Меморандум о сотрудничестве между юридическими лицами

В договорной практике иногда применяют меморандум о взаимопонимании

Меморандум о взаимопонимании – это вариант соглашения, в котором будущие контрагенты выражают желание сотрудничать. Как суд квалифицирует документ и признает ли он обязанность участников сделки выполнить что-либо, зависит от содержания.

Что представляет собой меморандум о взаимопонимании

Закон не дает определения, что такое меморандум о взаимопонимании, тем не менее, эту конструкцию часто используют на практике. Речь не о международном соглашении. В переводе с латыни термин «меморандум» означает: «то, о чем следует помнить». На практике так называют соглашение о намерениях или предварительный договор. Существуют и иные примеры трактовки понятия. Когда возникают споры, суд рассматривает обязательство, исходя из воли сторон и его существа.

Меморандум о взаимопонимании – это реализация возможности заключить договор, который прямо не предусматривает закон (ст. 421 ГК РФ). Стороны вправе:

• договориться о конкретных действиях/бездействии;
• поставить действия в зависимость от каких-либо условий;
• определить совместную стратегию или установить обстоятельства;
• согласовать цену или иные условия сделки (постановление АС Северо-Западного округа от 11.04.2017 № Ф07-2163/2017 по делу № А56-43409/2014).

Меморандум может служить инструментом, который позволяет договориться. Он не всегда подразумевает финансовые обязательства.

Например, представители одной иностранной школы и государственного университета России подписали меморандум о взаимопонимании. Документ предусматривал сотрудничество без финансовых обязательств. Университет предоставляет информацию о возможности обучения в Ирландии, в указанной школе, и обязался сопровождать группы в поездке на стажировку в рамках командировки (апелляционное определение Саратовского областного суда от 20.11.2018 по делу № 33-8489/2018).

В другом деле также фигурировал этот документ, но он не доказывал сотрудничество. Истец заявил, что приложение к меморандуму о взаимопонимании между Санкт-Петербургским университетом и Канадским институтом английского языка определяло порядок взаимодействия учебных учреждений в период с 2003 по 2008 годы. Однако суд выяснил, что документ подписало неполномочное лицо, а переговоры не привели к положительному результату (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.03.2017 № 33-5319/2017).

Меморандум о взаимопонимании и сотрудничестве используют как дополнительный аргумент в суде

Меморандум можно предъявить в случае спора в суде. Суд будет рассматривать дело с учетом всех обстоятельств. Поэтому в ряде случаев, когда сторона предоставляла такой документ, суд удовлетворял требование, но есть и обратная практика.

Например, заявитель в деле о банкротстве просил включить в реестр требований кредиторов его денежное требование. Он доказывал приобретение оборудование и доставку его должнику. Доказательств оплаты оппонент не предоставил. Кроме того, должник признал задолженность в меморандуме о взаимопонимании от 08.03.2017, который подписал он, производитель товара и кредитор. В материалах дела были и другие доказательства, в том числе переписка, которая свидетельствовала, что стороны проводили встречи с целью реструктуризации задолженности. Суд удовлетворил требование. Он включил задолженность и проценты в реестр кредиторов (постановление АС Северо-Западного округа от 06.06.2019 3 Ф07-5049/2019 по делу № А56-54216/2017).

В другом споре меморандум о взаимопонимании помог доказать назначение платежа и взыскать неосновательное обогащение. Стороны подписали соглашение. Предметом стала сделка, которую они собирались заключить в будущем. Они согласовали покупку доли в обществе. Покупатель перечисли средства, но не получил исполнение. В назначении платежа он допустил ошибку и указал на договор займа. Чтобы доказать позицию, в суде он предъявил текст меморандума и подчеркнул, что иные договоренности между сторонами отсутствуют. Суд взыскал средства (апелляционное определение Саратовского областного суда от 27.11.2018 по делу № 33-8953/2018).

Когда контрагенты заключают меморандум о взаимопонимании

Подписать соглашение стороны могут, когда не известна точная стоимость работ.

Например, в меморандуме о взаимопонимании проектно-строительный институт определил, что сметная стоимость объекта в действующих ценах превышает договорную цену более чем на 50%. Чтобы определить четкую стоимость, проводилась экспертиза. Однако суд не посчитал сумму долга доказанной. В рамках спора проводилась другая строительно-техническая экспертиза. Результаты показали, что исполнитель не выработал аванс, а значит, задолженность отсутствовала (постановление АС Самарской области по делу № А55-7966/2015 от 28.11.2018).

Суд не примет во внимание меморандум, если спорное соглашение вместе с другими сделками имело своей целью причинить вред кредиторам (постановление АС Поволжского округа от 16.08.2018 № Ф06-9564/2016 по делу № А55-16709/2015).

Меморандум о взаимопонимании позволяет предоставить рассрочку.

Например, кредиторы АО составили такой документ, чтобы в течение года согласовано не предпринимать действия в отношении должника. В противном случае он может уйти в банкротство, и возникнет риск, что средства не получит никто. Исполнение меморандума они поставили в зависимость от исполнения судебных актов, а введение процедуры несостоятельности прекращало его действие (постановление Тринадцатого ААС по делу № А56-91331/2015 от 2.11.2018).

В другом деле меморандум о взаимопонимании подписали банки. Кредиторы договорились в течение года не осуществлять действия по событиям неисполнения должником своих обязательств (постановление АС Северо-Западного округа от 15.06.2017 № Ф07-5113/2017 по делу № А56-33596/2015).

В практике есть примеры, меморандум о взаимопонимании использовали с недобросовестными целями. Например, чтобы прикрыть другие сделки и обойти процедуру согласования.

Так, стороны «заключили Меморандум о взаимопонимании согласно условий которого ответчик обязался приобрести у истца 100% долей уставного капитала учрежденного истцом в будущем общества с ограниченной ответственностью, уставной капитал которого будет оплачен на 56 и более процентов привилегированными акциями и 57% или более – обыкновенными акциями АО «». Конечной целью, согласно пункту 1.1 Меморандума, является приобретение ответчиком 100% уставного капитала общества, учрежденного истцом в соответствии с условиями Меморандума». Суд признал сделки недействительными. Он выявил притворный характер соглашения, которое прикрывает сделку купли-продажи акций без необходимой процедуры. Однако вышестоящая инстанция указала, что заявитель пропустил срок давности, поэтому не удовлетворила иск (постановление Тринадцатого ААС по делу № А56-2062/2018 от 18.12.2018).

В другом деле суд выяснил, что стороны заключили соглашении о намерениях, в рамках реализации меморандума о взаимопонимании, то есть получилось одно соглашение о намерениях в рамках другого. Кроме того, они действовали в обход процедуры, которую предусматривал закон (постановление Семнадцатого ААС по делу № А50-24297/2018 от 31.01.2019).

Меморандум о сотрудничестве и взаимодействии между автономной некоммерческой организацией «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов» и Общероссийской общественной организацией малого и среднего предпринимательства «Опора России»

о сотрудничестве и взаимодействии

«Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов» и

Общероссийской общественной организацией малого и среднего предпринимательства «ОПОРА РОССИИ»

Настоящий Меморандум о сотрудничестве и взаимодействии в рамках поддержки проектов автономной некоммерческой организации «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов» (далее – Меморандум) подписан «___» апреля 2012 г. между:

Автономная некоммерческая организация «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов» (далее – Агентство), , действующего на основании распоряжения Правительства Российской Федерации от 11 августа 2011 г. и Устава, с одной стороны, и

Общероссийская общественная организация малого и среднего предпринимательства «ОПОРА РОССИИ» (далее – «ОПОРА РОССИИ»), , действующего на основании Устава, с другой стороны,

в дальнейшем совместно именуемые – «Стороны», а по отдельности – «Сторона», заключили настоящий Меморандум о нижеследующем:

Статья 1. Предмет Меморандума

1.1. Предметом настоящего Меморандума является установление партнерских отношений и развитие долгосрочного, эффективного и взаимовыгодного сотрудничества Сторон, направленного на реализацию проектов.

1.2. Стороны намереваются реализовывать сотрудничество на основе равноправия, доброй воли, уважения, и доверия, исходя из общепринятой практики.

1.3. Стороны в процессе реализации настоящего Меморандума осуществляют свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Статья 2. Направления сотрудничества Сторон

2.1. В рамках настоящего Меморандума Стороны договорились предпринимать совместные действия по решению следующих задач:

— содействие в продвижении и реализации уникальных бизнес и социальных проектов, в том числе в сфере малого и среднего предпринимательства;

— предоставление аналитической и статистической информации по различным сегментам рынка;

— улучшение предпринимательского климата, выявление и преодоление имеющихся барьеров развития среднего предпринимательства;

— распространение лучших практик поддержки предпринимательства в субъектах Российской Федерации;

— формирование положительного имиджа Сторон для российского инвестиционного сообщества;

— предоставление информации об условиях проектного финансирования, в т. ч. инновационных и социальных проектов;

— организация и совместное участие в научно-практических конференциях, форумах, семинарах по вопросам инновационной деятельности;

— взаимодействие с общественными организациями и экспертным сообществом;

— способствование созданию новых рабочих мест в рамках поддержки малого бизнеса в социальной сфере.

Статья 3. Формы взаимодействия

3.1. Обмен информацией (посредством направления Сторонами друг другу сообщений, организации встреч представителей Сторон и т. п.), относящейся к области сотрудничества.

3.2. Консультации по вопросам, относящимся к деятельности Сторон и представляющим взаимный интерес.

3.3. Планирование совместных мероприятий (разработки программ), направленных на достижение целей настоящего Меморандума.

3.4. Совместная разработка приоритетных инновационных проектов и создание условий для внедрения созданных инновационных технологий и продуктов.

3.5. Создание и обеспечение деятельности совместных комиссий, комитетов, рабочих групп, иных консультативных, экспертных и прочих органов.

3.6. Заключение договоров (соглашений), направленных на достижение целей сотрудничества Сторон.

Статья 4. Организация сотрудничества

4.1. Дополнительно к настоящему Меморандуму Стороны могут подписать Программу мероприятий по развитию сотрудничества Сторон. Программа становится неотъемлемой частью Меморандума после ее подписания Сторонами.

4.2. Стороны ежегодно рассматривают ход реализации Меморандума и определяют дополнительные направления и формы взаимовыгодного сотрудничества.

Статья 5. Дополнительные условия

5.1. Стороны отдельно оговаривают, что заключение настоящего Меморандума не связывает Стороны какими-либо юридическими обязательствами, не влечет возникновение финансовых обязательств, и что для возникновения последних требуется заключение Сторонами отдельных соглашений.

5.2. Настоящий Меморандум не является предварительным договором (ст. 429 ГК РФ) и договором простого товарищества (ст. 1041 ГК РФ) и не может служить основанием для возникновения ответственности Сторон за неисполнение его положений (ни одна из Сторон не будет обязана возмещать другой Стороне, включая (без ограничения) ущерб, потери, понесенные Стороной в связи с выполнением (невыполнением), истечением срока или расторжением настоящего Меморандума).

5.3. Применительно к настоящему Меморандуму ни одна из Сторон не будет обременена обязательствами или долгами другой Стороны или Сторон, и ни одна из Сторон не будет действовать в качестве агента другой Стороны или Сторон без заключения соответствующих отдельных соглашений.

5.4. Каждая Сторона будет нести свои собственные расходы, возникающие при выполнении условий настоящего Меморандума, за исключением случаев, отдельно оговариваемых в рамках соответствующих соглашений.

5.5. Каждая Сторона не будет выступать с публичными заявлениями без предварительного согласования с другой Стороной в части, касающейся их сотрудничества в рамках настоящего Меморандума.

Статья 6. Соответствие законодательству

6.1. Стороны согласовали, что выполнение настоящего Меморандума, а также отдельных соглашений будет соответствовать всем применимым законам, включая законодательство о добросовестной конкуренции и об ограничении монополистической деятельности.

6.2. Стороны имеют право заключать аналогичные по предмету, сфере действия и условиям соглашения с другими юридическими лицами. Стороны пользуются в своей деятельности полной свободой выбора контрагентов.

Статья 7. Конфиденциальность

7.1. Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию, полученную от другой Стороны в рамках настоящего Меморандума и Меморандумов, заключенных на его основе.

7.2. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность условий настоящего Меморандума и всей информации, переданной в качестве конфиденциальной информации или в качестве информации, которую по характеру следует считать конфиденциальной.

Статья 8. Срок действия и порядок прекращения Меморандума

8.1. Настоящий Меморандум заключается сроком на 2 (два) года и вступает в силу с момента его подписания Сторонами. В случае если за 30 (тридцать) календарных дней до истечения срока Меморандума ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Меморандум, Меморандум считается пролонгированным на каждый следующий год.

8.2. Любая из Сторон вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть настоящий Меморандум, письменно уведомив об этом другую Сторону не менее чем за 10 (десять) календарных дней до предполагаемой даты расторжения.

Статья 9. Форс-мажор

9.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Меморандуму, если докажет, что неисполнение или ненадлежащее исполнение возникло вследствие событий непреодолимой силы.

9.2. При получении информации о наступлении событий непреодолимой силы затронутая Сторона обязуется незамедлительно уведомить другую Сторону о наступлении таких событий, предоставить другой Стороне подробную информацию о таких событиях, а также обоснованную оценку срока, в течение которого такие события непреодолимой силы будут продолжаться.

9.3. Если события непреодолимой силы продолжаются более 30 (тридцати) дней, Стороны вправе расторгнуть настоящий Меморандум путем подачи письменного уведомления за 7 (семь) дней до даты предполагаемого расторжения.

Статья 10. Заключительные положения

10.1. Стороны будут принимать все необходимые меры для устранения возникших между ними разногласий путем двухсторонних переговоров.

10.2. Любое изменение настоящего Меморандума является действительным, если оно совершено в письменной форме и подписано каждой из Сторон.

10.3. Каждая из Сторон обязуется уведомлять другую Сторону об изменении ее наименования, адреса, номеров телефона и факса и адреса в сети Интернет не позднее, чем в течение 5-ти рабочих дней от даты такого изменения.

10.4. Заключая настоящий Меморандум, Стороны заявляют друг другу следующее и заверяют друг друга в следующем:

— Стороны являются юридическими лицами, должным образом созданными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и их деятельность осуществляется в соответствии с учредительными документами и действующим законодательством Российской Федерации;

— Стороны имеют все необходимые корпоративные одобрения и соответствующие полномочия на заключение настоящего Меморандума;

— лица, подписывающие от лица Сторон настоящий Меморандум и все документы, относящиеся к нему, надлежащим образом назначены на должность и уполномочены на подписание настоящего Меморандума и всех документов с ним связанных;

— заключение настоящего Меморандума не нарушает и не нарушит никаких положений учредительных документов Сторон или действующего законодательства Российской Федерации.

10.5. Настоящий Меморандум составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Статья 11. Адреса и подписи сторон:

От Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства

г. Москва, Новая площадь, д. 8, стр. 2

От автономной некоммерческой организации «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов»

Образец. Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности

Информация к документу

Глава 55 ГК РФ регулирует правоотношения, связанные с заключением соглашения о совместной деятельности. На практике очень часто субъекты предпринимательства предпочитают заключить договор о сотрудничестве и совместной деятельности. Это даёт возможность объединить силы для достижения определённых целей. Например, две компании, которые осуществляют деятельность в той же сфере, могут заключить подобное соглашение и определить те цели, для достижения которых оно было подписано.

Ниже приведены особенности и характерные черты соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности.

Особенности составления расписки

Порядок заключения соглашения

Как правило, подписанию текста соглашения предшествует процесс ведения переговоров. На практике процесс переговоров может занять несколько месяцев, особенно если подобное соглашение намерены подписать крупные предприниматели.

После ведения переговоров, как правило, одна из сторон составляет проект соглашения, на основании которого разрабатывается текст основного документа. И только после согласования всех условий сотрудничества и ведения совместной деятельности подписывается соответствующее соглашение.

Стороны и предмет соглашения

В качестве сторон данного соглашения могут выступать субъекты предпринимательства.

Обратите внимание: сторонами договора могут быть коммерческие организации или индивидуальные предприниматели, которые осуществляют предпринимательскую деятельность в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В тексте договора необходимо тщательно урегулировать предмет договора. В частности, предметом договора является те виды деятельности, которые стороны решили осуществлять совместно. Это может быть:

• оказание услуг;
• предоставление помощи;
• техническое обеспечение;
• маркетинг и т.д.

Также стороны могут предусмотреть порядок и процесс предоставления взаимной финансовой помощи (предоставление кредитов, ссуд и т.д.).

Что нужно предусмотреть?

В тексте соглашения необходимо предусмотреть:

• виды, количество и порядок использования ресурсов, которые передают стороны друг другу;
• обязательства сторон;
• перечень конфиденциальной информации и порядок её использования;
• порядок получения выгоды от совместной деятельности и т.д.

Если в рамках соглашения одна сторона передаёт второй стороне какое-либо оборудование, технику или иные активы, то факт осуществления передачи должен быть зафиксирован путём составления соответствующего документа.

Также необходимо тщательно предусмотреть все виды услуг, которые стороны предоставляют друг другу, а также порядок их предоставления.

От совместной деятельности стороны, как правило, получают определённый доход. Порядок определения размера полученного дохода и процесс его распределения должны быть чётко урегулированы в соглашении.

Обратите внимание: Рекомендуется каждый раз составлять отдельный двусторонне подписанный документ после распределения дохода от совместной деятельности.

На что обратить особое внимание

При заключении подобного соглашения в первую очередь необходимо обратить особое внимание на конфиденциальную информацию.

Важно: конфиденциальная информация – данные, которые защищены законодательством и не могут быть опубликованы без согласия правообладателя. Конфиденциальной также могут считаться определённые технологии, ноу-хау, которые применяются одной из сторон.

В тексте соглашения необходимо указать перечень конфиденциальной информации и предусмотреть соответствующие меры ответственности за её провозглашение.

При заключении подобного соглашения необходимо также обратить особое внимание на возможные налоговые обязательства. Ведь в результате совместной деятельности стороны получают определённый доход, который облагается налогом. Соответственно в тексте соглашения необходимо указать порядок расчёта и выплаты налогов.

Заполненный образец документа

СОГЛАШЕНИЕ
о сотрудничестве и совместной деятельности

№___ «___»__________20____ г.

__________________________________, именуемое в дальнейшем _____
(название организации, предприятия)

в лице ___________________________________, действующего на основании
(должность, фамилия, имя, отчество)

_____________, с одной стороны, и ___________________________________
(название предприятия, организации)

именуемое в дальнейшем _____________________ в лице
__________________________________ действующего на основании ______
(должность, фамилия, имя, отчество)

_________, заключили Соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. В целях содействия друг другу в решении уставных задач Стороны договорились предоставлять друг другу финансовую и техническую помощь в виде кредитов, безвозмездных ссуд, техники и технологий, осуществлять благотворительную деятельность, оказывать взаимные услуги, обмен информацией, производить взаимные поставки товаров, оборудования, услуг, участвовать в совместных практических проектах и других видах совместной деятельности, не противоречащих законодательству, на коммерческой основе.

1.2. Стороны осуществляют совместную маркетинговую деятельность в сфере развития и внедрения в промышленность наукоёмких технологий.

1.3. Стороны берут на себя поиск партнёров и покупателей на продукцию, товары и услуги, предлагаемые рынку сбыта.

1.4. Стороны могут оказывать друг другу дилерские услуги, в том числе рекламу и сбыт производимой продукции (услуг), предпродажную проверку, комплектование и тестирование, гарантийное и послегарантийное обслуживание, изучение рынка сбыта.

1.5. Стороны могут делегировать друг другу право предоставлять свои коммерческие интересы во всех указанных выше видах операций со сторонними юридическими и физическими лицами.

1.6. Стороны могут оказывать друг другу все виды финансовой, технической и организаторской помощи на взаимосогласных условиях.

1.7. Стороны производят приоритетный взаимообмен коммерческой, технической и иной информацией, если это не противоречит ранее принятым обязательствам.

1.8. Стороны могут организовывать совместные предприятия или производства, действующие в соответствии с существующим законодательством.

1.9. Стороны имеют право отказываться от предложений, если предлагаемые сделки экономически невыгодны, или если сторона не имеетвозможности выполнить данное поручение надлежащим образом.

2. Ответственность сторон

2.1. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальные сведения производственного и коммерческого порядка, которые стали известны в процессе совместной деятельности.

2.2. Стороны оказывают друг другу помощь в охране патентов, других исключительных прав и в защите от недобросовестной конкуренции со стороны третьих лиц.

2.3. Стороны обязуются рекламировать деятельность друг друга, и обеспечивать в форме и объёмах, согласованных друг с другом.

2.4. Стороны обязуются передавать друг другу все материалы, необходимые для рекламы и продажи своих товаров, каталоги, проспекты, чертежи, техническую документацию, фотографии, слайды, рекламные образцы и т. д.

3. Порядок расчётов

3.1. Все расчёты между Сторонами осуществляются за конкретно выполняемые работы и взаимные услуги.

3.2. Прибыль от совместной коммерческой деятельности, указанной

в п. п. 1.1-1.8 распределяется после достижения взаимного соглашения и подписания соответствующего документа.

3.3. Прибыль определяется Сторонами на основании финансовых и других документов по всем работам настоящего Соглашения.

4. Форс-мажорные обязательства

4.1. При наступлении обстоятельства невозможности полного или частичного исполнения одной из Сторон обязательств по настоящему Соглашению, а именно: пожара, стихийных бедствий, военных операций любого характера, блокады, запрещений экспорта или импорта или других, не зависящих от Сторон обстоятельств, срок исполнения обязательств сдвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.

4.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Соглашению, должна о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств, извещать другую Сторону в срок не позднее двух недель.

4.3. Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств будут служить документы соответствующих организаций.

5. Прочие условия

5.1. Стороны примут все меры к разрешению всех споров и разногласий, могущих возникнуть в процессе совместной деятельности на основании настоящего Соглашения дружественным путём.

5.2. В случае, если Стороны не договорятся, все споры и разногласия решаются в соответствии с действующим законодательством.

6. Срок действия соглашения

6.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действительно _______ лет.

6.2. Соглашение может быть расторгнуто с письменного уведомления и прекращает своё действие по истечении двух месяцев со дня направления другой Стороне уведомления о прекращении Соглашения. В таком случае условия расторжения Соглашения определяются по взаимному согласию Сторон.

7. Общие положения

7.1. Спор и разногласия, касающиеся настоящего Соглашения решаются переговорами или в установленном законодательством порядке.

7.2. Все изменения и дополнения действительны только в том случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны уполномоченными на то лицами обеих сторон.

Составлено в двух экземплярах, причём оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Соглашение о сотрудничестве между организациями

Соглашение о сотрудничестве между организациями имеют право подписывать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели: Роспотребнадзор, библиотеки, консалтинговые организации и т.д. Это достаточно удобно, так как для объединения усилий, капиталов, технического оснащения нет необходимости прибегать к созданию новой структуры подразделений, регистрации нового юрлица (что подразумевает большие затраты) и пр.

Предмет соглашения обычно тщательно обговаривается всеми сторонами. Целью соглашения могут быть какие-либо действия, которые компании решили предпринимать совместно. Причем на практике чаще встречается ситуация, когда выгодна такая сделка обеим организациям. Они совместно могут:

• Оказывать разнообразные услуги населению.
• Осуществлять техническое обеспечение.
• Оказывать помощь в критических ситуациях (как финансовую, так и техническую, юридическую либо другого характера).
• Оказывать взаимные услуги.
• Принимать участие в каком-либо совместном проекте или ряде проектов.
• Обмениваться принципиально важной, полезной информацией.
• Обмениваться товарами.
• Организовывать совместные предприятия.
• Заказывать или осуществлять маркетинговые услуги и пр.

Этот перечень операций, которые организации могут осуществлять совместно, далеко не полный. Зачем и когда объединяться, организации или ИП решают в каждом конкретном случае самостоятельно. Перед объединением неизменно присутствует этап переговоров.

Составные части соглашения

Установленной формы этого документа нет и не предвидится, так как его содержимое напрямую будет зависеть от конкретных условий заключения соглашения и целей каждой из сторон. Их может быть и не две, а три и более. И все они должны быть согласны с условиями, которые прописаны в бумаге.

Элементов в прилагаемом образце соглашения несколько:

• Шапка.
• Предмет соглашения.
• Ответственность сторон.
• Порядок расчетов.
• Форс-мажорные обстоятельства. Прочие условия. Каким образом стороны улаживают возможные споры.
• Срок действия соглашения. В приведенном образце он составляет 5 лет.
• Общие положения. Типовая для всех соглашений часть.
• Заключение.

Вводная часть

В самом верху по порядку должно быть указано:

• Наименование соглашения, его номер.
• Дата и город подписания документа. Обычно эти данные располагаются в левой и правой части листа.
• ФИО представителя, название организации, которые заключают соглашения.
• На каком основании действуют представители (устав, положение, доверенность и пр.).
• Кто получает в соглашении наименование «сторона 1», а кто «сторона 2». Это очень важно, так как дальнейший текст соглашения может предполагать определенные действия либо предоставление чего-либо одной из сторон.

Предмет соглашения

В этой части должны быть перечислены все сферы взаимодействия, в которые обе стороны готовы вступить. Это может быть какая-то одна сфера, например, финансовая. Тогда стороны договариваются о ссудах, кредитах на определенных условиях и пр.

Две стороны могут описать в предмете договора практически все сферы. Сотрудничество при этом приобретает характер слияния двух организаций, но не является им. Кроме того, соглашение не подразумевает заключение никаких последующих договором. В этой части как раз и говорится, в каких сферах могут быть друг другу полезны организации.

Возможно, одна из сторон оказывает помощь другой в одной сфере, а вторая – в другой. Тогда в предмете соглашения должны быть указаны обе эти сферы.

Ответственность сторон

В этом пункте соглашения стороны договариваются о том, что не будут разглашать, к примеру, коммерческие тайны друг друга, а также оговаривается возможность оказания помощи в определенных сферах деятельности (маркетинг, получение патентов и пр.).

Порядок расчетов

Конкретных цифр в этом пункте обычно не приводится. Формулировка предполагает заключение насчет финансовой стороны вопроса других договоров. Если это возможно, то приводятся ссылки. Но в большинстве случаев организации ограничиваются общей фразой о том, что прибыть от сделок распределяется после достижения в этом вопросе согласия.

Профессионалы советуют составлять соглашение о сотрудничестве после каждого крупного распределения прибыли. Так порядок расчетов будет сразу понятен, не будет путаницы с датами.

Форс-мажорные обстоятельства

Оговаривается, какие обстоятельства являются форс-мажорными. Как при этом могут меняться условия достигнутых соглашений. Но основной момент этого пункта — в какой срок одна сторона обязана уведомлять другую о случившемся (и о невозможности выполнить прописанные в документе обязательства).

Заключение

После того как соглашение о сотрудничестве между организациями согласовано, в него внесены необходимые правки, на нем все участники оставляют свои реквизиты, подписи, печати, расшифровку подписей. Нелишним будет указать должности подписывающих сотрудников (в большинстве случаев – руководителей организаций), особенно если они упомянуты в начале документа.

Нюансы

Помимо общих интересов, одна организация может оказать помощь другой: финансовую, с техническим обеспечением и пр. В соглашении четко прописываются границы этой помощи, условия, при которых она оказывается. Важный момент – сроки заключения соглашения.

Важно, чтобы документ был оформлен юридически грамотно, иначе может случиться недопонимание между партнерами либо злоупотребление одним из участников соглашения своими правами.

Сколько экземпляров подписывать

Что же касается количества экземпляров соглашения о сотрудничестве между организациями, то минимальное количество – два. Если сторон три, то составляется минимум три экземпляра. Кроме того, для бухгалтерского отдела каждой организации может потребоваться оригинал или заверенная копия.

Словом, количество подписанных соглашений о сотрудничестве между организациями должно соотноситься с количеством сторон, которое его заключают. Количество экземпляров бумаги прописывается в нижней ее части.