7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать возврат поставщику в ЕГАИС

Как правильно оформить возврат алкогольной продукции поставщику, в том числе через ЕГАИС?

В Российской Федерации оборот алкоголя и спиртосодержащих продуктов находится под серьёзным контролем. Кроме того, подобная продукция не подлежит обмену.

Но что делать, если вы обнаружили брак или иного рода проблемы в партии алкоголя, поставленной вам по соответствующему договору? Как правильно сделать возврат слабоалкогольной продукции (пива) и крепкого алкоголя, в том числе через ЕГАИС? Об этом и будет написано ниже в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Возможно ли вернуть алкоголь?

Возврат алкоголя поставщику предусмотрен законом Российской Федерации. Произвести его можно при несоблюдении поставщиком условий заключённого договора, при нарушениях качества или количества поставляемого алкоголя, упаковки или физического состояния товара, сроков поставки или информации о продукте, а также при условии, что товар не был реализован покупателем.

Как это сделать?

Поставкой считается продажа товара в целях, не связанных с домашними, семейными, личными и прочими подобными. Договор поставки предполагает наличие двух сторон операции продавца (поставщика) и покупателя. Продавец, он же поставщик, выступает здесь субъектом предпринимательства.

Подробно о нюансах оформления возврата поставщику просроченного и бракованного товара читайте тут, а из этой статьи вы узнаете можно ли вернуть качественную и нереализованную продукцию.

Как написать и подать претензию?

Для возврата алкоголя по договору поставки продавцу требуется составить претензию в письменном виде. Оформляется претензия или в общем виде, или по форме, оговорённой в договоре. Если претензия состоит в ненадлежащем качестве товара, то в случае отказа поставщиком осуществить возврат, назначается экспертиза за счёт продавца.

Если экспертиза не найдёт признаков нарушения со стороны продавца, то покупатель будет обязан оплатить все затраты на проведение проверки и ни возврата, ни обмена товара не будет. В обратном случае все требования потребителя будут удовлетворены. Зачастую организации, которые дорожат своей репутацией, удовлетворяют требования покупателя и не доводят дело до суда.

Претензия составляется в свободной форме и должна содержать:

  • Адрес контрагента и название этой организации.
  • Описание причины возврата.
  • Требования, предъявляемые продавцу.
  • Дату и номер претензии.
  • Сроки удовлетворения претензии.
  • Данные об ответственном лице.
  • Все реквизиты стороны заявителя.

Сама претензия может быть отправлена как с курьером, так и заказным письмом по почте. При её получении поставщик должен оставить дату и подпись на документе, чтобы все действия были заверены.

Сколько времени ждать ответа?

Рассмотрение претензии поставщиком зачастую производится в течение месяца с момента получения им документа. Если покупатель не получил никакого ответа от поставщика, то необходимо лично осведомиться у него о задержке. Если ответа не поступает в принципе и продавец отказывается от возврата, то необходимо обращаться в суд.

Составление акта

Акт возврата составляется в простой письменной форме. В нём излагается последовательность передачи полученного ранее товара покупателем поставщику.

Также необходимо нахождение обеих сторон акта при его составлении. Так оба смогут засвидетельствовать его составление и уточнить условия возврата. После оформления продавец и покупатель подписывают бумагу.

Акт содержит данные о сторонах договора, датах и номерах накладных поставки, а также полное описание товара, его количества, стоимости, ставки и т.д.

Оформление торговой накладной

Товарная накладная на возврат алкоголя оформляется по форме ТОРГ-12. Там заполняются поля:

  1. Поставщик – покупатель, заявитель возврата.
  2. Грузоотправитель – также покупатель.

В этих графах полностью описывается название, адрес и реквизиты организации, требующей возврата.

  • Грузополучатель – поставщик.
  • Плательщик – продавец, он же. Она заполняется, если предполагается возврат денежных средств.

В этих полях указываются название, банковские реквизиты и адрес компании, поставившей изначально товар по договору.

  1. Основание – здесь пишется «Возврат товаров» как содержание операции. Также перечисляются дата и номер договора поставки, дату и номер накладной, по которой получали товар, реквизиты и наименования договоров и актов, участвовавших в поставке и возврате.
  2. Номер и дата составления этой накладной.
  3. Информация о транспортной накладной. Номер и дата.
  4. Таблица с данными о товарах.
  5. Подписи руководителя и главного бухгалтера отправителя, а также подписи ответственного лица получателя и контрагента.
  • Скачать бланк товарной накладной на возврат алкоголя по форме ТОРГ-12
  • Скачать образец товарной накладной на возврат алкоголя по форме ТОРГ-12

Нужно ли выставлять счёт-фактуру?

Счёт-фактура оформляется покупателем в случае, когда не соответствует качество полученного товара, принятого на учёт. Этот документ является основанием для вычитания НДС с продавца.

Проведение процедуры через ЕГАИС

ЕГАИС – это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Через неё государство контролирует объём производства и оборота спиртосодержащей и алкогольной продукции. Операции торговли алкоголем должны быть отмечены в ЕГАИС.

Поставки низкоалкогольной продукции (к примеру, пиво) должны регистрироваться в ЕГАИС, а розничная торговля не нуждается в подобной регистрации.

Читать еще:  Заявление на возврат денежных средств покупателю образец

Лучшим способом будет создание документа возврата из товарно-транспортной накладной:

  1. Сначала нужно проверить настройки получателя в ЕГАИС. Для этого на сайте нужно открыть раздел Справочники и выделить там Организации, после чего выбрать «Версию 3».
  2. Найдите графу «Движение продукции».
  3. Откройте пункт «Журнал документов».
  4. Найдите нужную ТТН. Кликните по ней правой кнопкой мыши, найдите «Ввести на основании» и выберите «Возврат поставщику».
  5. В выплывшем окне введите все требуемые данные. Затем нажмите «Ок».
  6. После этого в списке документов обнаружится «Возврат поставщику».
  7. Выберите этот документ и нажмите «Отправить документ через УТМ».
  8. Спустя 5 минут можно «Запросить входящие документы через УТМ» для проверки.

В видео представлена инструкция по возврату алкогольной продукции поставщику через ЕГАИС:

Сроки

Возврат денег за качественную продукцию должен производиться поставщиком немедленно или в течение трёх дней без учёта экспертизы. За некачественный товар деньги должны быть переведены в течение 10 дней.

Что делать в случае отказа со стороны лица, поставившего некачественный алкоголь?

Поставщик имеет право отказать вам в возврате, если товар качественный, а условия возврата в контракте не оговаривались.

Можно ли подать в суд?

Подача заявления возможна при условии:

  • Наличия устного или письменного отказа на досудебную претензию.
  • Игнорирования требований покупателя продавцом.
  • Нарушения сроков или условий возврата.

Для этого покупатель должен собрать определённый пакет документов и составить исковое заявление в суд.

Как оформить исковое заявление?

В исковом заявлении необходимо указать:

  1. Название и адрес суда, куда подаётся заявление.
  2. Наименование и адрес истца и поставщика. А также юридический адрес последнего.
  3. Контактный телефон заявителя.
  4. В самом заявлении нужно указать причину и изложить историю подачи заявление.
  5. Полезно будет ссылаться на содержание договора поставки и законы, которые были нарушены.
  6. В конце заявление необходимо указать меры своего желаемого воздействия на поставщика и затраты на всё судебное дело.

Что нужно приложить?

К заявлению должны прилагаться:

  • Доказательства произведённой покупки. Здесь может служить договор поставки.
  • Доказательства нарушений качества.
  • Претензия покупателя.
  • Отказ от этой претензии.
  • Данные о расходах стороны, чтобы потребовать их возмещения.

Также к иску можно приложить доказательства задолженности поставщика и прочие расчётные санкции, данные о попытках досудебного урегулирования данной ситуации, и доказательства истинности слов истца.

В какой суд обращаться?

  • Если тяжба происходит между предпринимателями или организациями, то нужно подавать иск в арбитражный суд.
  • Если там замешаны гражданские взаимоотношения, то мировому судье (если сумма иска до 50 тысяч рублей) либо в районный или городской суд (если цена иска выше).

Госпошлина

  • Если иск на возврат товара будет рассматриваться как неимущественный, то налог на него составит всего 300 рублей.
  • Если заявитель будет подавать иск на конкретную денежную сумму, то налог будет исчисляться уже из суммы иска от 400 рублей за иск до 20 тысяч рублей и до 60 тысяч рублей за сумму иска свыше 1 миллиона рублей.

Сроки

В течение 5 дней после получения иск проходит стадию формальной проверки. Если он её проходит, то начинается рассмотрение дела. Сроки же ведения самого дела крайне сильно варьируются и зависят от множества факторов.

Алкогольная продукция подлежит возврату лишь при условии нарушения качества продукции или несоблюдения условий, описанных в контракте. Также операции с поставками и возвратом должны быть зарегистрированы в государственной системе.

Из этого можно заключить, что возврат товара поставщику – это не самая простая процедура. Однако серьёзные организации ответственны к своему делу, и работа с ними не вызовет никаких затруднений в любой ситуации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как сделать возврат поставщику в ЕГАИС

Мы работаем для вас!

единый многоканальный телефон

Адрес главного офиса:

Брянск, ул.22 Съезда КПСС, 19

09.09.2016 Раньше возврат алкоголя делался достаточно просто. Но с введением методологии ведения остатков, которая доступна по ссылке (ссылка), и переноса остатков на регистр 2 (торговый зал), данная процедура стала вызывать затруднение.
Для решения этой задачи «своими руками» сотрудники группы компаний Авангард рекомендует следующую инструкцию.

1. Делаем обычный возврат: Документы — Закупки — Возврат товаров поставщику.

3. Создаём на основании сделанного возврата ТТН.

4. Выделяем возвращаемый товар и переходим в карточку товара, нажимая лупу.

5. Делаем движение товара и находим приходную накладную, по которой мы этот товар получали.

6. Открываем приходную накладную. Строим дерево подчиненных документов и открываем ТТН, по которой мы получали данный товар.

7. Находим возвращаемый товар, смотрим и запоминаем код-ЕГАИС в карточке товара, нажимая лупу.

8. В возвратной ТТН указываем товар, выбирая по коду, который мы посмотрели в п.7 (это актуально только для товаров, где имеется множественная связка между номенклатурой Далион и номенклатурой ЕГАИС).

9. Заходим в обработку Алкоголь — Обмен с ЕГАИС и создаём Передачу продукции, нажимая кнопку «+».

Читать еще:  Возврат лизингового имущества лизингодателю проводки

10. В созданной передаче продукции указываем вид операции «Возврат из торгового зала».

11. Открываем карточку номенклатуры ЕГАИС (см. п. 7) и копируем код возвращаемого товара, нажимая Ctrl+C.

12. В созданной Передаче продукции добавляем новую строку, нажимая «+», и вставляем скопированный код с помощью комбинации клавиш Ctrl+V.

13. Возвращаемся в приходную ТТН и копируем, нажимая Ctrl+C, «Справку 2 Приход» — самая последняя.

14. Указываем количество и скопированную в п.13 справку 2, нажимая Ctrl+V.

15. Если в возврате есть ещё товары, то возвращаемся к п. 4 и добавляем их. Если все возвращаемые товары введены, то нажимаем кнопку «Отправить». И после того как мы получили положительный ответ от УТМ (возврат продукции принят), делаем запрос остатков склада: Обмен с ЕГАИС — Запросы — Остатки Организации.

16. Ожидаем получения ответа по сделанному запросу.

17. И как только мы получили остатки, в возвратной ТТН нажимаем кнопку «Заполнить справки 1 и 2». Убедившись, что все справки корректно заполнены, нажимаем кнопку «Отправить».

18. Дожидаемся установления статуса ТТН «Ожидает ответ получателя».

И только после этого можно раслабиться и попить чайку.

Дополнительные консультации по этим и другим вопросам вы можете получить у сотрудников отдела автоматизации по телефону +7 (4832) 688-155 в рабочее время или по E-mail: autom@avbr.ru.

Об авторе:

Дрензелев Евгений, ведущий специалист ГК «Авангард»

В моем активе имеется первоклассное техническое образование, а также пятнадцатилетняя практика в области комплексной автоматизации торговли. И огромный опыт на всех участках запуска проекта: от выявления потребностей клиента, подбора оборудования и программного обеспечения (ПО) до последующего сопровождения.
Я утверждаю, что настроить ПО и обучить персонал — это достаточно просто. Дальше начинается самое сложное: анализ результатов инвентаризаций, разбор нестандартных ситуаций, поддерживание актуальных остатков в ЕГАИС, контроль отправления чеков онлайн-касс в ОФД. И постоянное движение вперёд!
Я всегда готов Вам помочь с 9 до 21 по МСК: +7 (920) 605-15-93

Возврат алкоголя поставщику через ЕГАИС

28 декабря 2017

1) Для того чтобы вернуть алкоголь поставщику, необходимо:

Чтобы данные позиции товара находились на регистре 1 склад.
При формировании возвратной накладной нужно выбрать продукцию, которую хотим вернуть, по справкам А и Б.

2) После этого ваша программа учета формирует документ о возврате поставщику и отправляет накладную в систему ЕГАИС.

Если эта продукция в действительности принадлежала вам, поступала от этого поставщика и его количества достаточно, чтобы сделать возврат, от ЕГАИС придет тикет (ответ), что накладная принята и отправлена поставщику.

Обратите внимание! Если что-то неверно, вернется отрицательный тикет и продукция не спишется с вашего склада.

3) После того, как этот товар списался у вас в ЕГАИС, он отправляется в виртуальный резерв ЕГАИС.

Когда поставщик увидит вашу накладную и согласится с ней, то примет её, и данный товар уйдёт к нему на склад.

4) Также документально вы должны оформить для поставщика ТОРГ 12, на перемещение данного товара. Таким образом осуществляется возврат товара поставщику в ЕГАИС.

Данный способ касается партионной продукции. Когда выйдут новые акцизные марки, то учет будет вестись поштучно. Соответственно, в накладной вам нужно будет указать все те акцизные марки, которые вы возвращаете.

Возврат алкоголя в ЕГАИС при закрытии магазина — читать

Теперь давайте рассмотрим ситуацию с точки зрения закона.

На основании чего вы можете осуществить возврат АП поставщику? Ведь возврат алкопродукции классифицируется согласно171-ФЗ как поставка продукции юридическому лицу, и для этого необходима лицензия на ведение оптовой деятельности.

Но в IV части статьи 14.17 КоАП Российской Федерации, а также в пункте 1 ФЗ-171 части 18 говорится, что вы можете осуществить возврат алкогольной продукции поставщику через ЕГАИС без лицензии и каких-либо штрафов.

Также при возврате вы можете столкнуться с тем, что поставщик откажется принимать от вас товар без соответствующих, правильно оформленных документов. А именно, при возврате алкогольной продукции поставщику необходимо оформить следующие документы: Торг 12 и другие сопроводительные документы.

У многих организаций возникают проблемы при возврате алкоголя поставщику. Это связано со многими факторами: программное обеспечение не позволяет совершить возврат, персонал не может грамотно совершить данную операцию.

Наша фирма готова оказать помощь в возврате продукции поставщику, либо помочь полностью вернуть продукцию ЕГАИС всем поставщикам.

Наши специалисты оформят возврат с учетом всех требований ЕГАИС.

Наши услуги

— возврат в ЕГАИС,
— списанию алкоголя в нуль,
— перемещению с регистра на регистр,
— оформление возвратной документации,
— выравнивание остатков в ЕГАИС,
— заполнение алкодекларации.

Возврат алкоголя поставщику через 1С Розница 2.2 ЕГАИС

Возврат алкогольной продукции поставщику на основании поступления формируется точно также, как и для любых других товаров.

Для начала, заходим в раздел Закупки, откроем Аналитики хозяйственных операций.

И Создаём новую аналитику.

Выбираем операцию Возврат поставщику, вводим аналогичное название и нажимаем Записать и закрыть.

Читать еще:  Пример написания претензии на возврат денег

После создания хозяйственной аналитики для возврата товара поставщику, находим ранее оформленный документ поступления возвратной номенклатуры.

Для этого, заходим в раздел НСИ и открываем Номенклатура.

Находим вручную или же сканируем штрихкод для поиска возвратной номенклатуры, нажимаем пиктограмму с изображением документов и выбираем Анализ Движений .

В документе с анализом движений мы указываем нужный период, выбираем магазин, нажмём Сформировать и открываем нужный документ поступления номенклатуры.

Теперь, приступаем к непосредственному оформлению возврата товара из документа поступления. Нажмём пиктограмму с зеленой стрелкой и выбираем Возврат товаров поставщику.

В новом документе для оформления возврата поставщику, удаляем лишние товарные позиции, кроме возвратных, указываем нужное количество и проводим документ.

Далее мы нажимаем в нижней части документа Создать ТТН ЕГАИС (исходящую).

В документе создания исходящей ТТН ЕГАИС мы нажимаем Записать, откроем раздел Товары и нажимаем Подобрать и проверить алкогольную продукцию.

Далее зайдём в раздел Маркируемая, сканируем каждую акцизную марку возвратной номенклатуры и нажимаем Завершить подбор.

Затем, проводим исходящий ТТН, а в статусе Черновик, нажимаем Передайте данные.

Теперь осталось дождаться непосредственного подтверждения от поставщика, а для отслеживания статуса возвратной ТТН, заходим в Закупки и откроем Исходящие ТТН.

Здесь мы находим сформированную ранее ТТН в статусе Обрабатывается клиентом и дальнейшими действиями Ожидайте Получения подтверждения.

Возврат поставщику и перемещение алкогольной продукции

Для регистрации в ЕГАИС фактов перемещения и возврата алкоголя пользователь создает исходящую ТТН на основании документов «Перемещение товаров» и «Возврат товаров поставщику» соответственно. Также исходящую ТТН можно сформировать из обработки «Обмен с ЕГАИС» по кнопке «Добавить/ТТН».

Исходящая ТТН для регистрации возврата может быть создана на основании подтвержденной входящей ТТН по кнопке «Создать возвратную ТТН ЕГАИС». После того, как исходящая ТТН будет подтверждена на ее основании можно ввести документ «Возврат товаров поставщику» по кнопке «Создать возврат поставщику».

При фиксации фактов возврата или перемещения в ЕГАИС остатки алкогольной продукции списываются из регистра №1 (Склад), марки — из регистра №3.

Обратите внимание, что с 1 июля 2018 года указание марок поштучной продукции (нового образца) становится обязательным! Контроля наличия марок партионной продукции (старого образца) в ТТН ЕГАИС нет.

В исходящей ТТН, формируемой на основании документов ДАЛИОН, табличная часть закладки «Товары» будет заполнена автоматически, если:

  • номенклатуре ДУМ соответствует одна номенклатура ЕГАИС,
  • номенклатуре ДУМ соответствует несколько номенклатурных позиций ЕГАИС, но только одна из них есть на остатках.

В том случае, если номенклатуре ДУМ соответствует несколько номенклатурных позиций ЕГАИС и все они есть на остатках, пользователь должен выбрать необходимую номенклатуру ЕГАИС вручную.

Марки при необходимости добавляются в документ путем считывания ШК сканером непосредственно с бутылок или с упаковки. Если документ создан из входящей ТТН, то марки будут подставлены из документа-основания.

При считывании штрих-кода с упаковки, марки будут добавлены автоматически. В соответствующем столбце табличной части документа отображается штрих-код упаковки.

Список ШК упаковок доступен в одноименном регистре сведений (Операции/Регистр сведений/ЕГАИС Штрихкоды упаковок).

При считывании в исходящую ТТН штрих-кода более вложенного уровня, верхние уровни уже невозможно использовать для передачи.

  • Пришла паллета с 6 коробами. В исходящую ТТН были добавлены ШК трех коробов. Использовать ШК паллеты для передачи продукции нельзя.
  • После считывания в исходящую ТТН ШК бутылок из коробки, использовать ШК коробки для передачи нельзя .

При вводе ТТН на основании немаркируемые товары распределяются по справкам 1 и 2 автоматически — по ФИФО с учетом текущих остатков организации по данным ЕГАИС.

Справки для маркируемой алкогольной продукции могут быть подставлены:

  • автоматически, если считанная в документ марка сопоставлена со справкой 2,
  • вручную — по кнопке открывается форма выбора справок 1 и 2 с фильтром по поставщику из ТТН. В этой форме выводятся только те справки, которые есть на остатках организации по данным ЕГАИС. При выборе справки 1 или 2, другая, связанная с ней справка, будет выбрана автоматически.

  • автоматически по ФИФО по кнопке , расположенной над табличной частью закладки «Товары».

Будут заполнены только отсутствующие справки.

Колонка «Справка 2 приход» заполняется автоматически после того, как ТТН будет зафиксирована в ЕГАИС.

Далее, пользователь нажимает кнопку «Отправить», и данные выгружаются в ЕГАИС.

В момент отправки ТТН происходит проверка наличия считанной марки на остатках указанного УТМ (по данным ДАЛИОН) и относится ли марка к поштучной продукции. Марка, не числящаяся на остатках организации или относящаяся к партионной продукции, отправлена не будет.

При необходимости исходящая ТТН со статусом Ожидает ответа получателя может быть отклонена по кнопке «Отклонить». После того, как факт отклонения будет зафиксирован в ЕГАИС, пользователь сможет повторно «открыть» накладную по кнопке «Отменить закрытие», внести изменения в документ и снова отправить в ЕГАИС.

Если в базе присутствуют незакрытые «зависшие» ТТН, есть возможность вручную изменить их статус на Новый документ или один из закрывающих статусов (подробнее см. здесь).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector