К основным показателям баланса рабочего времени относят

Балансы рабочего времени

Анализ использования рабочего времени проводится на основе ба­лансов рабочего времени. Они составляются в человеко-днях и в чело­веко-часах. В балансе выделяют два раздела: «ресурсы рабочего време­ни» (формирование МВФ) и «использование рабочего времени».

В разделе «ресурсы рабочего времени» отражаются следующие показатели:

· календарный фонд рабочего времени (КФВ);

· неявки в связи с праздничными и выходными днями (заведомо нерабочее время);

· табельный фонд рабочего времени (ТФВ);

· неявки в связи с очередными отпусками (заведомо нерабочее время);

· максимально возможный фонд рабочего времени (МВФ).

Для расчета ресурсов рабочего времени в человеко-часах соответ­ствующий показатель, выраженный в человеко-днях, умножается на среднюю установленную продолжительность рабочего дня (УПРД).

В разделе «использование рабочего времени» дается характеристи­ка структуры МВФ рабочего времени. При этом в его составе выделяют три части: ФОВ; время, не отработанное по уважи­тельным причинам, и потери рабочего времени.

Первый показатель в разделе «использование» — ФОВ в человеко-днях (если баланс составляется в человеко-днях) или ФОВ в человеко-часах (если баланс составляется в че­ловеко-часах). Отметим, что здесь указываются только часы, отрабо­танные в пределах установленной продолжительности рабочего пе­риода. Сверхурочно отработанное время (оплачиваемое обычно по ставкам, превышающим нормальные) приводится за балансом отдель­ной строкой.

Вторая часть МВФ — время, не исполь­зованное по уважительным причинам, в нее включаются:

· неявки по болезни, по уходу за больными детьми;

· отпуска по учебе (для сдачи экзаменов, зачетов, время обучения на курсах профессиональ­ной подготовки и переподготовки по направлениям предприятий и т.п.);

· прочие неявки по причинам, предусмотренным законом (неяв­ки в связи с выполнением государственных обязанностей (например, вызов в военкомат, в суд, на военные сборы), время проезда к месту использования отпуска и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и др.).

При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах неяв­ки по уважительным причинам, выраженные в человеко-днях, умно­жаются на среднюю УПРД. Кроме того, отдельно показывается внутрисменное время, не исполь­зованное по уважительным причинам.

Третья часть МВФ — потери рабочего времени. Здесь, прежде всего, должны быть отражены целодневные по­тери рабочего времени по следующим причинам: целодневные простои; неявки из-за прогулов; неявки с разрешения администрации без сохранения заработ­ной платы по уважительным личным причинам (вступление в брак, рождение ребенка и т.п.); массовые невыходы на работу (забастовки).

Если баланс рабочего времени составляется в человеко-часах, от­дельно показываются внутрисменные потери. К ним относятся внутрисменные простои, а также часы, не отработанные по причине опо­зданий и преждевременного ухода с работы.

Итоговая строка в данном разделе баланса рабочего времени — МВФ рабочего времени, который исчисляется как сумма: фактически отработанного времени; времени, не использованного по уважительным причинам; потерь рабочего времени.

На рис.3 приведена структура рабочего времени [Салин, 2004: 62].

Рис. 3. Структура рабочего времени (в человеко-часах)

Наглядное представление о составе фондов рабочего времени дает баланс рабочего времени (табл.3).

Имеются следующие данные (в человеко-днях) по предприятию: работниками предприятия отработано 110790; целодневные простои 10; неявки на работу 71700: в связи с ежегодными отпусками – 9000, по болезни – 5000, прогулы – 10, выходные и праздничные дни – 56500, отпуска по инициативе предприятия – 100, учебные отпуска – 120, отпуска в связи с родами – 480, прочие неявки (разрешенные законом) – 250, неявки с разрешения администрации – 200. Фактически отработанное время — 864162 человеко-часов. Сверхурочно отработано – 11079. Среднесписочная численность составляла 500 человек. Нормальная продолжительность рабочего дня – 8 часов.

Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатель фонда времени

T_ВЫХ — количество выходных и праздничных дней

T_НЕЯВ — дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр.

t — номинальная продолжительность рабочего времени,

t_ВП — время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов

рабочего времени, Тп

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.

Для анализа использования совокупного календарного фонда времени необходимо определить его потенциальную величину. Фонд рабочего времени (Т_РВ) зависит от численности рабочих (R_р), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t):

В ходе анализа необходимо выявить причины образования потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и не резервообразующие. Резервообразующие — это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.

Важнейшей составляющей такой работы является учет рабочего времени.

Анализ производительности труда

Производительность труда является одним из важнейших качественных показателей работы организации, выражением эффективности затрат труда. Уровень производительности труда характеризуется соотношением объема производства и продаж товаров или выполненных работ и затрат рабочего времени.

От уровня производительности труда зависят темпы развития промышленного производства, увеличение заработной платы и доходов, размеры снижения себестоимости продукции. Повышение производительности труда путем механизации и автоматизации труда, внедрения новой техники и технологии практически не имеет границ, поэтому целью анализа производительности труда является выявление возможностей дальнейшего увеличения выпуска продукции за счет роста производительности труда, более рационального использования работающих и их рабочего времени.

Исходя из указанных целей, выделяют следующие задачи изучения производительности труда в организациях: — измерение уровня производительности труда и его динамики; — изучение факторов производительности труда и выявления резервов ее дальнейшего повышения; — анализ взаимосвязи производительности труда с другими экономическими показателями, характеризующими результаты работы организации.

Производительность труда характеризуется объемом производства товаров (объемом выполненных работ), произведенной одним работником в единицу рабочего времени. При планировании, учете и анализе производительность труда принято рассчитывать по формуле:

где V — объем производства товаров;

T — трудовой показатель, в отношении которого исчисляется производительность труда.

Объем производства товаров и, соответственно, производительность труда могут быть выражены в натуральных, условно-натуральных, стоимостных и трудовых единицах измерения. Стоимостные показатели являются универсальными, определяются в настоящее время через договорные цены, однако испытывают на себе влияние инфляции и не очень четко характеризуют реальную производительность труда. Натуральные показатели, в свою очередь, имеют ограниченное применение, используются при составлении планов предприятий (основных цехов и участков), не подвержены влиянию инфляции, дают фактическое представление о производительности труда при изготовлении конкретного вида продукции.

Трудовые измерители характеризуют динамику производительности труда на конкретной операции. В этом случае нормируемая трудоемкость изготовления определенного объема продукции (учетная единица) делится на планируемые или фактические трудозатраты при изготовлении того же объема продукции. Это самый точный измеритель эффективности труда, однако, он имеет ограниченное применение. В зависимости от численности работающих, учитываемых при планировании производительности труда, различают показатели в расчете на одного работника и в расчете на одного производственного рабочего. В зависимости от единицы рабочего времени различают следующие виды производительности труда: годовую, квартальную, месячную, декадную, дневную, сменную и часовую. В настоящее время в качестве основного показателя применяется оценка производительности труда в стоимостном измерении:

где Rcc — среднесписочная численности работников, чел. Исходя из приведенной формулы, можно заключить, что на величину производительности труда оказывают влияние две группы факторов:

изменение объема производства товаров; изменение численности работников организации.

Балансы рабочего времени

Под балансом рабочего времени принято понимать баланс, который отражает ресурсы рабочего времени работников предприятия и основные направления, в которых используются эти ресурсы. Баланс рабочего времени исчисляется в человеко-днях, его оформляют в виде таблицы, в которой выделены соответствующие разделы.

В первый раздел («Ресурсы рабочего времени») включают следующие показатели:

• • календарный фонд рабочего времени;
• • неявки в связи с праздничными и выходными днями;
• • табельный фонд рабочего времени;
• • неявки в связи с очередными отпусками;
• • максимально возможный фонд рабочего времени.

Также можно рассчитывать батане рабочего времени в человеко-часах; здесь соответствующие показатели в человеко-днях необходимо умножить на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.

Во второй раздел («Использование рабочего времени») включают показатели, которые характеризуют специфику использования максимально возможного фонда рабочего времени в следующих направлениях:

• • фактически отработанное рабочее время;
• • время, не отработанное по уважительным причинам;
• • потери рабочего времени.

В том случае, когда баланс рабочего времени составляют в человекочасах, в состав фактически отработанного времени включают только те часы, которые были отработаны в пределах установленной продолжительности рабочего периода.

Все сверхурочно отработанное время (сверхурочно отработанные часы) принято отражать в балансе рабочего времени в отдельной строке.

Время, которое нс было отработано работниками по уважительным причинам, обычно включает данные:

• • о неявках по болезни, по уходу за больными детьми;
• • отпуске или отпусках по учебе;
• • прочих неявках, классифицируемых как уважительные: вызов в военкомат, в суд, на военные сборы и т.п.

Потери рабочего времени обычно включают следующие данные:

• • о целодневных простоях;
• • прогулах (в том числе о самовольных отлучках, которые классифицируют как прогул);
• • неявках на работу с разрешения администрации без сохранения заработной платы;
• • массовых невыходах на работу (забастовки согласованные и несогласованные).

Итоговая строка раздела «Использование рабочего времени» демонстрирует величину максимально возможного рабочего времени, которое рассчитывается суммированием:

• • фактически отработанного рабочего времени;
• • времени, не отработанного по уважительным причинам;
• • потерь рабочего времени.

Общее балансовое правило предполагает, что итоги двух разделов баланса рабочего времени должны совпадать. Если имеются расхождения между первым и вторым разделами баланса, то, соответственно, при его составлении были допущены ошибки. Ошибочно составленный баланс рабочего времени требует проведения перерасчетов и уточнений.

Рассмотрим составление баланса рабочего времени на практическом примере.

Пусть известны следующие данные об использовании фонда рабочего времени на промышленном предприятии за прошедший квартал текущего года:

• • всего отработано рабочими предприятия за прошедший квартал — 102358 чел. • дн.;
• • имелись целодневные простои, которые составили 11 чел. • дн. за прошедший квартал;
• • имелись неявки на работу, в том числе (в чел. • дн.): из-за очередных отпусков 7957, из-за отпусков по учебе 120, из-за болезни 7137; из-за неявок, разрешенных законодательно 485; из-за неявок, разрешенных администрацией 105; из-за прогулов 75; по причине праздничных и выходных дней 39525.

На основании этих данных необходимо построить баланс рабочего времени по предприятию за прошедший квартал текущего года (этот баланс представлен в примере 15.7).

Итак, в разделе «Ресурсы рабочего времени» отражены календарный фонд рабочего времени, табельный фонд рабочего времени, данные о выходных и праздничных днях, а также данные об очередных предоставленных отпусках.

В разделе «Использование рабочего времени» отражены фактически отработанное время, время, которое не было использовано по уважительным причинам, потери рабочего времени.

Баланс рабочего времени предприятия за прошедший квартал текущего года

Баланс рабочего времени;

Наиболее полное представление об использовании рабочего времени и о неиспользованных резервах дает баланс рабочего времени.

Баланс рабочего времени – это рабочее время, распределенное на определенный календарный период, с учетом всех выходных и отпусков. Определяется как количество рабочего времени, рабочих дней, рабочих часов которые необходимо выработать рабочему в плановом периоде. Баланс рабочего времени распределяется в среднем по цехам, участкам и делится на следующие виды фондов: календарный фонд – это фонд рабочего времени применимый к определенным календарным дням, который состоит из рабочего и нерабочего времени.

Номинальный фонд – это фонд рабочего времени, с вычетом всех нерабочих дней включая больничные. Эффективный фонд – это фонд рабочего времени с учетом вычета всех нерабочих дней, включая больничные, отпуска и другие пропущенные дни по уважительным причинам. Нерабочие дни календарного фонда можно поделить на праздничные дни и выходные дни.

Номинальный фонд рабочего времени можно поделить на эффективно используемое рабочее время и неиспользуемое время. В неиспользуемое время входят: очередные отпуска, отпуска по беременности, дополнительные отпуска, болезни, выполнение государственных обязанностей. Полезный фонд рабочего времени можно определить как произведение средней производительности рабочего дня к количеству рабочих дней в году, за учетом вычета отпусков и выходных.

Баланс рабочего времени может составляться как в человеко-днях, так и в человеко-часах.

Наиболее полную картину использования рабочего времени дает баланс составленный в человеко-часах. В основе этого баланса лежит располагаемые фонд человеко-часов.

Из календарного фонда человеко-дней вычитают число человеко-дней неявок в связи с праздниками и выходными днями, в связи сочередным отпусками, а полученная величина, т.е. максимально возможный фонд рабочих человеко-дней, умножается на установленную для данного предприятия продолжительность рабочего дня.

Основной частью баланса является его правая сторона, отражающая расход рабочего времени. В этой части выделяют три раздела:

1. Рабочее время, использованное на производстве, т.е. фактические отработанные человеко-часы.

2. Рабочее время, неиспользованные на производстве по уважительным причинам.

3. Потери рабочего времени.

Если дальнейшая расшифровка не производится, то такой баланс, составлен по сокращенной схеме, если же производится более детальное раскрытие каждого раздела баланса, то мы получает баланс рабочего времени по полной схеме.

Рекомендуется такая детализация.

Баланс рабочего времени по полной схеме.

1. Рабочее время, использованное на производстве:

1) по прямому назначению;

2) не по прямому назначению:

а) в связи с переходом рабочих на более легкую работу по состоянию здоровья;

б) в порядке использования рабочей силы при внутрисменных простоях;

2. Рабочее время, использование на производстве по уважительным причинам:

1) болезни и отпуска по беременности, в связи с родами:

а) учтенные в человеко-часах;

б) учтенные в человеко-днях;

2) время, предоставленное матерям для кормления грудных детей;

3) выполнение государственных обязанностей:

а) учтенные в человеко-часах;

б) учтенные в человеко-днях;

4) установленное законодательством сокращение продолжительности рабочего дня.

3. Потери рабочего времени:

1) простои рабочей силы:

2) нарушения трудовой дисциплины:

б) опоздания на работу, преждевременные уходы с работы;

3) с разрешения администрации;

б) несвоевременный приход на работу, преждевременный уход с работы.

По каждому разделу подводятся итоги, а также по всему балансу. Кроме того указывается время отработанное сверхурочно. В правой части по каждому пункту указывается общий фактический расход рабочего времени (человеко-часы), а также расход рабочего времени в расчете на одного рабочего в человеко-часах.

Если приводятся данные за два периода, то они сравниваются и подводятся итоги по экономии или перерасходе рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Применяются различные значения фонда рабочего време­ни: номинальный, явочный, эффективный (полезный). Основные со­ставляющие баланса представлены в таблице 6.7.

Таблица 6.7 –Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего, дней