Договор аренды автотранспорта у юридического лица

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами — образец

Виды договоров аренды транспорта между юридическими лицами

ГК РФ предусмотрено два вида договора на аренду автомобиля между юридическими лицами: с экипажем и без него. Общие требования к заключению таких контрактов содержатся в параграфе 1 главы 34 ГК РФ. Специальные же требования к аренде авто с экипажем изложены в разделе 1 параграфа 3 главы 34 ГК РФ, без экипажа — в разделе 2 параграфа 3 главы 34 ГК РФ.

Аренду автомобиля с экипажем также называют фрахтованием на время, что следует из положений п. 1 ст. 632 ГК РФ.

В силу договора аренды автомобиля у юридического лица арендодатель передает арендатору машину на время, а также оказывает услуги по технической эксплуатации авто и управлению им. Арендатор же, в свою очередь, оплачивает аренду и услуги арендодателя, за что получает право пользования и владения транспортным средством (далее также — ТС).

Основным отличием договора аренды без экипажа в силу п. 1 ст. 642 ГК РФ является уменьшенный объем обязанностей арендодателя, который не предоставляет услуги по техэксплуатации автомобиля и управлению им. При этом у арендатора обязанность оплачивать аренду сохраняется.

Смежные договоры, которые необходимо отличать от договоров аренды транспортных средств

ГК РФ также предусмотрены договоры перевозки груза или пассажиров (глава 40 ГК РФ), которые необходимо отличать от сделок по аренде ТС. В силу п. 1 ст. 785 и п. 1 ст. 786 ГК РФ по договорам перевозки перевозчик должен доставить груз или пассажиров в пункт назначения за плату. Соответственно, пассажиры или грузоотправители не получают ТС во временное владение, а могут лишь пользоваться им (добраться до места назначения либо передать груз для доставки из пункта А в пункт Б).

Не следует путать соглашение об аренде авто и с договором проката (параграф 2 главы 34 ГК РФ). Данный контракт также является разновидностью арендного соглашения, однако арендодателем в этом случае является лицо, которое занимается постоянной предпринимательской деятельностью в сфере проката, и автомобиль по общему правилу передается для потребительских целей.

Кроме того, договор проката является публичным договором, то есть арендодатель должен заключить его с любым желающим на общих для всех потребителей условиях. Передача транспорта в субаренду при такой сделке, в отличие от договора аренды, запрещена.

Особенности договора аренды транспорта между юридическими лицами

Глава 34 ГК РФ и нормы иных законодательных актов не включают положений, в которых зафиксированы какие-либо особенности заключения договоров аренды ТС в зависимости от субъектного состава сделки. Не предусмотрено и запрета на заключение договора аренды транспортного средства между юридическими лицами. Соответственно, любые хозяйственные общества имеют право оформить между собой договор аренды авто как с экипажем, так и без него. Форма соглашения в обоих случаях должна быть письменной, нотариального удостоверения и госрегистрации не требуется.

Текст договора, заключенного между юрлицами, будет отличаться от текста соглашения между физлицами незначительно. Во-первых, в шапке вместо Ф. И. О. граждан будут указываться наименования организаций и лиц, действующих от их имени при подписании сделки (директора, представителя). Во-вторых, разными будут и заключительные положения. Кроме того, в сделке между организациями необходимо отразить адреса и реквизиты сторон — юридических лиц, при этом правом подписи контракта обладают субъекты, уполномоченные на его заключение от имени организации (представитель, директор).

Договоры аренды легкового автомобиля у юридического лица от договоров аренды грузовой техники отличаться будут только объектами. Проще говоря, существенная разница между ними будет лишь в описании характеристик и индивидуализирующих признаков транспортного средства.

Существенные условия договора

Существенными условиями признаются такие положения контракта, без включения которых в его текст он не будет считаться заключенным. Признание же сделки незаключенной влечет реституцию, то есть возврат к положению, которое существовало до момента вступления контракта в силу.

В силу п. 1 ст. 432 ГК РФ существенным условием любой сделки является ее предмет, и договоры аренды ТС исключением не являются.

Чтобы предмет был согласован, требуется включить в контракт:

1. Условие о том, что арендодатель предоставляет арендатору автомобиль на время за плату.
2. Информацию о том, какое конкретно ТС передается в аренду (указать марку, модель, государственный регистрационный знак, цвет, VIN и т. д.).
3. Условие о том, что арендодатель предоставляет услуги управления автомобилем и его техэксплуатации (для договора аренды ТС с экипажем).

Иные условия договора законом не признаются существенными, поэтому могут не указываться в контракте. Однако рекомендуется максимально подробно оговаривать все положения соглашения, в том числе срок, на который оно заключено, размер арендной платы и порядок ее внесения.

Отличия договора фрахтования на время от договора аренды без экипажа

Рассматриваемые сделки очень похожи, из-за чего практики могут забыть включить условия, их разграничивающие, — а это может повлечь серьезные последствия в будущем. Аренда авто с экипажем предполагает необходимость указания в договоре на то, что арендодатель оказывает услуги по управлению (вождению) и техэксплуатации автомобиля. Формулировка может быть следующей: «Арендодатель оказывает арендатору услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации».

Под техэксплуатацией при этом подразумевается осуществление всех необходимых мероприятий для того, чтобы авто оставалось в технически нормальном и пригодном к использованию состоянию (смазка деталей, регулировка механизмов и т. д.).

ВАЖНО! Невключение в текст контракта информации о том, что арендодатель предоставляет услуги по вождению транспорта, может повлечь невозможность взыскания в дальнейшем с арендатора платы за услуги водителя.

Услуги по управлению и техэксплуатации — часть предмета договора аренды авто с экипажем, его существенные условия. Соответственно, неуказание таких условий повлечет признание договора фрахтования на время договором аренды транспортного средства без экипажа (в качестве примера можно привести постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.02.2011 по делу № А67-5335/2010).

Определение срока аренды авто в контракте

Правила определения сроков арендных соглашений установлены ст. 190–194 ГК РФ и являются общими для всех договоров.

Согласно их положениям, срок аренды может быть определен:

• указанием конкретной даты;
• указанием периода времени, который может быть исчислен годами, месяцами, неделями, днями, часами;
• указанием события, которое должно наступить.

Рекомендуется указывать временные рамки как начала, так и окончания арендного соглашения. При этом необходимо учитывать, что сделка является реальной, то есть заключенной с момента передачи имущества во временное владение и пользование арендатора. В связи с этим практикам рекомендуется подготовить акт приема-передачи автомобиля и включить в договор следующую формулировку: «Срок договора аренды составляет (определенный сторонами временной период) с момента передачи транспортного средства по акту приема-передачи».

Если срок аренды не определен в контракте, договор автоматически признается заключенным на неопределенный период (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Важно отметить, что в силу требований п. 2 ст. 632 и п. 2 ст. 642 ГК РФ правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок к рассматриваемым видам контрактов не применяются, как и правила о преимущественном праве арендатора на заключения соглашения на новый период.

Определение условий, касающихся порядка передачи транспорта в аренду

Условия о том, в каком порядке авто передается в аренду, рекомендованы к согласованию, но обязательными не являются. Однако стоит при этом понимать, что если такие условия не согласовать, то в силу требований ст. 611 ГК РФ автомобиль должен передаваться в состоянии, соответствующем назначению автомобиля, в разумный срок с момента подписания контракта.

В связи с этим рекомендуется в документе указать:

1. Место передачи автомобиля.
2. Перечень документов, которые подтверждают факт передачи (акт приема-передачи, расписка и т. д.).
3. Сведения о состоянии авто в момент передачи. Это условие наиболее актуально для договора аренды ТС без экипажа.
4. Информацию о том, какие дополнительные вещи и аксессуары передаются вместе с автомобилем (аптечка, огнетушитель, тент для защиты от солнца и т. д.).
5. Перечень документов, которые передаются арендатору вместе с автомобилем (свидетельство о регистрации, страховой полис и т. д.).

Стороны также могут согласовать место передачи транспорта в аренду исходя из положений п. 1 ст. 316 ГК РФ. Им может быть либо место хранения транспорта, либо место жительства одной из сторон сделки. Ограничений по выбору территории исполнения обязательств арендодателя по передаче авто закон не содержит — соответственно, стороны в силу положений ст. 421 ГК РФ обладают полной свободой в решении этого вопроса.

Структура и образец договора аренды легкового автомобиля у юридического лица

Четких законодательных требований к структуре договора законодательство не содержит, поэтому у практикующих юристов есть определенная свобода действий при составлении документа.

Важно отметить, что содержание договоров аренды авто с экипажем и без него практически не отличается, а их структура совпадает.

Наиболее рациональный полный и последовательный вариант структуры соглашения выглядит следующим образом:

1. Шапка, то есть вводная часть, в которой указываются наименования юридических лиц, заключающих контракт, сведения об уполномоченных гражданах, действующих от имени организаций (директоре, представителе), и основаниях для наделения их полномочиями (доверенность, устав).
2. Предмет договора.
3. Сроки аренды и срок действия контракта.
4. Порядок предоставления имущества в аренду и его возврата.
5. Арендная плата и порядок расчетов.
6. Порядок содержания и улучшения автомобиля.
7. Порядок эксплуатации авто.
8. Порядок страхования транспорта.
9. Ответственность сторон.
10. Порядок изменения и расторжения сделки.
11. Порядок разрешения споров.
12. Заключительные положения.
13. Адреса и реквизиты сторон.

Образец договора аренды авто между юрлицами без экипажа можно скачать на нашем сайте. Его при необходимости несложно переделать в соглашение об аренде транспорта с экипажем, добавив условия о предоставлении услуг по управлению и технической эксплуатации транспортного средства в раздел «Предмет договора».

Таким образом, договор аренды транспортного средства между юридическими лицами практически не отличается от аналогичного соглашения, составляемого между гражданами. Благодаря изложенной в статье информации и предложенному выше образцу практикующим юристам будет несложно подготовить юридически грамотный документ, учитывающий все нюансы, характерные для сделок такого рода.

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Прокат автомобилей в настоящее время стал довольно распространенным способом использования транспорта, не покупая его в собственность. К нему прибегают и юридические лица, беря в аренду у физических лиц транспортное средство по договору. Важно внести в соглашение все необходимые моменты, связанные с эксплуатацией транспортного средства.

Такие договора бывают двух видов: с экипажем и без экипажа. В первом случае необходимо внимательно отнестись к формулировке условий по документу. Это обязательно должны быть услуги по управлению автомобилем. Иначе отношения будут рассмотрены, как трудовые между вами и организацией, нанимающей транспорт с водителем.

Договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом: скачать бланк и образец (в договоре прилагается акт приема-передачи)

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом с экипажем: скачать бланк и образец

Законы, регулирующие арендные отношения

Все моменты, связанные с арендой автомобиля юридическим лицом, рассмотрены в параграфе 3 главы 34 Гражданского кодекса. В ней обозначены обязанности сторон, формы договоров и т.д. в случаях найма транспорта с экипажем или без него.

Наиболее распространенной ситуацией является аренда авто у физического лица вместе с услугами по извозу (экипажем). Тогда арендодатель обязан обеспечить подбор водителя соответствующей квалификации для управления арендуемым транспортом. При этом арендодатель несет ответственность за наличие всех необходимых документов у водителя, достаточных навыков и надлежащего физического состояния (ст. 632 ГК).

Все затраты, которые будут нести стороны в процессе эксплуатации автомобиля, могут быть оговорены в договоре. Арендодатель обязан обеспечить исправность техники, а его работник, осуществляющий извоз, подчиняться распоряжениям арендодателя.

В случае аренды автомобиля без экипажа (ст. 642 ГК) он передается в пользование арендатора без использование услуг управления транспортным средством. Дополнительно арендатор берет на себя решение вопросов, связанных с:

• заправкой топливом;
• текущим ремонтом;
• хранением.

По факту он становится владельцем авто до истечения срока действия договора.

Правила заполнения договора

Договор обязательно составляется в письменной форме с указанием всех существенных условий:

• точное описание предмета соглашения;
• параметры использования ТС, которые были оговорены и согласованы обеими сторонами;
• размер арендной платы и порядок ее внесения;
• срок действия договора.

Крайне важно уточнить, какая из сторон будет обеспечивать содержание автомобиля, а также производить по необходимости капитальный ремонт. Чаще всего текущий ремонт осуществляется за счет арендатора, а капитальный – владельца машины. По истечении срока действия договора арендатор обязан вернуть транспортное средство в исправном состоянии с учетом степени износа.

Заполнение договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом по шагам

Такой вид соглашения считается довольно сложным в силу того, что следует учитывать достаточно большое количество обстоятельств и условий. Если вы пропишите все моменты максимально точно, то и при возникших проблемах с любой из сторон они могут решиться согласно прописанных в договоре пунктов. Рекомендуется отнестись к составлению документа внимательно.

Форма договора аренды автомобиля не имеет законодательной основы и носит лишь рекомендательный характер. Важно наличие лишь нескольких обязательных условий, которые содержатся в аналогичных соглашениях.

1. В договоре обязательно указывается дата, место составления и реквизиты сторон. Юридическое лицо прописывает свое полное наименование, руководителя и основание его действий от имени организации – со стороны арендатора. Физическое лицо указывает фамилию, имя и отчество – со стороны арендодателя. Гражданин в преамбуле может указать свои паспортные данные и адрес регистрации.
2. Основным пунктом договора аренды ТС является его предмет – автомобиль. Здесь следует максимально точно указать технические и иные характеристики машину:

• марка, модель;
• гос.номер;
• VIN-номер;
• год выпуска;
• мощность двигателя;
• иные сведения, подкрепленные паспортом транспортного средства.

Реквизиты ПТС также следует прописать в договоре (его серию, номер, кем и когда выдан). Если имеется дополнительное оборудование, укажите его при описании.

1. Отдельным пунктом указывается, что ТС принадлежит физическому лицу на основании права собственности и делается отсылка на документ, подтверждающий его.
2. Играет роль и оценка стоимости предмета договора. Стороны вправе самостоятельно договориться о ней. В случае утраты имущества арендодатель может истребовать сумму причиненного ему ущерба в указанной сумме.
3. В соглашении указываются цели использования автомобиля.
4. Определяются права и обязанности арендодателя. К обязанностям можно отнести:

• предоставить автотранспорт в рамках заключенного договора;
• осуществлять ремонт по необходимости (стороны могут договориться об объеме ремонтных работ, которые будут осуществляться за тот или иной счет).

1. Устанавливаются права и обязанности арендатора. При этом он может использовать автомобиль по назначению, установленному в договоре. Допустимо оговорить момент передачи ТС в субаренду.

Арендатор обязан:

• нести расходы, которые возникают в связи с эксплуатацией автомобиля;
• оплачивать арендные платежи в срок, установленный в договоре;
• при окончании срока действия договора вернуть автомобиль в исправном состоянии.

Целесообразно определить состав расходов, которые будут оплачиваться арендатором и арендодателем.

1. Существенным пунктом является размер арендной платы и порядок расчетов между сторонами. Здесь следует указать периодичность внесения платы, установить дату, не позднее которой она должна быть зачислена арендодателю, и способ расчета: наличный или безналичный.
2. Дата окончания действия договора.
3. Завершают документ реквизиты обеих сторон и подписи.

Неотъемлемой частью договора аренды автомобиля является акт приема-передачи. При этом он составляется при переходе имущества от арендодателя к арендатору. После истечения срока действия соглашения обратно автомобиль передается также по акту.

Особенности

При составлении договора аренды авто с экипажем важно учесть момент, чтобы арендные отношения не были признаны трудовыми. Риск такой метаморфозы увеличивается, когда в тексте соглашения имеются некорректные формулировки, содержащие трудовую терминологию. Поэтому рекомендуется избегать таких слов, которые могут быть расценены, как отношения работодателя и работника, например, «заработная плата», «тарифная сетка», «должность» и т.д.

Арендодатель оказывает арендатору услугу по технической эксплуатации автомобиля и управлению им. Но никак не находится с ним в трудовых отношениях.

Второй нюанс связан с уплатой в бюджет НДФЛ с полученного физическим лицом дохода от сдачи авто в аренду. Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли арендодателя, производит исчисление и уплату налога самостоятельно.

Если же юридическое лицо арендует ТС у гражданина, не являющегося ИП, то вносит НДФЛ самостоятельно, как налоговый агент. Это обязательно прописывается в тексте договора, поскольку арендодатель будет получать плату за минусом налога.

Договор аренды автомобиля без экипажа

Автор документа

• E-mail: dogovor-urist@yandex.ru

Информация к документу

Договор аренды автомобиля без экипажа, если он заключается с юридическим лицом, осуществляющим сдачу движимого имущества в качестве предпринимательской деятельности, то он оформляется по договору проката, и регламентируется § 2 главы 34 ГК РФ.

Если же договор заключается с физическим лицом, то порядок и условия заключения аренды предусмотрены ч. 2 § 3 главы 34 ГК РФ.

Особенности составления документа

Содержание договора

Согласно ст. 642 ГК РФ по договору аренды автомобиля без экипажа арендодатель предоставляет в аренду автомобиль во временное пользование без предоставления услуг по его технической эксплуатации и вождению. К такому договору предъявляются следующие требования:

1. Обязательная письменная форма – ст. 643 ГК РФ. При этом регистрация договора, предусмотренная ст. 609 ГК РФ для договоров аренды не требуется.
2. Обязанность арендатора автомобиля по его содержанию в надлежащем состоянии. Это условие включает в себя требуемый автомобилю текущий и капитальный ремонт – ст. 644 ГК РФ.
3. Обязанность арендатора управлять автомобилем, а также осуществлять его эксплуатацию – ст. 645 ГК РФ.
4. Обязанность арендатора нести бремя содержания арендованного имущества, в том числе его страхование и техническое содержание – ст. 646 ГК РФ.
5. Срок – если он не оговорен, то договор считается заключённым на неопределённый срок. В таком случае о расторжении договора необходимо уведомить за месяц – ст. 610 ГК РФ.
6. Автомобиль, сдаваемый в аренду, должен быть чётко идентифицирован, то есть необходимо указать все его данные, а также сопутствующие предметы, которые идут с ним в комплектации. Если этих данных не будет в договоре, то он будет считаться не заключённым – ст. 607 ГК РФ.
7. Оплата аренды – должны быть чётко определены условия и порядок производства платежей, а также сроки их внесения. Эти условия могут быть изменены не чаще одного раза в год – ст. 614 ГК РФ.

Эти пункты являются обязательными при заключении договора аренды автомобиля без экипажа, и несоблюдение их может привести к признанию сделки недействительной.

Особенности договора

При заключении договора аренды автомобиля необходимо учесть не только условия его содержания и оплату страховых взносов, но и возможность передачи его другим лицам.

Важно! Если договором не предусмотрено иное, то арендатор имеет право сдавать арендованный им автомобиль в субаренду третьим лицам, без согласия арендодателя – ч. 1 ст. 647 ГК РФ.

Поэтому чтобы избежать передачи транспорта в чужие руки в договоре необходимо отразить прямой запрет на передачу его третьим лицам.

Кроме того арендатор имеет право заключать с третьими лицами договора перевозки, без согласия арендодателя, если перевозимый груз соответствует целям и назначению заключённого договора аренды, а если в договоре цели не были оговорены, то целям и назначению самого автомобиля.

Вред, причинённый третьим лицам в результате ДТП, повреждении, утрате или порче автомобиля, согласно ст. 648 ГК РФ несёт арендатор, но только в том случае если он будет признан виновным в причинении вреда – ст. 1064 ГК РФ.

Так как, автомобиль длительное время будет находиться без присмотра хозяина, то для его сохранности, в договоре желательно отразить следующие обязанности арендатора:

• Своевременно оповещать арендодателя и страховую компанию о наступлении страхового случая, иначе, если это не будет сделано в срок установленный договором страхования, страховая компания имеет право отказаться выплачивать страховку – ст. 961 ГК РФ.
• Возмещение ущерба при ДТП и другом повреждении автомобиля, если это произошло по вине арендатора и не относиться к страховому случаю – ст. 1064 ГК РФ.
• Условия эксплуатации автомобиля, в том числе и обязательство по использованию рекомендованных горючих и смазочных материалов, для его надлежащего содержания.

Эти пункты не являются обязательными, но их включение в договор поможет избежать массы проблем в случае возникновения внештатных ситуаций.

Заполненный образец документа

Договор аренды автомобиля без экипажа

г. ______ «__»_______20__ г.

__________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и _____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование Арендатору легковые автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля, являющегося приложением к Договору, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату за пользование автомобилями и возвратить их в порядке, установленном настоящим Договором.

1.2. Объектом настоящего договора являются автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля и являющегося приложением к настоящему договору. Комплектация автомобилей указывается в акте приёма-передачи автомобилей. В комплектацию автомобилей входит комплект резины (зимней и летней).

1.3. Автомобили принадлежат Арендодателю на праве собственности.

1.4. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

2. Права и обязанности сторон.

2.1. Права и обязанности Арендодателя:

2.1.1. Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок с момента подписания настоящего договора передать Арендатору автомобили в технически исправном состоянии, полностью укомплектованными, оборудованными радиостанциями, свободными от прав третьих лиц. Приём и сдача автомобиля производится по приёмо-сдаточному акту (Приложение № 1 к Договору).

2.1.2. Передать Арендатору документы, относящиеся к автомобилям и необходимые для нормальной эксплуатации.

2.2.3. Застраховать автомобили (КАСКО, ОСАГО). При страховании автомобилей Арендодателем необходимо, чтобы в страховых полисах, круг лиц, которые имеют право управлять автомобилем, был неограничен.

2.2.4. Арендодатель вправе проверять состояние автомобилей. Для этого Арендодатель не позднее 3-х дней до дня проверки уведомляет Арендатора об этом. Арендатор не вправе препятствовать проведению осмотра автомобилей.

2.2.5. Арендодатель обязан по требованию Арендатора в течение 2-х дней представить последнему доверенности на лиц, допущенные им к управлению автомобилями.

2.2. Права и обязанности Арендатора:

2.2.1. Арендатор обязан осмотреть состояние и комплектацию автомобилей и принять их от Арендодателя, подписав акт приёма-передачи автомобилей (Приложение № 1).

2.2.2. Арендатор обязуется использовать автомобиль в строгим соответствии с его назначением, соблюдать Правила дорожного движения, нести ответственность за соблюдение требований по профилактике и учёту ДТП, содержать автомобили в технически исправном состоянии, иметь при себе необходимые документы, требуемые сотрудниками ГИБДД. Арендатор обязуется строго соблюдать все требования по эксплуатации транспортного средства и условия, указанные в сервисной книжке этого автомобиля.

2.2.3. Своевременно оповещать Арендодателя и страховую компанию о ДТП. Оформлять все необходимые документы для ГИБДД и страховой компании. В случае невыполнения данных требований Арендатор несёт полную материальную ответственность за повреждения, полученные в результате ДТП.

2.2.4. Проводить плановый техосмотр и ремонт автомобилей в технических центрах г. Москвы. Арендатор не вправе заменять номерные агрегаты, установленные на автомобилях, без предварительного письменного согласия Арендодателя.

2.2.5. При повреждении, утрате автомобиля Арендатор обязуется незамедлительно известить об этом Арендодателя, а также уведомить о страховом случае страховую организацию в соответствии с договором страхования и законодательством.

2.2.6. При ДТП, совершенном по вине Арендатора, в случаях, не относящихся к страховым случаям по договорам страхования арендуемых автомобилей (в том числе и алкогольного опьянения и др.), Арендатор обязуется произвести все предусмотренные законом и настоящим договором действия для возврата Арендодателю повреждённого автомобиля, и возместить в течении 30 дней убытки Арендодателю, либо выплатить Арендодателю остаточную стоимость автомобиля (выкупить автомобиль по остаточной стоимости).

2.2.7. Обеспечить сохранность регистрационных и других необходимых для эксплуатации документов. В случае их утраты независимо от наличия вины Арендатора, Арендатор обязуется возместить расходы Арендодателю по их восстановлению.

2.2.8. Арендатор обязуется возместить в полном объёме ущерб, причинённый третьим лицам, при эксплуатации автомобиля (ст. 648 ГК РФ). В случае предъявления третьими лицами требований о возмещении ущерба к Арендодателю, Арендатор обязан участвовать в судебных процессах по данному случаю, предоставить Арендатору все документы, связанные с причинением ущерба, возместить Арендодателю все расходы по судебным процессам.

2.2.9. При эксплуатации автомобилей использовать исключительно те горюче-смазочные материалы, которые указаны в сервисной книжке и (или) рекомендованы соответствующим автосервисом.

2.2.10. Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа. Арендатор вправе без согласия Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды (ст. 647 ГК РФ).

2.2.11. По истечению срока действия Договора, а также в случае его досрочного расторжения, вернуть в течение 3-х (трёх) дней со дня наступления указанного срока автомобили в технически исправном состоянии (с учётом нормативного износа) в комплектации, полученной от Арендодателя. Передача осуществляется в порядке, установленным настоящим договором. Факт передачи оформляется актом приёма-передачи автомобиля (Приложение 2).

2.2.12. При возвращении автомобиля Арендодателю Арендатор обязан вернуть автомобили в комплектации, соответствующей акту приёма-передачи (Приложение 1). При возврате автомобилей с нарушением комплектности Арендатор уплачивает Арендодателю стоимость невозвращенного оборудования.

3. Арендная плата и порядок расчётов.

3.1. Размер арендной платы за пользованием автомобилями и порядок ее уплаты предусматривается дополнительным соглашением к настоящему Договору.

4. Срок действия договора.

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение одного года. Договор может быть пролонгирован на следующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявила о его расторжении за 30 дней до окончания срока его действия.

4.2. Договор может быть расторгнут досрочно по письменному соглашению Сторон.

4.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон. Сторона являющаяся инициатором расторжением настоящего договора, обязана письменно уведомить другую о своём намерении в срок не позднее 15 дней до предполагаемой даты расторжения договора.

4.4. В случае досрочного расторжения настоящего договора взаиморасчёты между сторонами производятся не позднее дня передачи автомобилей.

5. Ответственность сторон.

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Арендатор самостоятельно несёт гражданско-правовую ответственность за вред, причинённый автомобилям третьих лиц.

5.3. В случае возникновения спорных ситуаций по настоящему договору они рассматриваются в соответствующем суде общей юрисдикции г. __________.

6. Дополнительные условия.

6.1. Договор может быть изменён по письменному соглашению Сторон.

6.2. В части не урегулированной настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны и имеет одинаковую юридическую силу.

6.4. Условия настоящего договора являются конфиденциальными и не подлежат разглашению третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.

6.5. Все приложения к настоящему договору имеют юридическую силу, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

6.6. В случае возникновения споров Стороны будут стремиться к разрешению их путём переговоров. При не достижении согласия спор передаётся на рассмотрение суда в соответствии с действующим законодательством РФ.

7. Адреса и реквизиты.

Приложение № 1
к Договору аренды автомобиля
№ ____ от «____»__________20__ г.

Акт
приёма-передачи автомобиля

г. ______ «___ » ______________ 20__ г.

Особенности договора аренды автомобиля для юридических лиц. Образцы контракта между организациями, ИП, гражданами

Договор аренды транспортного средства между юридическими лицами гарантирует сторонам соглашения безопасность сделки. Ст. 608 ГК РФ дает право собственнику автомобиля или его законным представителям сдавать транспорт во временное владение юридическим и физическим лицам. Наниматель, выбрав машину, подписывает с арендодателем соглашение с указанием сроков, стоимости аренды и целей использования транспортного средства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-38-65 . Это быстро и бесплатно!

Виды соглашения

Договор найма автомобиля имеет свои особенности, отличающие его от других подобных сделок:

• Соглашение об аренде транспортного средства подразумевает собой не только передачу имущества другому лицу, но и его использование с обеспечением надлежащего технического обслуживания.
• Другой особенностью является то, что транспортное средство можно использовать только с определенной целью, а именно для различных перевозок. Из чего вытекают три возможности эксплуатации арендуемого имущества:

1. для перевозки собственных людей и грузов;
2. предоставление услуг по перевозке третьим лицам;
3. предоставление автомобиля в субаренду.

• При эксплуатации арендованного транспорта наниматель выступает в роли:
  1. владельца машины по договору аренды;
  2. перевозчика пассажиров и грузов с заключением соглашения о предоставлении услуги;
  3. арендодателя сдаваемого транспорта в субаренду.
• Согласно 3 параграфа главы 34 ГК РФ, договор аренды транспорта бывает двух видов:
  1. аренда собственного транспортного средства;
  2. аренда автомобиля в комплексе с экипажем и техническим обслуживанием машины арендодателем.
• При заключении соглашения оговариваются следующие пункты:
  1. срок действия контракта;
  2. стоимость и порядок оплаты сделки;
  3. обязательства сторон по оплате расходов на техническое обслуживание, страхование и эксплуатацию;
  4. порядок расторжения сделки и возвращения имущества арендодателю.

Договор аренды транспортного средства стоит отличать от договора перевозки грузов и пассажиров. В этом случае между сторонами заключается соглашение о доставке людей или грузов в определенное место за плату. Следовательно пассажиры не получают машину во временную собственность, а только оплачивают услугу. Данные соглашения регулируются главой 40 ГК РФ.

Договор проката транспортного средства также нельзя путать с договором аренды машины (параграф 2 главы 34 ГК РФ). В этом случае собственник предоставляет транспорт нанимателю для потребительских целей. Такая сделка является публичной, т. е. арендодатель обязан заключать сделку с любым желающим на общих условиях.

Порядок оформления, если ООО арендует авто у другого предприятия

Для исключения претензий со стороны контролирующих органов, арендатором составляется приказ, обосновывающий необходимость найма автомобиля. После заключения предварительного соглашения обе стороны подготавливают пакеты документов для заключения письменного соглашения.

Арендодатель предоставляет следующие документы:

1. правоустанавливающие документы на владение транспортным средством;
2. паспорт транспортного средства;
3. свидетельство о регистрации машины;
4. страховой полис;
5. реквизиты счета для оплаты аренды.

В зависимости от вида сделки, предоставляются документы водителей от арендатора или арендодателя. Кроме этих документов для заключения контракта обе стороны должны предоставить:

1. учредительные документы организации;
2. приказ о назначении генерального директора или уполномоченного на заключение сделки лица;
3. доверенность представителя.

При эксплуатации транспортного средства юридическим лицом обязательно оформляются путевые листы. Полученная арендодателем сумма арендной платы учитывается при налогообложении прибыли.

Особенности контракта для организаций

Любые организации вправе взять во временное пользование транспортное средство с экипажем или без. Структура соглашения и его форма одинаковы при оформлении сделки любого вида. К существенным условиям документа относятся:

Предмет сделки – транспортное средство. Без указания этих данных соглашение считается незаключенным:

1. марка и цвет автомобиля;
2. год выпуска машины;
3. номера двигателя и кузова;
4. государственный регистрационный номер.

• Условия сделки о предоставлении машины арендатору. Здесь указывается вид соглашения – с предоставлением экипажа или без.
• Условие о том, что транспортное средство предоставлено нанимателю во временное пользование за определенную плату.

К дополнительным пунктам договора относятся:

1. стоимость аренды и порядок оплаты;
2. период действия сделки;
3. права и обязанности сторон;
4. реквизиты сторон;
5. список прилагаемых документов.

Оплата и виды страховых полисов оговариваются отдельным пунктом.

К договору аренды транспортного средства не применимо преимущественное право арендатора на продление сделки при добросовестном исполнении пунктов соглашения (п. 2 ст. 632 и п. 2 ст. 642 ГК РФ). Поддержка автомобиля в надлежащем состоянии и своевременное проведение текущего и капитального ремонта ложится на нанимателя, если иное не прописано в договоре.

Транспортное средство с экипажем и без него — отличия соглашений

Эти соглашения очень похожи, поэтому нужно обязательно включать в документ условия, разграничивающие их. При найме машины с экипажем в контракте указывается обязанность арендодателя в оказании услуг по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства. Предоставление этих услуг — часть предмета сделки, т. е. относится к его существенным условиям.

Без уточнения этих пунктов контракт будет признан соглашением о найме автомобиля без экипажа. Соответственно, арендодатель в дальнейшем может потребовать дополнительной оплаты услуг водителя и технического обслуживания.

При сдаче автомобиля во временное пользование с экипажем на собственнике остается часть расходов за эксплуатацию транспорта. Члены экипажа считаются работниками арендодателя, он несет ответственность за ущерб, причиненный транспортному средству ими или полученный в ходе его эксплуатации. Арендатор оплачивает только такие расходы, как топливо, различные сборы, расходные материалы и т. д.

При заключении договора аренды автомобиля с экипажем в нем прописываются требования к водителям.

Определение сроков найма ТС

Правила определения срока договора аренды регламентированы ст. 190-194 ГК РФ. Согласно им срок определяется:

• конкретно указанной датой;
• периодом времени;
• событием, наступление которого неизбежно.

В документе следует указать даты начала и окончания действия соглашения. Сделка признается заключенной с момента передачи автомобиля арендатору и подписания акта приема-передачи. Если срок не указан, договор считается подписанным на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Арендатор и арендодатель могут расторгнуть соглашение, уведомив другую сторону за месяц.

Порядок передачи машины

Согласно ст. 611 ГК РФ, транспорт должен быть передан нанимателю в состоянии, надлежащем для целей использования машины, и в разумные сроки. Конкретные условия могут быть согласованы в контракте. Рекомендуется указать в соглашении:

1. место передачи машины (согласно ст. 316 ГК РФ, это может быть место хранения автомобиля или адрес одной из сторон);
2. наименование документа, подтверждающего факт передачи;
3. полное описание состояния машины на момент передачи;
4. опись прилагаемого имущества;
5. перечень прилагаемых к автомобилю документов.

Специфика сделки между организацией и физлицом

Законодательство РФ не предусматривает каких-либо дополнительных условий при подписании договора аренды транспорта между юрлицами и физлицами. При найме автомобиля ООО либо другой организацией (юрлицом) у физического лица составляется типовой договор с экипажем или без. После передачи транспортного средства по акту или расписке, соглашение считается заключенным.

Арендатор является налоговым агентом собственника машины и осуществляет налоговые отчисления с арендной платы в размере 13%. Сумма и сроки арендных выплат могут быть фиксированными или меняться в зависимости от порядка использования автомобиля. Арендатор несет все расходы, связанные с эксплуатацией машины.

Важные нюансы

• Арендованный транспорт подлежит постановке на бухгалтерский учет. Основанием служит акт приема-передачи автомобиля. Расходы, оплаченные арендатором, учитываются при вычислении налога с доходов организации. Все платежи должны быть подтверждены платежными документами.
• При аренде машины у физического лица организация-арендатор является его налоговым агентом и перечисляет НДФЛ в размере 13% в налоговую организацию. При найме транспортного средства с экипажем организация перечисляет кроме подоходного налога экипажа еще и страховые взносы с их вознаграждения.
• Обязанность уплаты транспортного налога закреплена за собственником, таким образом, его оплачивает арендодатель.
• Организация-собственник указывает в бухгалтерской отчетности полученную прибыль за сдачу транспортного средства во временное пользование и выплачивает с нее налоги.

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами подразумевает передачу машины нанимателю по акту с предоставлением услуг экипажа или без. Соглашение составляется в письменном виде в 2 экземплярах с подписями и печатями организаций. Доходы и расходы юридических лиц, полученных в результате соглашения об аренде, учитываются при расчете налоговой базы организаций.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: