Доверенность на представление интересов юридического лица общая

Доверенность на представление интересов юридического лица

Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.

На кого можно выписать доверенность

Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.

Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.

Виды доверенности

Доверенность может быть трех видов:

• генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
• специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
• разовая (на осуществление одного конкретного действия).

Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).

Основные правила по заполнению доверенности

Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице. В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.

При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.

Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.

Оформление основной части документа

• В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
• Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
• Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.

Срок доверенности и подписи сторон

В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.

Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.

Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).

Как составить доверенность на право представления интересов организации

Доверенность на представление интересов юридического лица — общая для любой формы собственности. Ее форма не зависит от того, кем она оформлена и на кого. Доверенность на представление интересов ООО ничем не отличается от документа для ОАО или прочих организаций.

Главное, что должно быть максимально точно указано в бумаге, — это те полномочия, которыми делится руководитель. Она должна содержать такие пункты:

• наименование компании, ОГРН и ИНН, данные о налоговом органе, который ее зарегистрировал;
• Ф.И.О. и паспортные данные доверенного;
• возможность передоверения;
• период действия документа;
• печать фирмы (если она имеется, что необязательно), дата составления;
• подписи двух сторон.

Доверенность от имени юридического лица: разновидности

Как решить, какая нужна доверенность от организации на представление интересов — общая или специальная?

Общая, или генеральная, нужна, когда человек получает почти неограниченные права. Получивший такую доверенность представлять интересы компании будет в любых ситуациях.

Специальную издают для определенной деятельности, например представления фирмы в суде или взаимодействия с налоговой.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица может содержать такие формулировки:

• «Распоряжаться имуществом»;
• «Представлять организацию в любых органах»;
• «Получать от лица организации любую корреспонденцию».

В документах специального типа с максимальной точностью указываются конкретные действия. В идеале указывают пошаговые алгоритмы действий.

Когда нужно нотариально заверять доверенность от юрлица

Заверение у специалиста (по ст. 185.1 ГК РФ ) необходимо в случаях:

• если получатель прав сможет заключать такие договоры, которые нуждаются в официальном заверении;
• если он будет действовать в рамках таких полномочий, которые внесены в государственные реестры. Это относится, например, к продажам, так как право собственности включено в ЕГРН;
• если ему дадут возможность подачи заявлений на госрегистрацию сделки.

При верификации у нотариуса должен лично присутствовать доверитель, а вот тот, кто получает полномочия, может не являться.

Это платная услуга, ее цена — в среднем 1000-3000 рублей. При себе, помимо денег, у обратившегося должны быть:

• свой паспорт;
• паспортные данные доверенного;
• реквизиты фирмы: ИНН, ОГРН;
• устав фирмы;
• документ о назначении директора на должность;
• фирменная печать;
• выписка из ЕГРЮЛ. Будьте внимательны: срок ее действия — 30 календарных дней.

Срок действия документа

Этот акт обязательно должен содержать информацию о периоде действия. Он будет недействительным:

• если фирма закрылась;
• если его отозвал доверитель;
• если доверенный отказался от своих новых полномочий.

Если отзываются нотариально заверенные бумаги, этот факт тоже нужно зарегистрировать у нотариуса.

По статье 188.1 ГК РФ , возможно составление безотзывных документов. Это значит, что доверитель не имеет права ее аннулировать, пока не кончится срок действия, указанный в тексте бумаги. Они составляются в крайних случаях, когда нужно проконтролировать возможный отзыв переданных полномочий. Так что подобные акты встречаются редко.

Документ не перестает действовать, даже если составивший его директор уволен. Следующий глава компании может сразу же после получения должности аннулировать его. Как раз для этого ведется архив организации, и бумаги в нем можно найти быстро и не теряя времени отменить их. В противном случае получится так, что новый директор делит свои полномочия с другим человеком, которому такое право досталось от предыдущего руководителя.

Как оформить доверенность на представление интересов ООО физическому лицу?

Главная » Документы » Доверенности » Как оформить доверенность на представление интересов ООО физическому лицу?

Образцы доверенностей физлицу на представление интересов ООО

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на представление интересов:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей физлицу на представление интересов ООО:

Как составить документ

Доверенность на представление интересов ООО физ. лицу – документ, который позволяет передать физическому лицу права на совершение определенных действий от имени ООО. Рассмотрим подробнее, какие доверенности может выдать организация и как их правильно составить. Форма собственности организации и вид деятельности не имеют значения при составлении.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Единственное важное требование – корректное оформление и указание всех передаваемых представителю полномочию.

Доверенность должна содержать:

• реквизиты ООО (полное наименование, ИНН, ОРГН, наименование налогового органа, в котором организация зарегистрирована);
• Ф. И. О. и паспортные данные директора (лицо, которое выступает в роли доверителя);
• Ф. И. О. и паспортные данные поверенного;
• перечисление всех полномочий;
• возможность/невозможность передоверия прав на представление интересов организации;
• период действия доверенности. Здесь же можно обозначить, в каких случаях может быть прекращено действие документа, или, наоборот, указать, что он не подлежит отзыву;
• подписи доверенногои доверителя;
• дата и печать.

Посмотрите видео. Как оформить доверенность:

Генеральная доверенность от юридического лица

При оформлении общей доверенности в описании полномочий прописывают общие формулировки, которые передают совокупный объем прав представителя без конкретизации.

Например:

• распоряжаться денежными средствами компании (наличными и находящимися на счетах);
• представлять интересы ООО во всех государственных органах и учреждениях;
• представлять интересы общества в судебных инстанциях;
• отправлять и получать корреспонденцию от имени компании.

Доверенность на представительство в суде от юридического лица

Как оформить доверенность на право подписи, читайте тут.

Общая (она же генеральная) доверенность оформляется письменно. На документе должна быть подпись директора и дата составления.

Обратите внимание! В соответствии с ГК РФ сейчас проставление печати юридического лица на доверенности не требуется, однако не будет лишним, так как на практике ее продолжают использовать.

Когда необходимо нотариальное заверение

Нотариальное заверение не обязательно, однако есть ситуации, в которых без визита к нотариусу не обойтись:

• если представитель будет совершать сделки от имени компании;
• для подачи заявлений на гос. регистрацию проведенных сделок (купля, продажа, сдача в аренду и другие);
• если в полномочия представителя входит распоряжение зарегистрированными в Росреестре правами (например, совершение продажи земельного участка – право собственности зарегистрировано в ЕГРН).

Виды доверенностей

ГК РФ не предполагает разделение доверенностей на виды, однако внегласная классификация все же существует:

• разовая. Составляется для разового исполнения поручений. Например, 1 раз получить корреспонденцию или груз от имени ООО;
• специальная. Для совершениянеограниченного количестваоднотипных действий. Например, представление интересов общества в судебных инстанциях;
• общая. Наделяет максимальным количеством прав, не требует конкретизации каждого полномочия.

Необходимые документы и стоимость услуг нотариуса

При нотариальном заверении доверенности обязательно личное присутствие руководителя. Присутствие доверенного лица необязательно, однако необходимо знать его паспортные данные.

Для нотариального заверения требуются:

• паспорт доверителя;
• паспортные данные поверенного лица;
• реквизиты ООО: ОРГН и ИНН;
• устав организации;
• приказ о назначении директора;
• образец печати;
• свежая выписка из ЕГРЮЛ (учтите, что период действия выписки всего 30 календарных дней).

Стоимость услуги нотариуса составит от 1000 до 3000 рублей (зависит от конкретного случая и города).

Передача полномочий руководителя

Интересы ООО представляет утвержденный руководитель, действующий на основании приказа о назначении или устава. Когда требуется передать третьему лицу некоторые полномочия директора, составляется доверенность.

С 2012 года доверенным лицом может быть не только работник ООО. Ранее выдача доверенностей лицам, которые не являются сотрудниками компании, была запрещена.

Срок действия

Срок действия указывать необязательно. По умолчанию он составляет 12 месяцев. Отсчет начинается с даты, указанной в доверенности.

Как доверенность отозвать

Чтобы отозвать доверенность, юридическому лицу нужно:

• письменно уведомить доверенное лицо, представляющее интересы ООО;
• получить от предъявителя документ, утративший свою силу;
• известить третьих лиц, которым представитель предъявлял доверенность, об отмене полномочий доверенного лица.

Как быть, если документ утрачен?

Следует публично известить третьих лиц о прекращении действия доверенности, подав объявление в газету «Коммерсантъ». По истечении 30 календарных дней считается, что третьи лица оповещены об отзыве доверенности.

Посмотрите видео. Нотариальные доверенности при регистрации: практика применения

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Доверенность на представление интересов юридического лица (общая)

Доверенность на право представлять интересы — это письменное поручение, которым доверитель передаёт собственные полномочия представителю. В этой статье вы найдёте доверенность на представление интересов юридического лица (образец) вместе с порядком оформления и отзыва этого документа.

Передача полномочий руководителя

Юридическое лицо участвует в гражданских, налоговых и общественных отношениях через утверждённого руководителя. Он действует только на основании устава или приказа о назначении, если же требуется передать представителю некоторые права директора, для этого оформляется специальный документ.

Представитель компании необязательно должен быть её работником, но это правило действует не так давно. До 2012 года Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 запрещала выдавать доверенности лицам, не работающим в данной организации. Сейчас Инструкция отменена вместе с этим требованием, поэтому представителем ООО вправе быть любой гражданин.

Гражданский кодекс не разделяет доверенности по видам, но в деловом обороте их все-таки различают:

1. Генеральная или общая — выдаётся на максимально широкий спектр прав, не конкретизирует виды сделок или третьих лиц, перед которыми представитель вправе выступать от имени доверителя.
2. Специальная – даёт право совершать неограниченное количество однородных действий или сделок (например, на представление интересов предприятия только в судебных или налоговых органах).
3. Разовая – на совершение одной конкретной сделки или действия (к примеру, на однократное получение товара у поставщика).

Подробнее: Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

Дальше мы рассмотрим, как оформляется генеральная доверенность на представление интересов юридического лица.

Содержание доверенности

Правовые основания передачи полномочий указаны в статьях 185-189 ГК РФ. Текст доверенности на представление интересов юридического лица должен содержать следующие сведения:

• полное наименование и организационно-правовую форму доверителя (ООО, АО);
• дату выдачи (при её отсутствии документ признается недействительным);
• срок действия (если он не указан, то документ действителен один год с даты составления);
• коды ИНН, КПП, ОГРН организации;
• полное имя руководителя;
• полное имя и паспортные данные представителя;
• подробное описание передаваемых прав;
• образец подписи представителя;
• подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Дополнительно можно указать условие о праве передоверия и порядок осуществления полномочий, если таких лиц несколько.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица передает совокупный объём полномочий, поэтому их описывают общими словами, не конкретизируя, например, так:

• управлять и распоряжаться имуществом компании, за исключением сделок, находящихся в компетенции общего собрания участников;
• представлять общество во всех государственных и муниципальных органах, учреждениях, организациях, в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности и перед любыми физическими лицами;
• вести в интересах и от имени общества любые административные и гражданские дела во всех судебных органах со всеми процессуальными правами и действиями;
• от имени и в интересах доверителя отправлять и получать любую входящую и исходящую корреспонденцию;
• распоряжаться денежными наличными и безналичными средствами ООО;
• совершать любые другие прямо не указанные юридические и фактические действия по выполнению настоящего поручения.

Доверенность на представление интересов юридического лица (общая) оформляется письменно и заверяется подписью директора. Печать ООО уже не признаётся обязательным атрибутом заверения деловых бумаг, но на практике продолжается использоваться.

Но, есть ряд ситуаций, когда передача полномочий оформляется нотариально. Все они перечислены в статье 185.1 ГК РФ:

• совершение сделок, для которых законом предусмотрена нотариальная форма;
• подача заявлений на государственную регистрацию прав или сделок;
• распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

Таким образом, если по общей доверенности совершаются сделки или действия, не включённые в этот перечень, то достаточно простой письменной формы.

Прекращается ли действие доверенности после увольнения директора

Частая ситуация – прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица. Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать.

Все основания прекращения доверенности приводятся в статье 188 ГК РФ, и среди них нет такой причины, как утрата руководителем служебных полномочий. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию заключения сделок, которые не одобряет действующий директор, доверенность можно отозвать. Для этого в организации обязательно надо вести реестр документов, выданных для подтверждения полномочий доверенных лиц, с указанием срока выдачи и объема прав.

Обратите внимание: если уволен другой работник, например, бухгалтер, юрист, делопроизводитель, которому была выдана доверенность, то она тоже продолжает действовать. Не забывайте при увольнении такого сотрудника отзывать предоставленные полномочия.

Отзыв доверенности

Если по какой-то причине юридическое лицо отзывает представителя, нужно:

1. Письменно известить представителя о прекращении его полномочий и потребовать вернуть выданный документ.
2. Уведомить лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, о прекращении полномочий представителя.

К сожалению, закон не даёт толкования, как быть, если представитель не вернул документ или он утрачен. В этом случае особенно важно публично уведомить третьих лиц об отмене полномочий доверенного лица. Для этого надо подать объявление в газету «Коммерсантъ». По окончании одного месяца третьи лица считаются извещёнными об этом факте.