Форма доверенности от ИП физическому лицу

Доверенность от ИП физлицу на представление интересов

В какой форме выдается доверенность от ИП на физлицо?

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменный документ. Заверять у нотариуса нужно следующие виды доверенностей:

1. На совершение сделок, для которых обязательна нотариальная форма; на государственную регистрацию прав и сделок; на распоряжение зарегистрированными правами (п. 1 ст. 185.1 ГК).
2. Безотзывные, то есть ограничивающие свободу их отмены представляемым лицом (п. 2 ст. 188.1 ГК).
3. На представление интересов предпринимателя в налоговых органах как налогоплательщика (п. 3 ст. 29 НК РФ).

В остальных случаях достаточно простой формы. Тогда доверенность удостоверяется подписью ИП, а при наличии печати — и ее оттиском.

Согласно ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате (утв. ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-1) возможно оформление доверенности в электронной форме, если представляемое лицо имеет усиленную квалифицированную электронную подпись.

Содержание доверенности

В ГК РФ не много норм о содержании доверенности:

1. Из текста должно быть ясно, кто такие представляемый и представитель и какие именно действия полномочен совершать последний (п. 1 ст. 185).
2. Обязательно указывать дату составления доверенности, иначе она ничтожна (п. 1 ст. 186).

Требования к содержанию нотариальных доверенностей установлены в п. 6.2 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3, далее — МР). Рекомендуется соблюдать их и при составлении простых доверенностей.

• название документа;
• место составления (населенный пункт и субъект РФ);
• дата составления (прописью);
• сведения о представляемом и представителе;
• полномочия представителя;
• подпись представляемого.

• срок действия (иначе он будет равным году — ст. 186 ГК РФ);
• право передоверия и дальнейшего передоверия, запрет на передоверие (см. п. 1 ст. 187 ГК РФ).

ВАЖНО! Сведения о представляемом и представителе нужно указывать как можно точнее: реквизиты паспорта, место и дата рождения, место жительства, ИНН. В отношении предпринимателя следует указать его ОГРНИП.

Если полномочия предполагают право подписи за ИП, рекомендуем проставить в доверенности образец подписи.

Формулирование полномочий. Где можно скачать образец генеральной доверенности от ИП физлицу

Судебная практика показывает, что не всегда достаточно общих формулировок полномочий:

• доверенность не только подтверждает права представителя, но и устанавливает границы и условия их осуществления (постановление 20 ААС от 01.11.2013 по делу № А68-2082/2013);
• полномочия должны быть достаточно конкретными для третьих лиц, не допускается их двоякое толкование (постановление 18 ААС от 12.08.2010 по делу № А47-8417/2008).

В п. 5.6 МР особо отмечено, что нельзя выдать доверенность на осуществление предпринимательской деятельности в целом. Но ИП вправе передать конкретные полномочия на представление интересов в любых правоотношениях, где он является участником: заключение сделок, распоряжение расчетным счетом, представление отчетности в ИФНС и т. д.

По характеру и объему полномочий выделяют доверенности:

• генеральные (для распоряжения имуществом, совершения сделок, представительства);
• специальные (для совершения ряда однородных действий);
• разовые (на выполнение конкретного поручения).

Скачать образец генеральной доверенности от ИП на физлицо можно на нашем сайте.

Таким образом, в установленных законом случаях доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена. Даже если речь о простой доверенности, сведения в ней лучше указывать в соответствии с МР. Следует индивидуализировать представителя и представляемого, а также конкретизировать полномочия.

Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

Доверенность от ИП на представление интересов и ведение дел

Доверенность от ИП часто применяется в предпринимательской сфере. Со дня регистрации физлица в качестве бизнесмена и до подачи заявления о прекращении деятельности, документ выступает необходимым инструментом для поручения другому гражданину части своих обязанностей. Получение и передача продукции, сдача налоговой отчетности – главные ситуации, при которых бумага оказывается незаменимым звеном в осуществлении операций.

Причины оформления доверенности от ИП

При открытии ИП нужно понимать, что понадобится помощь других людей. Наемные сотрудники выполняют в основном свои прямые обязанности, которые указаны в трудовом договоре. Однако иногда возникает необходимость привлечь их к выполнению другой работы.

Доверенность на представление интересов ИП — образец

Пример – руководитель может уехать в другую страну, а покупатель захочет расплатиться за отгруженный товар. ИП лично не сможет забрать деньги, тогда он просит об этом надежного человека. Заказчику нужны доказательства, что представитель пришел именно от руководителя. Для таких целей оформляют доверенность от ИП физлицу на представление интересов.

Это специальная бумага, законность которой закреплена на федеральном уровне. С помощью документа передают часть прав другому человеку. Он представит интересы перед гражданином, поставщиком, налоговой.

Документ составляется в письменной форме и понадобится в следующих случаях:

• если ИП нет на рабочем месте по причине болезни, отпуска, командировки, семейного торжества;
• если бизнесмен не успевает справиться со всей работой, для экономии времени он оформляет доверенность на помощника.

Оформление доверенности актуально для совершения таких действий:

• сдачи в налоговую инспекцию декларации, получения справок;
• закрытия ИП;
• получения почтовых переводов;
• снятия денег, переводов, открытия или закрытия счетов;
• проведения банковских операций, в банках предоставляют свои бланки документов;
• сделки с партнерами;
• покупки техники, продукции;
• обращения в местные органы власти.

Важно! Все эти действия необязательно должен совершать ИП лично. Его помощники вполне могут снять с его плеч подобные заботы, если у них есть на руках соответствующий документ.

Где можно сделать этот документ

Доверенность можно распечатать на компьютере, написать на листе А4, где синими чернилами от руки составляют текст. Чтобы не ошибиться и ничего не упустить, рекомендуется скачать образец на специализированных порталах.

Образец простой доверенности

Если документ пишется самостоятельно, то в нем указывают следующие данные:

• ФИО бизнесмена полностью;
• адрес фирмы, свидетельство о праве на него, ИНН, номер расчетного счета;
• число и место подписания доверенности;
• название и номер документа при необходимости;
• ФИО и паспортные сведения обеих сторон – бизнесмена и его помощника;
• срок действия бумаги, если период не обозначен, по умолчанию будет считаться, что она актуальна 1 год;
• описание полномочий и прав, которые бизнесмен вверяет лицу;
• дата, печать, роспись ИП;
• отметка нотариуса, если стороны обращались к нему с помощью.

Важно! Пункт, содержащий описание полномочий доверенного лица, нужно расписать максимально конкретно. При необходимости ссылаются на внутреннюю документацию предприятия – договоры с поставщиками, покупателями.

Также в доверенности обязательно нужно указать на право передоверия. Если руководитель часть своих полномочий может вверить другому гражданину, то он обладает этим правом. Но в жизни такие привилегии не предоставляются в целях безопасности.

При оформлении доверенности можно опираться на такой образец

Может ли физическое лицо представлять интересы в налоговой

Физлицо имеет полное право выступать от лица предпринимателя при наличии у него правильно оформленной доверенности. Гражданину выдают простой документ, на основании которого он совершает только одно действие, потом его можно деть куда угодно.

Простая доверенность выдается любому сотруднику, передоверие невозможно, если документ не заверяется у специалиста.

На какой срок делают доверенность

При составлении документа можно указать срок его действия. Если он не введен, то доверенность по умолчанию действительна в течение года. Если дата подписания не внесена, то бумага не имеет никакой юридической силы.

Но существует исключение – когда доверенность от ИП подписана нотариусом и оформлена для работы выбранного лица за границей. При отсутствии периода действия, она сохранит юридическую силу до отзыва.

Важно! Специалисты рекомендуют предпринимателю завести реестр, который позволит наблюдать, кому и какие права и обязательства он передавал и на какой период.

Извещение о прекращении доверенности

Доверенность автоматически потеряет силу в следующих случаях:

• истек период действия;
• ликвидировано индивидуальное предприятие, от руководителя которого был написан документ;
• осуществлена процедура банкротства, по итогу которой было утрачено право оформления доверенностей;
• указанное в разовом документе действие уже проводилось;
• юрлицо, которое выписывало или получило бумагу, признается недееспособным, умершим или пропавшим без вести.

В остальных случаях завершить полномочия, зафиксированные в бумаге, бизнесмен может самостоятельно. Нужно оформить отменяющий документ по такому же образцу, что и передачу прав. Поверенное лицо тоже может написать отказную.

Сколько стоит изготовление

Цена на нотариальное заверение бумаг при регистрации предпринимательства меняется в зависимости от города и количества регистрационных документов.

Чтобы заверить копию паспорта, потребуется заплатить 10 руб. за 1 страницу. Для засвидетельствования всего паспорта – 22 страниц, нужно отдать 220 руб. Подтвердить идентификационный код стоит 10 руб. Чтобы удостоверить подпись бизнесмена, нотариусу нужно заплатить около 100 руб.

Заверить доверенность от бизнесмена для подачи и получения документов из налоговой инспекции будет стоить 1000 руб. Для подтверждения бумаг при регистрации предпринимательской деятельности иностранцами и россиянами, проживающими в другой стране и предоставляющими документы по доверенности, необходим нотариус. Он должен получить разрешение на ведение бизнеса от лица России. Резиденты других государств свидетельствуют документацию в российском посольстве.

Важно! Нотариус из России не станет заверять документ на иностранном языке. Текст необходимо перевести на русский язык.

Возможна ли свободная письменная форма

Главная причина, когда может понадобиться доверенность от ИП – при сотрудничестве с партнерами, поставщиками. Для взаимодействия с другими лицами, бизнесменами достаточно составить доверенность в свободной форме.

Бланк документа должен включать следующую информацию:

• личные сведения о гражданине – его ФИО;
• номер свидетельства о регистрации ИП, ИНН;
• место, число подписания бумаги;
• срок ее действия;
• описание полномочий и прав, которые передаются поверенному лицу;
• подпись бизнесмена и гражданина, на которого выписывается доверенность;
• печать ИП.

Из указанных сведений пункт «срок действия» необязателен. Если его нет, по умолчанию документ обладает силой в течение 1 года.

В каких случаях нужно нотариальное заверение доверенности

Нотариальное заверение доверенности в налоговую от ИП физическому лицу потребуется в случаях, когда происходит взаимодействие с ФНС:

• при отправлении заявления курьером;
• при отправке регистрационных бумаг почтой;
• при вручении заявления и документов в налоговую через поверенного сотрудника.

Важно! Причисленные варианты подачи бумаг предполагают заверение у нотариуса, подписи предпринимателя, написание заявления. Также нужна копия гражданского паспорта ИП на первой странице и развороте с пропиской.

Если нотариально оформленная доверенность не содержит даты ее подписания, периода действия, она считается незаконной и теряет силу. Другие варианты, при которых обязательно нотариальное заверение:

• осуществление сделок, требующих удостоверение специалиста – представление интересов в арбитражном суде, ИФНС, ПФР;
• проведение предпринимателем действий, подлежащих обязательной госрегистрации – открытие или ликвидация бизнеса;
• открытие счета в банковском учреждении, денежных операций;
• при составлении генеральной доверенности;
• если другая фирма требует заверения нотариусом.

Образец нотариальной доверенности от индивидуального предпринимателя

При заказе услуг специалиста не нужно относить лист А4, он выдаст готовый бланк. Если бизнесмен занимается деятельностью, также обучается или трудоустроен в любом учебном учреждении, он имеет полное право заверить документ на получение денежных средств от этих организаций своим уполномоченным лицам по месту работы или обучения.

Предприниматель не всегда и не везде успевает справиться со многими делами. Часть должностных поручений он может передать сотруднику, другому гражданину. Доверенность не имеет строгого бланка, иногда ее составляют в свободной форме. Обязательно поставить дату ее подписания и подписи сторон, в противном случае бумага не считается законной.

* Цены актуальны на указываете месяц июль 2019 года.

Доверенность от ИП физическому лицу на представление интересов и ведения дел: виды, образцы и бланк для скачивания

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, в каких случаях индивидуальному предпринимателю понадобится доверенность.

Сегодня вы узнаете:

1. Какие сделки требуют наличия доверенности от ИП;
2. В каких формах можно составить доверенность;
3. Когда участие нотариуса обязательно при составлении документа.

Содержание

Что такое доверенность

Открывая ИП, вы должны быть готовы к тому, что вам понадобится помощь других людей. И здесь речь идёт не только о наёмных работниках. Они выполняют свою деятельность согласно трудовому договору. Но иногда их можно привлечь к выполнению другой работы, которая не связана с их прямыми обязанностями.

К примеру , вы находитесь в другой стране, а покупатель в городе функционирования бизнеса решил передать деньги за ранее отгруженный товар. Лично вы получить средства не сможете, а потому для этих целей необходимо иметь надёжного человека.

Чтобы покупатель удостоверился в том, что присланный вами представитель прибыл именно от вас, устного слова будет недостаточно. Для этих целей и существует документ, называемый доверенностью.

Доверенность – это специальная бумага, существование которой закреплено на законодательном уровне. С её помощью можно передоверить часть собственных прав другому лицу. А он уже представит ваши интересы перед другой стороной. Документ оформляется в письменном виде.

Доверенность на представление интересов может понадобиться в некоторых случаях:

• Если вы отсутствуете на работе (больничный, отпуск, командировка, семейные торжества и прочее);
• Если вы не успеваете справиться с объёмами работы (для экономии времени лучше обзавестись помощником).

Образец доверенности от ИП физическому лицу

Скачать бланк доверенности для заполнения .

Когда можно довериться помощнику

Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.

Основные случаи использования доверенности:

• На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на закрытие ИП позволит без вашего участия ликвидировать предприятие);
• Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);
• При получении почтовых отправлений;
• Для обращения в местные органы власти;
• Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);
• На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);
• Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);
• Покупка, продажа недвижимости или автомобилей и прочего.

Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.

Виды доверенностей

Существует три основные разновидности документа:

• Разовая – составляется для осуществления одной операции. Ею можно воспользоваться лишь единожды. После того как цель составления доверенности достигнута, документ будет недействительным. К примеру, вы отправили сотрудника к покупателю для получения от него аванса. Такая доверенность распространена среди сделок мелкого характера. Её же можно оформить на любого сотрудника, если ваш основной помощник не может в данный момент справиться с поручением;
• Специальная – доверенность, которая направлена на осуществление деятельности в какой-то одной сфере. Допустим, вы хотите, чтобы юрист в фирме всегда представлял ваши интересы в суде. К специальным относится вид банковской доверенности, документ для представительства в налоговых органах. Вы можете выдать доверенность бухгалтеру компании, чтобы он за вас всё время получал деньги. Если на предприятии имеется экспедитор, то он также от вашего имени способен осуществлять закупку);
• Генеральная доверенность – это самая важная доверенность. Она подлежит регистрации у нотариуса. Достоверность её всегда легко проверить через специальный реестр. Документ заносится в официальную базу и подделать его практически невозможно. Доверенность необходима в том случае, если вы даёте широкие полномочия другому лицу. Например, продаёте здание, автомобиль через представителя или даёте право на управление собственным бизнесом (доверенность на ведение ИП).

Какой ещё может быть доверенность.

Доверенности разделяются не только по сферам применения, но и по форме составления.

В этом плане она бывает двух типов:

• Простая – составляется самим ИП. Она не имеет какого-то строгого образца для заполнения. Составляется в свободной форме. Такой документ имеет ограниченное действие. Не все инстанции, деловые партнёры принимают такую доверенность. Чаще всего она носит разовый характер. Заверяет доверенность ИП своей подписью;
• Нотариальная – такая доверенность является более надёжной, нежели первый вариант. Она вызывает доверие других лиц, а в некоторых случаях её использование оговорено рамками закона. Иными словами, при совершении определённого перечня операций, вы не сможете пренебречь составлением нотариальной доверенности. Например, закрыть ИП можно только по нотариальной доверенности.

Зачем обращаться к нотариусу

В некоторых случаях закон регламентирует отношения сторон посредством нотариальной доверенности.

Этот документ необходим обязательно при:

• Обращении в налоговую (открытие и закрытие бизнеса);
• Составлении договора аренды и дальнейших действий, связанных с ним;
• Подписании ипотечного соглашения;
• Передаче прав на распоряжение имуществом и некоторых других.

Это означает, что если ваш представитель явится без доверенности в налоговую для ликвидации ИП, ему откажут в регистрации. Это законное основание. Во все государственные органы обращение через представителя должно проходить при наличии именно нотариально заверенной доверенности.

Такой документ составляется на специальном общепринятом бланке с произвольным перечислением прав, передаваемых третьему лицу. Доверенность оформляется за плату, установленную законодательными актами.

Сроки действия

В любой доверенности должна быть указана дата её составления. В противном случае документ считается недействительным, а права, переданные по нему, не имеют силы. Если же другая сторона сделки не заметила отсутствия даты на доверенности и на основе последней составила договор, он также недействителен.

Доверенность может иметь срок действия, указанный вами. К примеру, вы можете передать полномочия другому лицу на две недели или 1,5 года. Данный период необходимо указать в доверенности. Если срок не обозначен в документе, то действие доверенности продолжается в течение года.

Ранее документ мог иметь максимальный срок 3 года. Сегодня он не установлен. Такая доверенность считается бессрочной. Датой её окончания будет считаться день, в который вы сами отзовёте документ. Подобная доверенность часто используется для представителей, находящихся в других странах.

Если вы решили прекратить действие доверенности, то закрыть её можно в тот же день. Это делается через нотариуса в случае нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме.

Что указывается в доверенности

Как таковой общепринятой унифицированной формы заполнения доверенности нет. Но есть реквизиты, включение которых в неё является обязательными.

Документ должен содержать:

• Номер документа (обычно указывается при нотариальной доверенности. Если же вы составляете простую форму, то можно тоже зафиксировать её нумерацию и указать во внутренней отчётности ИП);
• Дату составления (обязательный реквизит, без которого документ не будет принят третьей стороной);
• Информацию о доверителе (об ИП, передающем полномочия. Указывается ИНН и номер регистрации);
• Для кого выдан бланк (указывается наименование государственного органа, название компании или ФИО лица);
• На кого выдан документ (его паспортные данные);
• Срок действия (по необходимости);
• Место оформления (населённый пункт);
• Права, которыми наделяется представитель (конкретные действия. Фразы должны чётко описывать каждое полномочие. Их смысл не может пониматься двояко);
• Подпись составителя;
• Печать ИП (по необходимости).

Некоторые тонкости, связанные с доверенностью

Существует несколько важных моментов, которые должен знать каждый ИП. Они позволят избежать многих трудностей и недопонимания со стороны третьих лиц и представителей.

Давайте выясним, может ли ИП выдать доверенность наёмным работникам. Принято считать, что к специальной доверенности относится документ, заверенный работодателем. Он может понадобиться, к примеру, при получении сотрудником почтовых отправлений на своё имя. То есть, ваш наёмный работник желает предоставить доверенность другому лицу на выполнение каких-то личных дел.

В этом случае вы в качестве ИП не имеете права заверить такую доверенность. Она будет считаться недействительной. Никто из сотрудников, трудящихся у ИП, не может заверить документ подписью ИП, так как владелец предприятия здесь выступает физическим лицом. Заверять такие бланки может только юридическое лицо от имени руководителя.

Возможно, когда-то одному из ваших родственников понадобится оформить на вас доверенность. Это не возбраняется. Составление доверенности с вашим участием может понадобиться при особенностях работы предприятия. Если ваш ИП поставляет посреднические услуги, то доверенность на ваше имя будет часто оформляться.

Для составления простой формы доверенности на физическое лицо часто требуется только ваша подпись. Но есть такие случаи, при которых необходима печать. Если ваша фирма её не имеет, то придётся за составлением доверенности обращаться к нотариусу. Иногда партнёры по сделкам могут и не доверять бланкам без печати, а потому по возможности закажите этот реквизит.

По каждой доверенности происходит передача каких-то полномочий другому лицу. Но вы должны понимать, что вся ответственность последствий сделки ложится на ваши плечи. Если представитель совершил какую-то грубую ошибку или нарушил права третьей стороны, то отвечать в суде придётся именно вам.

Кстати, и срок могут назначить вам, а представитель будет безнаказанным. Поэтому всегда выбирайте грамотных и надёжных помощников. Чётко указывайте полномочия и не пишите ничего лишнего. Любая запись может привести к злоупотреблению вашими собственными правами.

Доверенность подразумевает только подпись доверителя. Никаких пометок со стороны представителя в ней быть не должно.

Обязательно ведите журнал учёта выдачи нематериальных ценностей. Указывайте номер выданного бланка, срок его действия, данные подотчётного лица и наименование третьей стороны. Так вы сможете контролировать процесс выдачи доверенностей и вовремя отзывать их.

Как составляется доверенность

Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:

• Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
• Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
• Заполните сведения о сторонах сделки;
• Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
• Впишите все обязательные реквизиты;
• Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).

Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:

• Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
• Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
• Далее с ваших слов вносятся полномочия;
• После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
• Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
• Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
• Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).

Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.

Доверенность от индивидуального предпринимателя

Доверенность от ИП дает любому совершеннолетнему гражданину право представления интересов предпринимателя, выполнения 1 или нескольких действий в течение всего срока действия документа либо до момента его отзыва. Доверенность составляется в письменном виде, в ряде случаев заверяется нотариально в обязательном порядке. Образец документа и порядок его оформления описаны в статье.

Законодательная база, назначение и виды доверенности

Согласно действующему законодательству ИП является физическим лицом, а не юридическим. Это означает, что любой гражданин может зарегистрироваться в качестве предпринимателя, даже не имя собственного офиса со своим почтовым адресом. Это означает, что и доверенность от ИП оформляется как доверенность от физического лица.

Фактически ИП может передоверить своему представителю любые полномочия либо их часть. В зависимости от этого выделяют 3 вида документа – доверенность может быть генеральной, специальной и разовой.

Как правило, в качестве конкретных видов действий/полномочий, выполнение которых предприниматель доверяет своему исполнителю, перечисляют следующие:

• передача любых отчетных документов в налоговую инспекцию;
• получение от поставщика товара, других ценностей;
• заключение любых или конкретных видов договоров;
• получение денежных средств;
• право подписи в конкретных документах;
• взаимодействие с банками и другими кредитными учреждениями;
• взаимодействие с органами власти, общественными структурами;
• выступление от имени ИП, защита его позиции в судебных инстанциях.

Образец доверенности

Если документ составляется самостоятельно, в нем указывают такие данные:

1. ФИО ИП полностью.
2. Адрес ИП, его свидетельство, данные ИНН, реквизиты расчетного счета.
3. Дата и место составления доверенности.
4. Название и номер документа (при необходимости).
5. ФИО и паспортные данные двух сторон – предпринимателя и его представителя, который должен быть совершеннолетним, дееспособным гражданином РФ.
6. Описание действий/полномочий, которые ИП доверяет своему представителю. Это наиболее важная часть документа, поэтому ее составлению уделяют особое внимание. Прописывают конкретный перечень действий, при необходимости ссылаются на внутренние документы – например, прайс-лист, договоры с контрагентами и др.
7. В документе следует указать срок его действия – в противном случае будет считаться, что доверенность действует в течение 1 года.
8. Также можно отметить, предусмотрено ли право передоверия. Если представитель также может доверить часть своих полномочий другому лицу, значит, он обладает правом передоверия. Как правило, подобная возможность не предоставляется из соображений безопасности.
9. Дата, печать, подпись ИП. Отметка об удостоверении нотариусом (если стороны обратились к нему за подписью).

При составлении доверенности можно ориентироваться на такие образцы.

Срок действия документа

По общему правилу доверенность от ИП действует в течение всего срока, указанного в нем, но не более 3 лет с момента подписания. По истечении этого времени нужно продлевать доверенность – т.е. составлять новую бумагу. Однако даже если срок по какой-то причине не указан, доверенность все равно считается действующей в течение 12 месяцев с даты ее составления.

Прекращение действия определяется отзывом доверенности со стороны ИП (он обращается к тому же или другому нотариусу) либо прекращением указанного срока. При этом следует ориентироваться на такие правила:

1. Если указана конечная дата действия, документ утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени.
2. Если указан период (например, 2 года), бумага перестает действовать на следующий день также в полночь.
3. Если в качестве окончания указано событие (например, передача документов в налоговую службу) – сразу после наступления этого события.

Когда понадобится нотариальное заверение: 5 случаев

Доверенность необязательно заверять у нотариуса. Предпринимателю достаточно сверить данные документов (своего паспорта и паспорта представителя), поставить подпись и печать (если она используется в работе). Однако бумагу можно заверить добровольно по собственному желанию. А в ряде случаев это необходимо сделать в обязательном порядке:

1. Если представитель будет участвовать в сделке, которая требует нотариального заверения. Например, уступка права требования, договор ренты, ипотеки и др.
2. Если представитель будет совершать действия, которые должны пройти обязательную государственную регистрацию. Например, любые сделки с недвижимостью, регистрация ИП или прекращение его деятельности в этом статусе и т.п.
3. Если составляется генеральная доверенность – при передоверии всех полномочий заверение обязательно.
4. Если такое требование предъявляет сама организация, партнер или клиент. Например, налоговые органы зачастую требуют наличия подписи нотариуса на документе.
5. Также доверенность может понадобиться и для открытия счета в банке, распоряжения хранящимися на нем средствами. В таком случае заверить ее может сам представитель банка в присутствии ИП и его представителя.

Важно понимать, что если лица решили заверить бумагу нотариуса, то составлять его самостоятельно не требуется. Нотариус распечатает собственный бланк, уточнит цель составления документа и оформит его в соответствии с требованиями сторон.

Документ можно заверить также и другими способами. Если ИП обучается или официально трудоустроен, он может заверить доверенность соответственно по месту учебы или работы.

Таким образом, хотя в ряде случаев заверение и не является обязательной процедурой, желательно, чтобы доверенность была подписана нотариусом. Тогда у партнеров и потенциальных клиентов не возникнет особых сомнений в подлинности документа.