Нотариально заверенная копия паспорта юридическая сила

Свидетельствование верности копий документов

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;

— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;

— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа.

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

Ксерокопия паспорта граждранина РФ заверенная нотариусом

— В некоторых банках при оформлении крупного кредита или займа;

— Для оформления ипотеки;

— При регистрации ИП;

— В некоторых налоговых операциях;

— Для оформления прав собственности;

— При оформлении визы;

До 100 руб. за одну страницу.

Да, имеет, но только на некоторых операции.

— В консульстве РФ;

— В консульстве страны, где вы находитесь.

Нужно обратится в нотариальную контору с копией и оригиналом паспорта РФ и оплатить госпошину.

Сложно представить на сегодняшний день осуществление какой-либо операции без предоставления копии паспорта. Отксерокопировать документ можно довольно просто, ведь во многих домах уже есть копировальный аппарат, а если отсутствует, то можно воспользоваться данной услугой платно у тех, кто ее предоставляет.

В определенных ситуациях вам может потребоваться копия паспорта гражданина РФ заверенная нотариусом, и в нашей сегодняшней статье мы поговорим о том, насколько опасно предоставлять такую ксерокопию посторонним лицам, как ее правильно заверить, а также рассмотрим сопутствующие вопросы, касающиеся данной темы.

Ксерокопия паспорта РФ в чужих руках

Для начала хотелось бы поговорить о том, когда вам может понадобиться заверенная копия документа, удостоверяющего личность.

• В некоторых банках при оформлении крупного кредита или займа;
• Для оформления ипотеки;
• При регистрации ИП;
• В некоторых налоговых операциях;
• Для оформления прав собственности;
• При оформлении визы;
• И т.д.

Это основные направления, где могут потребовать заверить ксерокопию паспорта. Но многих граждан интересует вопрос: «Можно ли давать копию паспорта посторонним людям?». Конечно же, их опасения в данном случае не напрасны. Зачастую, ксерокопия не несет никакой юридической силы, однако копия паспорта у посторонних лиц может привести к тому, что в один прекрасный день вы увидите в своем почтовом ящике письмо с оформленным кредитом на ваше имя и большой задолженностью. Мошенники могут иметь договоренность с банковским сотрудником, что и повлечет за собой такие последствия.

Помимо этого, на ваше имя могут появиться «левые» номера телефонов, зарегистрированные аккаунты в интернете и т.д. Чтобы этого не произошло, обязательно проверяйте то, кому вы передаете документы.

Сколько стоит заверить нотариусом копию всех страниц паспорта

Довольно долгое время заверить копию паспорта было невозможно, так как данное действие противоречило законодательству. Однако, согласно Письму Федеральной Нотариальной Палаты от 26.07.2006 года № 937, были внесены поправки в некоторые законодательные акты, в частности в статью 77 «Основ законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 года № 4462-1).

Абзац 1 статьи 77 «Основ законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 года № 4462-1):

» Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами. (часть первая в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 379-ФЗ) «

Другими словами, на вопрос: «Заверяет ли нотариус копию паспорта?», можно смело отвечать, что теперь нотариусы имеют право осуществлять данную процедуру. Однако, цена может разниться от количества страниц. Как правило, за свидетельство верности копии, нотариус может потребовать до 100 рублей за одну страницу.

Заменяет ли паспорт нотариальная копия

Согласитесь, постоянно возить с собой паспорт, довольно рисково, особенно если вы проживаете в большом городе. Многие граждане нашей страны решают данный вопрос просто, они просто делают копию документа и носят ее с собой.

Однако юридическая сила нотариально заверенной копии паспорта будет действовать только для проведения некоторых операций, например, оформления визы в другом городе. Если вы хотите использовать ксерокопию в качестве замены подлинника или для оформления билетов, пока паспорт находится на изготовлении, то для таких целей нужен именно оригинал.

Кто может заверить ксерокопию паспорта кроме нотариуса

В нашей стране полномочиями для заверки юридических документов наделены исключительно нотариусы. В некоторых случаях, когда дело касается, например трудовой книжки, ее копию может заверить работодатель.

Если вы находитесь заграницей и вам также необходимо осуществить перевод и заверить копию документа, то обратиться можно в следующие организации:

• Нотариус;
• В консульстве РФ;
• В консульстве страны, где вы находитесь;

Важно: стоимость данной услуги в других странах может отличаться.

Как правильно сделать нотариальное заверение

Для того чтобы получить заверенную копию паспорта вам необходимо для начала найти нотариуса, который осуществляет данную деятельность, так как на сегодняшний день, многие отказываются это делать, даже не смотря на то, что закон не запрещает.

Далее обращаемся в нотариальную контору со следующими документами:

• Паспорт гражданина РФ;
• Копия паспорта;

Возможно, ксерокопия будет снята нотариусом самостоятельно, об этом вы можете уточнить у него лично во время звонка. Но лишней она точно не будет.

Когда вы попадете на прием, сообщаете о том, что хотите заверить копию и предоставляете копию и оригинал паспорта. Вас попросят оплатить госпошлину в соответствии с действующими тарифами, после чего проведут сверку документов и проставят необходимые штампы и подписи.

После данной процедуры, заверка документа будет считаться осуществленной в полной мере.

Запомните одну важную вещь, паспорт — очень важный документ для любого гражданина, следовательно, его нужно беречь и стараться как можно меньше предоставлять информацию, содержащуюся в документе. Если вас просят предоставить копию в государственных учреждениях, то тут, конечно, бояться нечего. Однако если вы доверяете оформление каких-либо документов и предоставляете копию чужому человеку, будьте предельны внимательны.

Получение нотариально заверенной копии паспорта

Согласно положениям «Основ законодательства о нотариате РФ», практикующие нотариусы вправе заверять подлинность копий документов, выданных органами государственной власти, а также физ- и юрлицами. К подобным документам относится и гражданский паспорт, заверенный дубликат которого может потребоваться при разных обстоятельствах.

О понятии

Как и следует из определения, нотариально заверенная копия паспорта – дубликат удостоверения личности (гражданина РФ, либо иного государства), чья идентичность оригиналу подтверждена действительным нотариусом (т.е. лицом, имеющим соответствующую лицензию и членство в региональной нотариальной палате).

Фактически подобная копия выглядит как несколько сшитых между собой стандартных листов формата A4, содержащих изображения всех разворотов оригинала.

1. Фактическое нахождение оригинала (например, «у владельца»);
2. Подтверждение соответствия сведений (чаще всего – «копия верна»);
3. Должность, ФИО и подпись заверившего нотариуса;
4. Дату заверения;
5. Гербовую печать установленного образца, обязательные реквизиты которой:

• ФИО нотариуса;
• ИНН (самого нотариуса, либо организации, от лица которой он действует);
• Обозначение нотариального округа;
• Реквизиты сертификата изготовителя печати.

Необходимость представления

• Регистрации:

• В качестве индивидуального предпринимателя;
• Имущественного права на объект недвижимости (независимо от целевого назначения);

• Оформлении:

• Ипотечного и/или денежного займа;
• Документов на право временного и постоянного пребывания в РФ (для иностранцев);

• Прохождении ряда иных значимых с правовой точки зрения процедур.

• Территориальные подразделения:

• ФНС РФ;
• МВД РФ;

• Имущественные департаменты при местных муниципалитетах;
• Кредитные учреждения;
• Иные организации, чьими административными регламентами закреплена необходимость представления именно заверенных копий.

Когда заверение не требуется

Означенными процедурами и юрлицами возможные варианты не исчерпываются. Фактически потребовать заверенную копию может любая организация или лицо. Однако представить ее заявитель обязан лишь при условии наличия на то соответствующей правовой нормы. В большинстве же возможных ситуаций необходимость заверения законодательством не предусмотрена.

• Поступлении в вуз;
• Трудоустройстве;
• Прикреплении к поликлинике (и/или получении медпомощи);
• Подаче судебного иска;
• Оформлении ребенка в детский сад и/или школу;
• Пенсии (и иных подобных выплат).

Эквивалентность оригиналу

Согласно вышеупомянутым «Основам», заверенная копия документа (в т.ч. и паспорта) не имеет юридической силы оригинала. Обусловлено это тем, что основная цель заверения – не создание полноценной замены исходному документу, а лишь подтверждение идентичности содержания оригинала и дубликата.

• Внесении в оригинал любых изменений (например, после проставления в паспорт нового штампа при перерегистрации по месту жительства ввиду переезда);
• Утрате исходного документа (вследствие его потери, кражи, порчи и т.д.);
• Замене оригинала по достижении владельцем соответствующего возраста.

Т.о., дубликат может использоваться гражданином лишь как носитель паспортных данных. Тем не менее в ряде ситуаций будет достаточно и его предъявления.

1. При бронировании и покупке билетов на железнодорожный, авиа- или автотранспорт (однако в момент отправки потребуется оригинал паспорта);
2. Для идентификации личности перед сотрудниками правоохранительных органов (однако предъявитель может быть задержан вплоть до проверки представленных им сведений);
3. В иных ситуациях, когда паспортные данные гражданина уже находятся в распоряжении организации, требующей предъявление удостоверения личности.

Требования к копии

Заверяя верность копии, нотариус не несет ответственности за содержание исходного документа. Тем не менее непосредственно перед заверением проверяется целостность паспорта (самого документа, а также голограмм и ламинирующего слоя) и наличие в нем всех положенных реквизитов.

• Быть отпечатана при помощи специализированной копировальной техники и без использования легко удаляемых с бумаги красителей;
• Содержать все 11 разворотов оригинала (включая оба форзаца), расположенных по порядку и выполненных в масштабе 1:1.

При этом количество листов значения не имеет (т.е. на одном листе может размещаться несколько разворотов). Кроме того, все листы должны быть скреплены способом, не допускающим нарушения целостности копии.

• Отсутствие:

• Предварительно неоговоренных приписок или зачеркиваний (в т.ч. карандашом);
• Исправлений (например, участков, обработанных корректором);
• Следов загрязнения, механических повреждений и/или иных дефектов;

• В отношении содержания:

• Полная читаемость всех реквизитов (равно как и иных сведений);
• Полное соответствие содержащейся информации оригиналу документа.

Копия паспорта иностранного образца может быть заверена лишь при условиях наличия нотариально заверенного перевода и/или знания ответственным нотариусом языка, на котором составлен документ.

Как заверить копию

1. Сделать копию всех страниц паспорта (например, в почтовом отделении или в специализированном копировальном центре);
2. Узнать расположение ближайшей организации требуемого профиля (либо практикующего частного нотариуса);
3. Проверить наличие действующей лицензии на предоставление услуг (в большинстве случаев подобные сведения можно найти через Интернет);
4. Явиться по адресу расположения выбранной организации (с оригиналом и копией паспорта) и оплатить стоимость заверения.

За несовершеннолетних и/или недееспособных граждан подать документы могут их законные представители (например, один из родителей). При этом также будет необходимо представить документ, наделяющий подателя правом представлять интересы означенного лица (например, соответствующую доверенность).

Однако в ряде ситуаций (в частности – для совершения юридически значимых действий на территории иностранного государства) от гражданина РФ может потребоваться копия, заверенная иным (нежели рассматриваемый) образом.

• Иного государства – если владелец паспорта фактически находится в России;
• РФ – если заявитель находится за пределами российской территории.

Кроме того, заверить верность дубликата на территории иностранного государства смогут и иные ведомства (например, местный орган муниципальной власти). Однако в РФ подобное заверение не будет действительно.

Стоимость заверения

Согласно п. 26 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ, нотариальное заверение копий документов облагается госпошлиной в размере 100 руб . Однако то, сколько будет стоить заверение, прежде всего зависит от размера тарифа.

Условия тарификации действующей нормативно-правовой базой не регламентированы. Средняя цена заверения 1 страницы (листа) варьируется в пределе от 100 до 150 руб. Стоимость же иных услуг (например, снятия копии непосредственно в нотариальной конторе) в размер тарифа чаще всего не включается.

Возможность самостоятельного заверения

Согласно нормам российского законодательства, не будучи лицензированным нотариусом (либо иным уполномоченным лицом), заверить верность копии собственного (равно как и чужого) паспорта невозможно. Подобный дубликат может использоваться лишь как носитель паспортных данных, поскольку любые заверяющие отметки не имеют юридической силы без соответствующего штампа государственного образца.

Для заверения верности копии паспорта необходимо обратиться в нотариальную организацию, либо к практикующему частному нотариусу. Заверение дубликата иными лицами возможно лишь при условии наличия на то соответствующей законодательной нормы.

Свидетельствование верности копий документов

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;

— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;

— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа.

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).