из ЕГРЮЛ.

Для получения копии изменений к уставу (устава в новой редакции) с отметкой регистрирующего органа в МИФНС необходимо представить следующие документы:

1. Заявление о выдаче копии изменений (устава в новой редакции);

2. Платежное поручение о перечислении государственной пошлины (200 рублей за каждый экземпляр документа).

Копию изменений (устава в новой редакции) МИФНС выдает, как правило, в течение 5-10 рабочих дней с момента получения соответствующего заявления.

В случае если в результате изменения адреса филиала организация будет поставлена на учет в другом налоговом органе, уведомление о постановке на налоговый учет можно будет получить в новом налоговом органе после постановки организации на учет. Несмотря на то, что обмен информацией между налоговыми органами осуществляется в электронном виде, фактически постановка на учет может занять значительное время.

Уведомление территориальных отделений ФСС и ПФ РФ по месту регистрации филиалов

Об изменении адреса филиала организация должна уведомить территориальный орган ФСС, в котором организация стоит на учете. Форма и сроки такого уведомления не установлены.

В ситуации, когда изменение места нахождения обособленного подразделения влечет изменение территориального органа ФСС, прежнее отделение фонда в пятидневный срок со дня получения уведомления от страхователя передает учетное дело страхователя в орган ФСС по новому месту нахождения организации. Последний также в течение пяти дней со дня получения учетного дела страхователя осуществляет его постановку на учет. Об этом он сообщает организации и территориальному органу Фонда, в котором был зарегистрирован страхователь. Отделение Фонда по прежнему месту нахождения должно снять организацию с учета не позднее дня, следующего за днем извещения о постановке на учет страхователя в территориальном органе по новому месту нахождения (п. 26 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 N 959н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям»).

Порядок регистрации организации в ПФ РФ по месту нахождения обособленных подразделений установлен п.п. 12-14, 18-19 Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам». Указанным порядком не урегулирована процедура изменения сведений об организации при изменении адреса филиала. Рекомендуется уточнить порядок действий в территориальных органах ПФ РФ по месту регистрации филиалов.

Отражение изменения адреса филиала в локальных документах организации

Если адрес филиала зафиксирован в локальных документах организации, трудовых договорах с работниками, то при изменении адреса филиала в указанные документы необходимо внести изменения. В трудовой договор изменения вносятся по соглашению сторон. Учитывая, что фактически ликвидация филиала не осуществляется (заполнение соответствующей графы в заявлении о внесении изменений в ЕГРЮЛ связано с несовершенством формы заявления), нет необходимости оформлять перевод работников и имущества, а так же осуществлять иные действия, связанные с ликвидацией и открытием филиала.

Уведомление контрагентов

В случае если адрес филиала указывался в договорах с контрагентами, и такими договорами предусмотрена обязанность уведомления сторон договора об изменении реквизитов и адресов (например, в договорах с банками на открытие расчетного счета и т.п.), уведомление контрагентов о смене адреса филиала должно осуществляться в порядке и сроки, установленные договором. В других случаях уведомление контрагентов является правом организации.