Время отдыха при работе за компьютером закон

Перерывы при работе за компьютером

У одних она занимает несколько часов в день, а кто-то трудится, не отходя от компьютера целый день. Сегодняшние технологии позволяют заявлять о безопасности такого времяпровождения. Излучения от экранов мониторов минимизированы, что сохраняет зрение и иные физические показатели. Однако никакие технологии не могут справиться с тем фактором, что работнику приходится целый день сидеть в одной позе и быть постоянно сконцентрированным на трудовом процессе.

Такой напряженный график в течение каждого дня может нанести непоправимый вред здоровью человека и вызвать со временем ряд заболеваний. Обязанность руководителя сохранить здоровье подчиненных по максимуму, обеспечив им не только труд, но и своевременный отдых. Перерывы при работе за компьютером — это обязательная норма, закрепленная в законодательных актах РФ.

Отдых в течение рабочего дня

Трудовой кодекс РФ регламентирует время работы и отдыха. В статьях ТК содержатся только общие нормы, которые устанавливают, что при 40-часовой рабочей неделе человек обязан трудиться 8 часов в день. Это время не должно быть беспрерывным. Оно прерывается для обязательного приема пищи, обеденные паузы чаще всего равны одному часу и делят рабочий день пополам. Кроме отдыха в период принятия пищи, некоторые профессии подразумевают обязательность технологических перерывов, которые призваны снять усталость организма и вернуть концентрацию для дальнейшего качественного выполнения трудовых обязанностей.

Технические паузы непременно должны быть прописаны во внутренних локальных документах организации для каждой отдельной группы работников, которые по роду своей деятельности должны быть ими обеспечены. Временное невыполнение обязанностей не исключается из общих рабочих часов. Чаще всего такой отдых является непродолжительным и направлен на то, чтобы человек мог отвлечься от выполняемых операций, немного разгрузиться физически и психологически.

Правовая регламентация

Работодатели при организации труда на предприятии, прежде всего, обязаны ориентироваться на нормы Трудового кодекса. В ТК РФ есть две статьи, которые напрямую регулируют вопрос дополнительного отдыха:

1. Ст.107 говорит, что перерывы в течение смены это один из видов обязательной разгрузки от работы.
2. Ст.109 в пункте 1 устанавливает, что есть профессии, которые требует специальных перерывов в течение смены.

Трудовой кодекс не конкретизирует, кому и сколько времени следует выделять и оставляет этот вопрос открытым для работодателей. На предприятиях в ПВТР должен приводиться перечень должностей, которые обеспечиваются спецперерывами, и устанавливаться продолжительность их непрерывной работы, а также интервальность.

При установлении норм наниматель должен ориентироваться на законодательные акты, которые регламентируют тот или иной вид деятельности. Специальные инструкции разрабатываются на государственном уровне для различных профессий. В них приводятся данные, основанные не просто на желании самих работников или возможностях организаций, а на исследовательских сведениях, медицинских исследованиях, статистических данных.

Специфика работы за компьютером

Работа на компьютерной технике чревата рядом негативных последствий и хотя они не слишком заметны на коротких временных промежутках, накопление этих факторов в организме приводит к развитию ряда заболеваний.

Если проведенная аттестация выявляет вредные или опасные условия, то работающий получает ряд льгот в виде дополнительного оплачиваемого отдыха, специального питания и иных мер. Но даже отсутствие вредности и опасности по установленным классам не отменяет правила предоставления дополнительных перерывов при работе за компьютером.

Типовая инструкция по ОТ при работе на персональном компьютере № Р-45-084-01 №162 от 02.07.2001 года указывает на следующие негативные факторы, которые влияют на сотрудников, проводящих все рабочее время за ПК:

1. Пониженная ионизация окружающего воздушного пространства.
2. Повышенное электромагнитное излучение.
3. Увеличенные показатели статического электричества.
4. Постоянная нагрузка на зрение.
5. Физическое напряжение.

Все указанные факторы должны сниматься с сотрудников путем обязательных дополнительных технических перерывов.

Режим работы и перерывы

Большинство работающих придерживается единого режима труда, а именно 4 часа выполняются непосредственные обязанности, а затем наступает время обеденного перерыва, после которого отрабатывается вторая половина смены. Но для тех, чьи непосредственные профессиональные обязанности связаны с постоянным трудом на компьютере этот порядок меняется. В типовой инструкции Р-45-084-01 прописано, что данный вид работы должен прерываться не реже чем один раз в два часа. Каждые два часа работник имеет право покинуть рабочее место. Время перерывов прописывается в ПВТР, а также может быть внесено в трудовой договор и должностную инструкцию.

Продолжительность отдыха напрямую зависит от сути служебных обязанностей сотрудника. Их принято делить на следующие блоки:

1. Группа А – работник весь день читает информацию, которая выводится на монитор.
2. Группа Б – сотрудник вводит нужные сведения, то есть печатает на клавиатуре.
3. Группа В – предполагает симбиоз работ и первого и второго блока, подразумевая не только чисто техническое выполнение заданий, но и творческий подход.

В зависимости от группы и сложности работ устанавливается длительность отдыха:

1. Группа А имеет два технологических перерыва по 15 минут, при условии, что за рабочий день считывается не больше 60 тысяч печатных знаков с монитора. Спецперерывы делят дообеденное и послеобеденное время пополам.
2. Группа Б обеспечивается перерывами по 10 минут через каждый час работы, если в общем за смену печатается не больше 40 тысяч знаков.
3. Группа В отдыхает каждый час по 15 минут, с обязательным условием что общая продолжительность такого труда за один рабочий день не будет превышать 6 часов.

Не все работают при 8-часовом рабочем дне, для тех, кто трудится по 12 часов, время распределяется следующим образом:

1. Первые 8 ч. по тем же нормам, что и для обычного режима труда.
2. Последующие часы – 15 минут на каждый час работы, при этом классификация группы роли не играет.

Указанное время отдыха выделяется для того, чтобы человек встал, размялся физически, отдохнул морально, но не оставался за монитором решать иные задачи, хоть и отличные от основных обязанностей.

Оснащение рабочего места

Наниматель обязан обеспечить людям достойные рабочие места. При выполнении обязанностей на компьютере следует учесть:

1. Квадратуру помещения. По правилам на одного человека должно приходиться от 4,5 до 6 кв.м, в зависимости от комплекции монитора.
2. Освещение. Оно должно быть достаточным и иметь не только естественные источники. Чем лучше освещено рабочее место, тем меньше идет нагрузка на глаза.
3. Мебель. Для работающих на персональных компьютерах приобретается специализированная мебель, которая позволяет правильно держать руки, не напрягать спину, удобно располагать ноги. Наибольшее внимание в этом вопросе стоит уделить стульям, они должны иметь удобный угол наклона и регулироваться по высоте. Под ноги изготавливаются специальные тумбы.

Оснащение рабочего места – довольно серьезная задача, работодатель обязан учесть требования СанПИНов и иных законодательных нормативов.

Отдых при работе за компьютером по Трудовому кодексу

Часто работникам приходится сидеть за компьютером на протяжении всего рабочего дня. И хотя новые поколения компьютеров ратуют за уменьшение излучения и специальных мониторов, которые снижают возможные нагрузки на зрение, однако никак не обойти тот факт, что сотрудникам приходится находиться в одной позе на протяжении довольно длительного времени. Следует ли таким работникам устанавливать перерывы в работе? Какая интервальность перерывов приемлема? Что по этому поводу говорит Трудовой кодекс?

Сразу оговоримся, что наличие перерывов не просто желательно, но обязательно, а вот остальные вопросы требуют более детального разъяснения.

Создание безопасных условий труда

Безопасность условий труда – это главное условие при создании рабочих мест. Конечно, данное понятие не может быть абсолютным и носит в некотором роде условный характер, однако сегодня функционирует целая система, которая направлена на минимизацию производственных рисков во всех сферах работы. Казалось бы, какие риски могут быть у наемного лица, которое сидит перед монитором компьютера, но такое мнение субъективно и ошибочно. Любая техника – это, прежде всего электричество и хотя пользователь ПК или программист не производят никаких ремонтных работ с доступом к напряжению, однако элементарные операции вроде включения и выключения из сети, все же лежат на них. Обычно для устранения возможной опасности с такими работниками проводятся инструктажи по технике безопасности.

Но настоящая скрытая угроза таится отнюдь не в доступе к электричеству, а в иных менее видимых вещах.

Охрана труда предусматривает все спектры негативного воздействия, в том числе:

1. Повышенные излучения, которые исходят от ПК.
2. Правильность организации рабочего места, с учетом анатомических особенностей строения человеческого организма (правильной посадки, высоты расположения монитора, расположения рук).
3. Освещенность рабочего места.
4. Отсутствие посторонних шумов.

К тому же все работающие лица должны не иметь медицинских противопоказаний к работе с компьютерами.

Перерывы в процессе рабочего дня

Любая трудовая деятельность подразумевает наличие перерывов за рабочую смену. При равномерной нагрузке, без выполнения работ повышенной вредности и опасности работник имеет право на перерыв для употребления пищи и отдыха. Такой перерыв предоставляется в середине рабочего дня, обычно по прошествии четырех отработанных часов, при условии, что рабочий день составляет восемь часов. При неполном времени работы отдых может и не предоставляться, а при увеличенных нагрузках, например, при сменном или вахтовом методе, увеличиваться частотность. Все зависит от конкретной профессии и тех трудовых обязанностей, которые возложены на сотрудника.

В основном технологический отдых предоставляется тем работникам, у которых процесс труда является однообразным на протяжении всего рабочего дня или смены. Также без кратковременного отдыха не обойтись тем, кто имеет повышенную вредность или опасность.

Работа на компьютере может быть одновременно и монотонной и вредной, а количество и продолжительность перерывов зависит от совокупности факторов. Для установления вредности и расчета нагрузки производится аттестация рабочих мест, в результате которой производятся замеры ежедневно выполняемых функций и рассчитываются кратковременный отдых.

Правовое регулирование

Оговоренные выше условия не являются чисто теоретическим предположением, они закреплены законодательно. В статье 109 ТК РФ прописано, что некоторые работы по своей специфике могут требовать дополнительные краткосрочные перерывы. Конкретный список таких работ в ТК не прописан, но оговаривается, что работодатель должен сам установить данный перечень и узаконить его в правилах трудового распорядка.

Более конкретные правила установлены СанПиНом 2.2.2/2.4.1340-03 утвержденным в 2003 году. В нем оговариваются правила работы с компьютерной техникой. Нормативы, прописанные в СанПиНе, устанавливают, что в зависимости от степени нагрузки работник обязан получать дополнительное время отдыха, которое в отличие от перерыва на обед не может увеличить общее время труда.

КоАП РФ предусматривает размеры административных наказаний для работодателей, нарушивших санитарные нормы труда.

Регламентация работы за компьютером

Перерывы при работе за компьютером позволяют обеспечить должный уровень производственной безопасности, выражаемый в частности в снятии излишнего напряжения как физического, так и морального.

Санитарные нормы предполагают совокупную продолжительность времени отдыха на протяжении одной рабочей смены от 50 до 140 минут. Более конкретные определения зависят от вида выполняемой на компьютере работы и уровня нагрузки.

1 июля 2001 года была введена в действие типовая инструкция ТОИ Р-45-084-01 по охране труда при работе на персональном компьютере. В ней более детально расписан вопрос кратковременных перерывов.

В частности, оговорено, что отдыхать следует с интервалом не менее одного раза в два часа. При этом отдых подразумевает отвлечение от монитора и физическую разминку.

Нормативы

Инструкция ТОИ Р-45-084-01 делит все виды работ на компьютере на определенные классы:

1. Класс А – объединяет те профессии, которые имеют основную специфику работы чтение разнообразных текстов с монитора.
2. К классу Б относят тех сотрудников, которые печатают или вводят информацию в базы данных.
3. К классу В относят творческие профессии, которые объединяют в себе два этих типа, а также могут иметь иную направленность.

Кроме этого, существует еще и разделение на типы сложности:

1. Для класса А подразумевается максимальная нагрузка не более 60 тысяч читаемых знаков за рабочую смену из расчета восьмичасового рабочего дня. При таком темпе кроме перерыва на обед сотрудник обязан еще отдыхать два раза в день по 15 минут. С интервалом в два часа.
2. При наборе текста, характерного для класса Б, максимальный предел устанавливается в 40 тысяч печатных знаков. Такая нагрузка подразумевает 10 минут отдыха каждый час.
3. Для творческих профессий класса В, при расчете что они работают не более 6 часов в день, обязательно сохранять соотношения коэффициента 45/15, то есть каждый час по 15 минут отдыха.

Если рабочий день длится не 8, а 12 часов, то последние 4 часа работы предполагают перерывы по 15 минут каждый час, без соотношения к классификации.

Время непрерывной работы за компьютером — охрана труда

Приходится проводить за монитором по 6 — 7 часов. Профессия нравится, но не очень хорошо отражается на здоровье: заметила, что ноги отекают, устают глаза, болит спина и шея.

Решила узнать, что говорится по поводу перерывов в законодательстве. Ведь нагрузка на позвоночник далеко не единственная опасность, если прибавить облучение и другие вредные факторы. Вот что удалось узнать об охране труда и работе за компьютером без перерыва.

Работа за компьютером — когда становится вредной?

Труженики офисов, да и остальные, чья деятельность связана с работой за компьютером, проводят далеко не 1 — 2 часа возле монитора. В некоторых случаях приходиться задерживаться на работе, трудится над завершением проектов, закрытием отчетов.

За компьютером проводится, таким образом, больше 50% времени, отведенного для трудовой деятельности. Состояние здоровья, без сомнения, ухудшается.

Что говорится в законе

1. Работодатель обязан обеспечить всем работникам соответствующие условия труда, отвечающие нормам и не приносящие вреда здоровью.
2. Наиболее опасным считается электромагнитное излучение, огромная нагрузка на зрение, спину и ноги, поэтому паузы крайне необходимы в данном виде деятельности.
3. Опасность можно определить, если считать часы, проведенные сотрудником за компьютером на протяжении рабочей недели. Подробней говорится в ст. 91 Трудового Кодекса: неблагоприятными считаются условия, когда на протяжении 40 часов половину из них человек работает за компьютером. Подтверждает данный факт ст. 209 ТК РФ.

Что делать работнику, если нарушаются права?

Обязательно нужно написать докладную записку, где документально подтвердить свои претензии. Нужны подтверждения, что действительно 1/2 трудового дня человек проводит за монитором. Руководство компании обязано немедленно отреагировать.

• После обращения должен быть сокращен период проведения за компьютером, согласно установленным законодательством нормам.
• Работодатель корректирует рабочий график в течении смены: чередует работу за монитором и другие виды деятельности в офисе, например, приведение документации в порядок и прочее.
• По закону работник имеет полное право потребовать дополнительные технические перерывы, чтобы отдохнуть и свести к минимуму влияние электромагнитного излучения на организм.

Обращать внимание нужно на сложность работы и построение рабочего дня. При средней загруженности работа за компьютером не должна занимать больше 2 — х часов.

Оптимальный режим работы

Разъяснить ситуацию помогает СанПиН, где предлагается учитывать уровень сложности выполняемой работы сотрудника и общей задействованности его в течение дня. Исходя из этого, начальство обязано делать перерывы, и давать возможность отдохнуть.

3 группы сложности

Для удобства и лучшего планирования принято разграничивать занятость за компьютером на три основные группы.

1. Группа А. Предполагается сбор информации, запросы. Максимальный предел считывания — 60000 знаков.
2. Группа Б. Ввод профильных данных. Максимально количество знаков — 40 000.
3. Группа В. Работа творческая, работа с компьютером неограниченная, поэтому определены временные границы — не более 6 часов.

В качестве примера можно привести кадровую учетность сотрудников, введение данных. Работник занимается базами данных, смотрит информацию, классифицирует, дает запросы, получает необходимые сведения и прочее.

Если начальство не обговаривает продолжительность и частоту перерывов, то служащий имеет право работать непрерывно не более одного часа. Все работники в офисе могут самостоятельно определить, в какую группу они входят.

Однако при любых условиях желательно делать перерыв на 10 — 15 минут раз в 60 минут. А также предполагается чередование функций — за компьютером и без него на протяжении рабочего дня.

Законные перерывы — сколько и когда

Даже если начальство заставляет работать в условиях большого напряжения и всегда большой объем работы, сотрудники, опираясь на установленные регламентированные нормы СанПиНа, имеют полное право на график занятости и отдыха. Расчет производится исходя из 8 — часового рабочего дня.

• Группа А. После начала рабочей смены, через 2 часа 15 минут перерыв, обед и каждые несколько часов также предусматривается пауза.
• Группа Б. Перерыв каждый час — 10 минут.
• Группа В. После одного часа — 15 минут пауза.

Если рабочий день длится 12 часов, то первые 8 планируются, исходя из установленных норм. Последние 4 часа регламентируются по отдельному графику. Независимо от принадлежности к группе, сотрудник должен последние рабочие часы отдыхать не менее 15 минут после каждого часа.

Если работник не использует положенные ему паузы, а рассчитывает, например, суммировать их и уйти раньше с работы, то это незаконно. Работодатель планирует смену и неиспользование сотрудником перерывов — его личное дело. В этом случае рабочий день заканчивается для всех одинаково.

Важно: если человек в свой перерыв находится в комнате для курения, то здоровья ему это не прибавит. Навряд ли он получит полноценную передышку психологическую и эмоциональную.

СанПиН не рекомендует использовать выделенное для отдыха время для просматривания информации в мобильном телефоне, перекусов и чаепития, для продолжения выполнения работы за монитором.

Важно в это время действительно уделить здоровью, сделать гимнастику для глаз. Самое простое упражнение — перевод взгляда с близко расположенного предмета на более дальний. Взгляд фокусируется на 1 минуту, затем переводится обратно на близкий предмет. Сделать упражнение 10 раз.

Медосмотр

Существует специальная комиссия, которая совершает оценку рабочего места и проводит аттестации. Начиная от 2014 года, каждый сотрудник имеет право, независимо от проведенной или нет аттестации условий труда, требовать прохождение медицинского осмотра за счет работодателя. Данное требование оговаривается в положении Министерства №15/2 от 2014 года.

1. Если общее время у компьютера занимает у работника около 50%, то он имеет право получить обследование медперсонала на протяжении смены. При этом заработная плата за этот период выплачивается полностью.
2. Осмотр проводится не реже 1 раза в несколько лет. Если работнику менее 21 года, то медицинское обследование положено проводить раз в год.
3. Организовывать осмотры должен работодатель, что указывается в ст. 213 и 185 ТК РФ.
4. Если работодатель не выполняет данное требование, то это грозит ему выплатой административных штрафов: для юридических лиц — 10 — 20 тыс. руб., для частных — 500 руб. — 1 тыс. руб.
5. Если же нарушения наблюдаются регулярно, то органы надзора, проводящие контрольные действия по охране труда, имеют полномочия остановить трудовую деятельность на 90 календарных дней. Контролирующий орган — Роспотребнадзор.

Кому противопоказана деятельность за компьютером

Необходимо позаботится о состоянии своего здоровья и пройти обследование до поступления на работу. Если есть проблемы с глазами, то лучше поискать другую вакансию.

• патологии сетчатки глаза;
• осложненная катаракта;
• серьезные заболевания ЦНС.

Если женщина в состоянии беременности, то допускается деятельность за монитором не больше 3 — х часов за смену. Но желательно перейти на другой участок, попросить начальство поменять условия труда, ограничить работу за компьютером до минимума.

Работаю за компьютером. Какие перерывы могу делать по закону?

Согласно ТК РФ и санпину, все, кто работает за компьютером, имеют право на отдых: 10—15 минут каждый час в зависимости от условий.

У меня есть вопросы:

1. Входят ли перерывы в рабочее время?
2. Перерывы подразумевают отдых или переключение на другую работу без использования компьютера?
3. Как это реализуется в реальной жизни, а не в статье ТК?

Государство обязывает работодателей предоставлять работникам перерывы и дает рекомендации, как сохранить их здоровье. Расскажу, сколько положено отдыхать по закону.

Какие есть виды отдыха

В трудовом кодексе есть понятие отдыха на рабочем месте и описаны некоторые нюансы. Но подробно вопрос перерывов при работе за компьютером не рассмотрен.

Больше информации содержится в санпине и типовой инструкции по охране труда. В основном в них прописаны рекомендации по которым работодатель создает правила внутреннего трудового распорядка. Важно: это только рекомендации, заставить работодателя работать строго по ним нельзя, оштрафовать — проблематично.

Закон устанавливает пять видов отдыха. Кроме ежедневного отдыха, выходных, праздников и отпуска есть еще перерывы в течение рабочего дня или смены — время, когда можно перекусить, выпить кофе или посидеть в комнате отдыха.

Отдыхом считается только время, когда работник занимается личными делами, а не переключается на другую работу. Отнести бумаги в другое подразделение — это не отдых.

Если перерывов нет — это нарушение законодательства.

Что говорит закон о перерывах

Закон обязывает работодателей создавать безопасные условия труда и в том числе предусмотреть перерывы на отдых, чтобы снизить вред от компьютера.

Сколько нужно отдыхать на работе — зависит от деятельности, которой сотрудник занимается. Закон разделяет работу за компьютером на три группы в зависимости от того, что человек делает чаще: читает с монитора, печатает на клавиатуре или занимается творчеством, например рисует с помощью программ. Но часто невозможно в работе отделить время печатания от времени чтения, поэтому за основной вид деятельности принимают тот, что занимает больше половины рабочего времени.

В среднем суммарная длительность перерывов при смене в 8 часов не может быть меньше 50 минут. Например, если работать административным помощником и не только печатать на компьютере, но и отвечать на звонки и встречать клиентов. Максимальная длительность перерывов — 90 минут, например у сисадминов, которые работают с компьютером все время.

Ночной смене — с 22:00 до 6:00 — отдыхать нужно на 30% больше. Перерывы длительность работы не увеличивают.

Когда делать перерывы в рамках закона

Закон рекомендует при непрерывной работе с компьютером чередовать работу с ним и без него. Если работа без компьютера невозможна, нужно делать перерывы каждые 45—60 минут на 10—15 минут.

Сотрудник должен сам следить за перерывами, а при желании может не отдыхать вообще. Это его право, и привлечь за это работодателя к ответственности не получится. Иногда компании этим пользуются и создают условия, при которых работник не хочет отдыхать. Например, загружают работой, которую реально выполнить, только если работать без перерывов.

Что делать, если не дают отдыхать

Если работаете за компьютером и работодатель запрещает отдыхать, попробуйте поговорить с ним. Скажите, что отсутствие перерывов плохо влияет на эффективность работы и, если разрешить вам отлучаться на чашку кофе, работать хуже вы не станете. Пообещайте не опаздывать с перерывов. Возможно, это поможет.

Если разговор не заладится, ссылайтесь на законодательство. Часто работодатели говорят сотрудникам, что в законах прописаны только рекомендации, а пользоваться ими или нет — решение компании. Это не так: кроме рекомендаций там много требований, которые должны быть прописаны в правилах внутреннего распорядка и действовать в жизни.

1. По закону всем полагаются перерывы в работе, даже при работе за компьютером.
2. Минимальная общая длительность перерывов за смену — не менее 50 минут.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.