0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оформить переработку рабочего времени

Как оплачивается переработка рабочего времени

Переработка (она же сверхурочное время) – явление, распространенное в большинстве компаний. Работа сверх норм не является бесконтрольной. Она строго регулируется ТК РФ.

Что представляет собой переработка?

Сначала разберем, что не относится к понятию «переработка», чтобы не допустить путаницы. Согласно статье 97 ТК РФ, различают два типа организации труда: ненормированный рабочий день и сверхурочный труд. Если работник осуществляет свою деятельность по первой схеме, понятие переработки к нему применяться не будет. Данное правило также изложено в письме Роструда от 7 июня 2008 года. То есть, если сотрудник с ненормированным рабочим днем задержится вечером, никаких доплат ему за это не положено. Компенсацией переработок служит дополнительные дни отпуска.

Еще один случай, когда работа сверх графика не оплачивается дополнительно: сотрудник решил по личной инициативе остаться в офисе, для того чтобы доделать задачи, не исполненные в срок. Актуально это в том случае, если трудящемуся дают задание и адекватные сроки для его исполнения, но он не успевает. Отсутствие компенсаций в данном случае регулируется письмом Роструда от 18 марта 2008 года.

ВНИМАНИЕ! Приведенное выше правило не дает работодателю права искусственно создавать условия, в которых работник не успевает решить задачу. К примеру, если руководитель даст задание, на исполнение которого нужно 5 часов, за час до окончания смены, это будет считаться злоупотреблением законом.

Вся остальная работа сверх установленных норм, согласно статье 99 ТК РФ, относится к переработке и компенсируется. Сверхурочные часы должны быть учтены.

Законодательная база

Понятие сверхурочного труда тесно связано с нормами рабочего времени. Согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов. Для некоторых специалистов (согласно статьям 92, 173, 174, 333 ТК РФ) актуальна сокращенная рабочая неделя. Еженедельно сотруднику должен предоставляться непрерывный отдых минимальной продолжительностью 42 часов (статья 110 ТК РФ).

Все, что выходит за заданные нормы, – это переработка. В статье 99 ТК РФ изложены условия привлечения к сверхурочному труду:

  • Имеет место ЧП или угроза собственности в компании (допускаются также иные причины привлечения к сверхурочному труду).
  • Сотрудник дал согласие на переработку (это обязательное условие для инвалидов и молодых мам).

Даже сверхурочное время имеет свои пределы. В частности, совокупная продолжительность переработки не должна превышать 120 часов в год и 4 часов в течение беспрерывных двух дней. Труд работника должен быть компенсирован по полуторной или двойной ставке. Особенности выплат регулируются статьей 152 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! На некоторых типах работ (к примеру, на вахтах) невозможно обеспечить стандартную продолжительность трудового дня. В этом случае фактическое количество рабочих часов сверяется с квартальными или месячными нормами (согласно статье 104 ТК РФ). В этом случае работодателю нужно издать локальный акт с указанием графика рабочего времени, а также прописать соответствующий пункт в трудовых договорах с сотрудниками. Переработкой будет являться труд сверх норм, установленных внутренними актами предприятия.

Порядок оформления

При оформлении переработки можно воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Получение согласия в письменной форме. Желательно получить его до издания приказа о сверхурочной работе, так как трудящийся вполне может отказать руководителю. В этом случае, если приказ уже составлен, придется его редактировать. Как получить согласие? Для этого можно составить уведомление, в котором изложена продолжительность сверхурочной работы, а также дата ее начала. Также можно прописать формы компенсации переработки на выбор – деньги или дополнительные дни отпуска.
  2. Оформление приказа. Законом его форма не установлена, а потому документ составляется в свободной форме. В документе указывается причина переработки, ФИО сотрудников, время начала и окончания сверхурочной службы. Желательно сослаться на уведомления, в которых дано согласие сотрудников.
  3. Ознакомление сотрудником с приказом. Каждый человек, привлеченный к переработке, ставит свою подпись.
  4. Внесение данных в табель учета. При этом используются, согласно постановлению Госкомстата №1, формы № Т-12 или Т-13, коды «С» и «04». Обязательно нужно прописать точное количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно.

ВАЖНО! Информация, указанная в табеле, должна быть аналогичной сведениям, изложенным в приказе о сверхурочной службе.

Как компенсируется переработка?

Согласно статье 152 ТК РФ, сверхурочная служба компенсируется двумя способами:

  • Денежными средствами.
  • Добавочными днями отдыха.

Выплата денег – форма «по умолчанию». Добавочные дни отдыха назначаются только при желании трудящегося. Размер компенсации определяется в зависимости от длительности переработки:

  • Первые 2 часа – по полуторной ставке.
  • Последующие часы – по двойной ставке.

Продолжительность сверхурочной работы рассчитывается по каждому дню.

ВНИМАНИЕ! В законе не указаны сроки, в течение которых сотрудник может избрать одну из форм оплаты. Следовательно, он может это сделать и после выдачи денег. Во избежание путаницы желательно обговаривать этот вопрос заранее.

Как оформляются дополнительные дни отдыха?

Как оформить дни отдыха, установленные в качестве компенсации за переработки? Имеет смысл вписывать эти дни в график рабочего времени. Если же график отсутствует, издается приказ с ФИО сотрудника и причиной предоставления отдыха. Работник должен быть ознакомлен с документом под роспись. В табеле учета дни отдыха помечаются кодом «НВ» или «28».

ВАЖНО! В период добавочного отдыха зарплата сохраняться не будет.

Когда не допускается отказ от переработки?

Как правило, сверхурочная работа – дело добровольное. Если сотрудник откажется от нее, руководитель не имеет права применять к нему санкции. Однако есть и исключения. При некоторых обстоятельствах сотрудник обязан выйти на работу:

  • ЧП в компании, или если переработка нужна для предотвращения катастрофы.
  • Восстановление систем жизнеобеспечения населения (газ, вода и прочее).
  • Исполнение работ, связанных с введением военного положения.
  • Работа, связанная с предотвращением или устранением последствий ситуаций, несущих угрозу жизни населения.

Законодатели проявляют уважение к личной воле трудящегося, однако она не должна ставить под угрозу жизни других людей.

Кого нельзя привлекать к переработке?

Статьи 97, 99 и 101 ТК РФ дают представление об ограничениях касательно привлечения к переработке. Привлекать к СР нельзя следующие категории трудящихся:

  • Беременных.
  • Несовершеннолетних.
  • Лиц, совмещающих работу с учебой.

Некоторых из сотрудников нужно под роспись ознакомить с их правом отказаться от требований руководства:

  • Инвалидов.
  • Мам малышей до 3 лет.
  • Матерей и отцов-одиночек.
  • Опекунов несовершеннолетних.

Привлечение этих сотрудников к переработке должно обязательно сопровождаться получением от них письменного согласия.

Как оформить переработки в 2019 году

Порядок оформления переработок зависит от того, какие условия прописаны в трудовом договоре сотрудника. Правильно составленный договор может избавить работодателя от необходимости оплачивать дополнительную работу, однако потребует выполнения других обязательств.

Из статьи вы узнаете:

Переработки

Определение переработок в актуальной редакции Трудового кодекса отсутствует. Этим разговорным термином принято называть ситуации, в которых сотрудник привлекается к выполнению трудовых задач за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В этой связи у многих работодателей возникает резонный вопрос о том, какую продолжительность этого времени следует считать нормальной.

Читайте о переработках в электронном журнале:

Типовой ответ на него содержится в ст. 91 ТК РФ. Указанный раздел данного нормативного документа определяет, что нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов.

Важно! Нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю.

Исходя из этого значения, рассчитывается нормальная продолжительность рабочей смены в день. Она, в свою очередь, зависит от типа трудовой недели, который установлен для работника. Наиболее популярными вариантами на сегодняшний день являются:

  • пятидневная неделя работы с двумя выходными днями. В этом случае 40 часов обычно разбиваются на равные промежутки времени, в результате чего нормальная продолжительность смены для работников оказывается равной восьми часам;
  • шестидневная неделя работы с одним выходным днем. В большинстве случаев работодатели делят 40-часовую неделю на пять промежутков по 7 часов, а в шестой день недели работник отрабатывает оставшиеся пять часов.

В обоих случаях возможны и другие варианты разбивки нормальной продолжительности рабочей недели в пределах общей суммы отработанного времени, равной 40 часам. Подробнее об этих вариантах вы можете узнать из нашего материала.

Суммированный учет рабочего времени

В некоторых случаях характер работы сотрудника на конкретной должности может не позволять установить для него смены равной продолжительности или уложиться в их длительность. Также не получается установить нормальную 40-часовую неделю. В этих ситуациях работодатель может воспользоваться возможностью введения для работников суммированного учета рабочего времени.

Читать еще:  Запрет на шум в дневное время

Введение суммированного учета также предполагает установление определенных норм работы сотрудника, однако в рамках такого подхода не применяется условие о жестком ограничении продолжительности времени в течение дня, смены или недели. На практике это означает, что переработки в течение одного дня (смены, недели) подлежат корректировке за счет недоработок в другой период и наоборот. При суммированном учете устанавливается норма отработки за определенный период, которая должна соблюдаться.

Согласно ст. 104 ТК РФ продолжительность учетного периода определяется работодателем самостоятельно, однако не может превышать одного календарного года. Боле детальное описание принципов суммированного учета вы найдете в этой статье.

Обратите внимание! Для работ, осуществляемых во вредных условиях, максимальная длительность учетного периода, по общему правилу, составляет не более трех месяцев.

Понятие переработок

Исходя из вышеизложенного, становится понятно, что именно подразумевается под термином «переработка». В нее включаются все периоды времени, которые были отработаны сотрудником за пределами нормальной продолжительности установленного для него рабочего времени. При этом порядок оформления часов переработки и их оплаты может существенно различаться в зависимости от условий трудового договора, заключенного с работником. О том, какие именно формулировки наиболее часто встречаются в трудовых договорах, мы рассказываем в этом материале.

Переработки при сверхурочной работе

Порядок оформления и оплаты переработок зависит от режима работы конкретного сотрудника, который, в свою очередь, определяется условиями трудового договора, подписанного между ним и работодателем. Так, если особых указаний по этому поводу в документе не содержится, работник считается привлеченным к выполнению своих трудовых обязанностей в режиме нормальной рабочей недели. Это означает, что поручение ему тех или иных задач за пределами установленного рабочего дня будет считаться сверхурочной работой.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочной признается работа, которая по продолжительность превышает норму времени за учетный период.

Порядок ее выполнения регламентируется положениями ст. 99 ТК РФ. Ключевым условием, которое является необходимым для оценивания той или иной работы как сверхурочной, является прямое указание работодателя о ее выполнении. Это означает, что операции, выполненные сотрудником во внерабочее время по собственной инициативе, даже если они были проделаны в интересах организации, не будут рассматриваться как сверхурочная трудовая деятельность. О том, какой позиции придерживаются судебные органы по этому вопросу, вы можете узнать из нашего материала.

Обратите внимание! Если для сотрудника установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для него норму.

Оформление сверхурочной работы

Привлекая сотрудника к выполнению трудовых задач за пределами продолжительности установленной для него рабочей смены, работодателю необходимо обеспечить корректное документальное оформление этой процедуры. Ее нарушение может повлечь за собой применение мер ответственности за нарушение трудовых прав работников.

Одним из ключевых требований в этом отношении является наличие согласия сотрудника на сверхурочную работу. Оно в обязательном порядке должно быть выражено в письменной форме. Кстати, некоторых сотрудников привлекать к выполнению сверхурочных работ запрещено, даже если они готовы к их выполнению. Информацию о том, для каких категорий работников действуют такие ограничения, мы приводим в этом материале.

  • оформление приказа о привлечении работника к выполнению трудовых обязанностей за пределами установленной для него нормы рабочего времени. Кстати, согласие на выполнение работ в сверхурочном порядке может быть выражено не в виде отдельного заявления, а в виде отметки «Согласен» или «Не возражаю» с подписью работника непосредственно на бланке приказа.
  • информирование работника о наличии у него права отказаться от сверхурочной работы. Эта обязанность установлена для работодателя в отношении отдельных категорий работников, перечисленных в ст.261 ТК РФ;
  • получение письменного согласия работника на сверхурочную работу, ели такое согласие требуется. На практике это делается в виде получения отдельного документа. Однако некоторые работодатели решают этот вопрос посредством простановки соответствующей записи на самом бланке приказа. Узнайте, почему наши эксперты считают такой вариант неприемлемым, из этой статьи;
  • учет мнения профсоюзной организации, если таковая имеется в компании. Подробнее о механизме его учета для ситуаций, связанных со сверхурочной работой, мы рассказываем в этом материале.

Оплата сверхурочной работы

Действующее законодательство предусматривает два основных варианта того, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу работникам за выполнение трудовых задач в сверхурочном режиме:

  • повышенная оплата за труд;
  • предоставление дополнительного свободного времени для отдыха.

Правила оплаты переработки по Трудовому кодексу работы определены ст. 152 ТК РФ. Этот раздел нормативного документа указывает, что первые два часа переработки по Трудовому кодексу сверх нормальной продолжительности смены оплачиваются работнику в режиме 1,5 его обычных часовых ставок, последующие часы — в размере двух ставок. В этом материале мы подробно рассказываем о различиях в расчете компенсаций для различных систем оплаты труда.

Обратите внимание! Коллективным или индивидуальным трудовым договором, а также локальным нормативным документом в организации можно установить, как оплачивается переработка в более высоком размере.

В общем случае сверхурочная работа оплачивается с учетом положений ст. 152 ТК РФ. Однако по желанию работника, которое должно быть выражено в форме письменного заявления, повышенная оплата может быть заменена предоставлением дополнительного времени отдыха за период сверхурочной работы. Если сверхурочная работа длилась в течение неполной смены, работник может получить в качестве компенсации отдых равной или большей продолжительности. В этом случае работа за пределами нормальной длительности рабочего дня оплачивается в одинарном размере.

Ненормированный рабочий день

Понятие ненормированного рабочего дня вводится статьей 101 ТК РФ, которая предусматривает, что такой режим дает работодателю возможность периодически привлекать работника к выполнению трудовых задач за пределами установленной для него рабочей смены. При этом в зависимости от специфики рабочего процесса выходить на работу он может как до начала официального трудового дня, так и после его окончания.

Примеры видов деятельности, для которых режим ненормированного рабочего дня является наиболее актуальным, вы можете найти в этой статье.

Оформление ненормированного рабочего дня

Общим требованием к процедуре оформления введения ненормированного рабочего дня в организации является четкое определение круга лиц, на которых распространяется такое условие. Обычно он определяется коллективным договором либо локальным нормативным документом, например, таким как положение о режиме работы или положение о ненормированном рабочем дне.

Если работник принимается на должность, которая предполагает работу в ненормированном режиме, условие о применении в отношении данного работника такого рабочего дня должно быть зафиксировано в трудовом договоре. До его заключения сотрудника необходимо ознакомить с локальной нормативной документацией, регулирующей трудовую деятельность сотрудников этой категории.

Если сотрудник переводится на режим ненормированной работы после трудовой деятельности на обычных условиях, следует также ознакомить его с правовой документацией организации, а затем заключить с ним допсоглашение к уже действующему трудовому договору. О том, как правильно составить этот документ, читайте в нашей статье.

Переработка: как оплачивается ненормированный рабочий день

Чтобы получить ответ на вопрос о том, как оплачиваются переработки по Трудовому кодексу при ненормированном рабочем дне, следует обратиться к ст. 119 ТК РФ. Этот раздел нормативного акта предусматривает, что основным видом компенсации за работу в таких условиях для сотрудника является предоставление дополнительного отпуска. Его продолжительность устанавливается локальными нормативными документами, коллективным или индивидуальным трудовым договором. Однако во всех случаях она не может составлять менее трех дней. Работодатель вправе установить для сотрудника большую продолжительность отпуска.

Важно! Время переработки при ненормированном рабочем дне компенсируется только предоставлением дополнительного отпуска.

Часы переработки можно превратить и в денежные средства, если заменить дополнительный отпуск компенсацией. Заменить деньгами можно весь отпуск или его часть. Такая замена производится по личному заявлению сотрудника. О том, обязан ли работник предоставлять сотруднику дополнительный отпуск, если фактически в течение года его ни разу не привлекали к работе после окончания рабочего дня, вы узнаете из этого материала.

Читать еще:  Через какое время банкомат забирает деньги обратно

Оплата переработок по Трудовому кодексу

Нормативы по длительности рабочего дня для персонала описаны в Трудовом кодексе. Несмотря на это, нередки ситуации, когда в интересах предприятия служащих оставляют на работе дольше назначенного срока. Если возникают подобные прецеденты, работодателю важно знать, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу, чтобы избежать нарушений законодательства и последующих за этим наказаний.

Определение термина «переработка»

К переработке относятся ситуации, когда по требованию или просьбе руководителя сотруднику приходится выполнять трудовые обязанности по завершении рабочего дня. В данном случае на осуществление работ подчинённый тратит свое личное время, которое предназначено для отдыха. Затраченное на осуществление полезной деятельности время, превышающее законодательно установленную норму, признают переработкой, требующей дополнительной оплаты.

Нормы рабочего времени по ТК РФ

Промежуток времени, в который по предписанию начальника сотрудник на месте работы исполняет свои прямые функции, называют нормой рабочего времени. Это отмечается в правилах внутреннего распорядка любого предприятия и в иной документации, регламентирующей его рабочие процессы. При принятии человека на работу превышение норм указывается в трудовом договоре.

Это важно! При составлении уставных документов, содержащих информацию о распорядке дня, работодателю нужно ориентироваться на ст. 94 и 98 ТК РФ. Эти статьи регламентируют установленные государством нормы рабочего дня и переработки.

По нормативным актам страны трудовая неделя каждого россиянина нормирована 40 часами службы, независимо от того, сколько дней она длится. Служба, превышающая по времени установленный лимит, засчитывается как переработка.

Норма рабочих часов в неделю регламентирована Трудовым кодексом РФ

Государственный лимит часов работы снижен для штатных работников на вредных производствах и служащих, совмещающих работу и обучение. В первом случае эта цифра составляет 36 часов в неделю, для вторых — 24.

Если по графику у работников два выходных и пять рабочих дней, то каждый из них не должен превышать 8 часов. При посменной работе дежурство может превышать ежедневную норму, но в целом за неделю не должно быть более 40 отработанных часов.

Законные основания для переработки

Работодатель не вправе заставить сотрудника оставаться на службе дольше положенного времени, не имея для подобного решения достаточно веских оснований.

Это важно! Если исполнительный сотрудник задержался на службе по своей инициативе, чтобы завершить какой-либо процесс, не сделанный в установленный срок, это не рассматривается как сверхурочное время. Учёт переработанного времени возможен только по письменному распоряжению руководства.

Для того чтобы вызов служащего для работы сверх указанного лимита был правильным с точки зрения закона, работодателю непременно нужно иметь согласие подчинённого в письменном виде. Кроме того, переработка разрешена лишь при наличии особой обстановки, нюансы которой записаны в статье 99 ТК РФ.

Привлечение сотрудника к сверхурочным работам возможно только с его письменного согласия

К таковым относятся:

  1. Потребность закончить какой-либо рабочий процесс, который остался незавершённым в установленный срок по независящим от работодателя причинам. Такое обстоятельство возникает при условии, что если оставить этот процесс неоконченным, это приведёт к потере имущества работодателя или поставит под угрозу жизни и здоровье сотрудников.
  2. Проведение ремонтных работ технического оснащения или сооружений. Допускается в обстоятельствах, когда поломка последних лишает возможности осуществлять трудовую деятельность значительному количеству сотрудников.
  3. Отсутствие сменщика, если процесс производства невозможно остановить. Правомерно при условии, что работодатель приложил все усилия для скорейшей замены перерабатывающего на другого работника.

Образец приказа о привлечении работников к работе в сверхурочное время

В экстренных случаях законодательство допускает привлечение к переработке без согласия самого сотрудника. К таким случаям относятся:

  • Деятельность, необходимая для устранения аварийных ситуаций или глобальных катаклизмов;
  • Деятельность, необходимая, чтобы минимизировать последствия стихийных бедствий или масштабных технических поломок;
  • Исправление поломок, которые привели к сбоям в работе систем жизнеобеспечения города, оставив людей без отопления, света, воды или общественного транспорта;
  • В условиях военного положения — при возникновении опасных ситуаций;
  • Чтобы устранить последствия или минимизировать опасность во время стихийных бедствий (пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия);
  • Деятельность по защите населения в условиях, когда под угрозу попадает большое количество людей, а также выходят из строя системы, обеспечивающие их нормальную жизнедеятельность.

Кто не может быть привлечён

Призвать на службу после окончания рабочего дня можно далеко не каждого сотрудника. Существует категория работников, защищённых законодательством от необходимости оставаться на месте службы дольше положенного времени. Работники, имеющие группу инвалидности, или женщины, у которых трое детей, не достигших трёхлетнего возраста, по закону имеют право не задерживаться на рабочем месте дольше положенного независимо от обстоятельств. Обязать данную категорию к работе сверх нормы нельзя. Даже если сотрудник выражает своё согласие на переработку, работодатель обязан получить от него справку из медицинского учреждения, в которой указано, что усиленная работа не приведёт к ухудшению его здоровья.

Это важно! Помимо прочего, сотрудников, относящихся к категории льготников, обязательно знакомят с их правом на отказ от переработки. Указанный сотрудник должен прочесть документ и поставить свою подпись в качестве подтверждения о прочтении.

Уведомление о возможности отказа от сверхурочных работ

Некоторых сотрудников категорически не разрешено задерживать на рабочем месте по окончании службы. К таковым относятся:

  • Подростки, которые не достигли совершеннолетия;
  • Женщины в положении;
  • Студенты, совмещающие учёбу и работу.

Ответственность за превышение требований переработки

Допустимые нормы переработки утверждены законодательно. Суммарная длительность работы сверх утверждённых норм не может быть больше 120 часов в год. Допускается переработка не более 4 часов в течение двух рабочих дней. Превышение законодательных нормативов по сверхурочной работе недопустимо.

Это важно! Нарушая утверждённые властями нормы, работодатель рискует получить административное наказание в виде штрафов и взысканий.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ превышение режима рабочего времени грозит:

  • Наёмным работникам, занимающим ответственные посты — выговор и штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • Индивидуальным предпринимателям — штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • Юридическим лицам — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении законодательства размер штрафа значительно возрастает. В таких обстоятельствах он составит:

  • Ответственным работникам и предпринимателям — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • Юридическим лицам — от 50 000 до 70 000 рублей.

Регулярные нарушения трудового законодательства могут привести к лишению предприятия возможности в дальнейшем полноценно осуществлять рабочий процесс.

Порядок оформления переработок

Кадровую документацию необходимо оформлять согласно требованиям, предъявляемым правительством к учёту рабочих часов. В противном случае велика вероятность возникновения трудовых споров между работниками и работодателем, которые могут закончиться привлечением последнего к административной ответственности.

Шаг 1. Приказ

Следует создать документ по утверждённому на предприятии шаблону о необходимости задействовать персонал для выполнения работы после окончания установленного периода. В документе необходимо отразить, кто будет привлекаться, время переработки, оплату или другую компенсацию за неё.

Шаг 2. Согласие сотрудников

Чтобы оставить сотрудника на рабочем месте после окончания служебного времени, понадобится получить его согласие на бумаге. Строгих требований к оформлению документа не предъявляется. Чтобы зафиксировать согласие, достаточно, чтобы привлекаемый сотрудник расписался в соответствующем приказе, указав дату ознакомления.

С приказом о привлечении к сверхурочным работам должны быть ознакомлены все сотрудники, которых он касается

Шаг 3. Оплата

Компенсацией за задержку на работе могут служить как соответствующая доплата, так и дополнительное время для отдыха сотрудника. Замена оплаты сверхурочных на выходные дни допустима лишь при условии безоговорочного согласия работника, зафиксированного документально.

Оплата переработок

Чтобы правильно рассчитать оплату за переработанное время, необходимо знать стоимость часа работы сотрудника. В тех случаях, когда сотрудник находится на окладе, данную сумму нужно разделить на количество рабочих часов в месяц. Полученная цифра будет использоваться для последующих расчётов.

При 40 часовой неделе

Размер оплаты за переработку при фиксированной 40 часовой рабочей неделе устанавливается коллективным договором или иными нормативными документами предприятия. Независимо от принятых на фирме правил, стоимость оплаты не должна быть меньше нормы, описанной в статьях 99 и 152 ТК РФ.

В полуторном размере оплачивают первые два часа работы свыше нормы, последующее время оценивается по двойному тарифу.

Читать еще:  За какое время нужно менять водительское удостоверение

Это важно! Выплаты за переработанное время не относятся к премиям или компенсациям. Из них производят все утверждённые налоговыми органами удержания в том же объёме, что и с заработной платы.

Выдаётся такая доплата одновременно с основным окладом и в полном объёме. Не допускается задержка или оплата частями. В противном случае сотрудник, которому не были своевременно выплачены деньги, вправе обратиться в суд и взыскать с работодателя задержанные суммы и компенсацию.

При суммированном учёте рабочего времени

В отдельных случаях особенности работы предприятия не позволяют установить графики, отвечающие букве закона. В таких условиях прибегают к суммированному учёту. Ежедневные нормативы практически не соблюдаются, а учёт времени производится за более длительный отрезок.

Это важно! Наиболее часто отчётный период не превышает 12 месяцев. Если имеют место сложные или вредные условия труда, данный период сокращается до трёх месяцев.

При таком подходе точные подсчёты переработанного времени и размер оплаты за него происходят не один раз в месяц, а лишь после того, как закончится утверждённый отчётный период.

Как и в остальных обстоятельствах, минимально возможная плата рассчитывается согласно статье 152 ТК РФ. По желанию работодатель может установить повышенную оплату за отработанное сверхурочно время. Такие решения, как правило, прописываются в коллективном договоре с указанием точной стоимости доплат.

Видео: оплата сверхурочной работы

При сменном графике

На производствах, где нельзя прерывать рабочий процесс или работающих круглосуточно, применяется сменный график работы. В таких случаях нормы за неделю или один день могут нарушаться.

Расчёт переработанного времени ведётся при помощи суммарного учёта. Единственное различие, что при работе в смену в качестве отчётного периода чаще всего применяют не год, а месяц.

В выходные и праздничные дни

Если фирма работает по принципу пятидневки с установленными выходными суббота и воскресенье, то выход на службу в эти дни можно отнести к переработке.

Это важно! Для тех, кто изначально оформлялся на условиях сменного графика, выход на службу в эти дни не воспринимается как сверхурочные.

Работа в дни, признанные государственными праздниками, рассматривается как переработка, независимо от того, какой график указан в трудовом договоре сотрудника.

Документальное оформление и оплата переработки

Многие сотрудники трудятся в режиме ненормированного рабочего дня — такова специфика должности. Других привлекают к сверхурочным по вечерам или даже в выходные дни. Что там говорить, в экстренных ситуациях иногда приходится выходить и в праздник. Документальное оформление и оплата переработки должны быть правильно оформлены.

В начале нашего разговора о переработках напомним основные положения о продолжительности и режимах рабочего времени.

Понятие переработки и случаи ее оплаты

Рабочее время — это время, в течение которого сотрудник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности

Как заплатить за сверхурочку и работу в праздники: семь примеров расчета для июня 2018-го>>>

  • Правило 1.Трудовым законодательством установлена нормальная продолжительность рабочего времени.

Частью 2 статьи 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность трудовой недели не более 40 часов. Необходимо помнить, что для отдельных категорий персонала нормальной является сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92, ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174, ч. 3 ст. 176, ст. 320, ч. 1 ст. 333 и ч. 1 ст. 350 ТК РФ).

Есть случаи, когда установленная для той или иной категории персонала ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не «подходит» для организации. Например:

  • для транспортной компании,
  • предприятий с непрерывным производственным циклом,
  • организаций со сменным режимом,
  • при вахтовом методе организации работ и др.

Во всех этих случаях целесообразно применение суммированного учета рабочего времени. При нем продолжительность времени труда за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

  • Правило 2. Установлена продолжительность еженедельного непрерывного отдыха.

Еженедельный непрерывный отдых человека не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 113 ТК РФ, запрещается привлекать персонал в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключением является привлечение сотрудников в такие дни, предусмотренных ч. 2 и 3 указанной статьи (с согласия и без согласия сотрудников).

  • Правило 4. Работодателем устанавливаются режимы рабочего времени в соответствии с законодательством.

Режим устанавливается работодателем с учетом требований ТК РФ, специфики деятельности и состава персонала компании (ч. 1 ст. 91, 103 и 189 ТК РФ). Режим времени труда и времени отдыха (если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у работодателя) — обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Когда можно привлекать к переработке и ее оплата

Вместе с тем работодатель в своей деятельности не всегда может «уложиться» в установленную норму. Бывают:

  • непредвиденные сбои в производственном процессе,
  • чрезвычайные обстоятельства,
  • появление срочных и выгодных контрактов,
  • подходят к концу сроки выполнения особых заданий компании, или сдачи отчетности и т. д.

В подобных ситуациях возникает необходимость в увеличении продолжительности времени труда сверх установленной нормы.

Трудовое законодательство при определенных условиях позволяет работодателям увеличивать время для персонала сверх его нормальной продолжительности.

Так, ст. 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения сотрудников к труду сверх установленной для них продолжительности:

  • сверхурочные (ст. 99 ТК РФ);
  • работа в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Также при определенных условиях допускается привлекать персонал в выходные и нерабочие праздничные дни.

Формы организации работы сверх установленной продолжительности рабочего времени

Сверхурочная работа

Работа в режиме

ненормированного рабочего дня

В рабочие дни по графику

В выходные дни по графику работы

В нерабочие выходные дни

Переработки в компании, как правило, носят временный характер.

В бухгалтерии — в период сдачи отчетности, в отделе маркетинга — в период ввода новой ассортиментной матрицы товаров, в службе логистики — в период поставок и др.

Переработки также характерны для сотрудников, занимающих определенные должности:

  • руководства компании,
  • главного бухгалтера,
  • других руководителей структурных подразделений,
  • секретарей,
  • помощников руководителей, специалистов, занимающихся внедрением новых бизнес-проектов, и т. д.

Объективные причины оплаты переработки

Отметим, что любые случаи переработки должны быть разумными и оправданными как для работодателя, так и для коллектива по следующим причинам.

  • Причина 1. Восьмичасовой рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) является физиологически обусловленным нормативом. При его соблюдении сотрудник успевает полноценно отдохнуть и готов продуктивно трудиться.
  • Причина 2. Сотрудники не должны падать от усталости от постоянных переработок и жертвовать своим свободным временем из-за этого. Это может привести к недовольству в коллективе.
  • Причина 3. Энтузиастам труда за пределами нормы не следует проявлять нездоровый фанатизм в стремлении любой ценой получать с переработками двойную оплату. А также считать дурным тоном со стороны остальных уход с места вовремя или раньше начальника.
  • Причина 4. Для работодателя системность переработок — весьма затратный механизм, так как фонд оплаты труда практически возрастает в два раза.

Поэтому, как с точки зрения ТК РФ, так и с точки зрения взаимных интересов работодателя и работников переработки не должны носить затяжной характер.

Документальное оформление и оплата переработок

Дополнительные трудозатраты коллектива, связанные с переработкой, должны быть обязательно оформлены соответствующими документами и компенсированы.

Статьей 149 ТК РФ установленавливает правила оплаты при труде в условиях, отклоняющихся от нормальных. К ним относятся переработки, работа в ночное время, выходные и праздничные дни.

Оплата сотруднику производится в размере, предусмотренном:

  • трудовым законодательством,
  • иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права,
  • коллективным договором,
  • соглашениями,
  • локальными нормативными актами,
  • трудовым договором.

Размеры таких выплат не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Однако далеко не всегда за труд, выходящий за границы установленного режима рабочего времени, можно получить оплату. Давайте в этом разберемся. Начнем со сверхурочной работы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector