Протокол судебного заседания в арбитражном процессе образец

Протокол судебного заседания в арбитражном процессе

Протокол судебного заседания — один из основных процессуальных документов арбитражного процесса, в котором в письменном виде отражается ход заседания по делу, а также совершения отдельных процессуальных действий, совершаемых судом вне судебного заседания.

Значение протокола в арбитражном процессе:

1. имеет важное доказательственное значение (содержит такие доказательства, как устные объяснения сторон, описание вещественных доказательств, осмотренных в месте их нахождения, показания свидетелей и т.д.);
2. помогает судье вынести правильное, законное и обоснованное решение;
3. ориентирует стороны в ходе процесса (особенно при необходимости обжалования судебного акта, поскольку в нем описан ход заседания, указаны ходатайства и заявления, рассмотренные в ходе заседания).

Отсутствие в материалах дела протокола или отсутствие в нем подписи судьи, рассматривающего дело, является безусловным основанием к отмене решения арбитражного суда первой инстанции (ч. 4 ст. 270, ч. 4 ст. 288 АПК РФ).

Согласно ст. 155 АПК РФ протоколирование ведется с использованием средств аудиозаписи и составляется протокол в письменной форме:

- в ходе каждого судебного заседания арбитражного суда первой инстанции, а также
- при совершении отдельных процессуальных действий вне судебного заседания.

Как следует из приведенных положений Кодекса, аудиозапись является основным средством фиксирования сведений о ходе судебного заседания, а также средством обеспечения открытости судебного разбирательства.

1. год, месяц, число и место проведения судебного заседания;
2. время начала и окончания судебного заседания;
3. наименование арбитражного суда, рассматривающего дело, состав суда;
4. наименование и номер дела;
5. сведения о предупреждении об уголовной ответственности переводчика за заведомо неправильный перевод, свидетелей за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний, эксперта за дачу заведомо ложного заключения;
6. устные заявления и ходатайства лиц, участвующих в деле, консультации специалистов;
7. соглашения сторон по фактическим обстоятельствам дела и заявленным требованиям и возражениям;
8. определения, вынесенные судом без удаления из зала судебного заседания;
9. отметка об использовании средств аудиозаписи, систем видеоконференц-связи и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания;
10. дата составления протокола.

Кроме этого, в протоколе судебного заседания указываются наименование, номер, дата выдачи предоставленных суду и предъявленных для обозрения документов, удостоверяющих личность и подтверждающих надлежащие полномочия участвующих в деле лиц и их представителей. В необходимых случаях указываются также сведения о том, кем выданы названные документы (см.: информационное письмо Президиума ВАС РФ от 13 августа 2004 г. № 82 «О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации» // Вестник ВАС РФ. 2004. № 10).

Материальные носители аудио- и видеозаписи приобщаются к протоколу судебного заседания.

В протоколе совершения отдельного процессуального действия указываются также сведения, полученные в результате совершения этого процессуального действия.

Протокол судебного заседания подписывается

1. председательствующим в судебном заседании и
2. секретарем судебного заседания или помощником судьи, который вел протокол.

Закон предусматривает, что подписание протокола должно осуществляться не позднее следующего дня окончания судебного заседания, а протокол о совершении отдельного процессуального действия — непосредственно после совершения данного процессуального действия (ч. 5 ст. 155 АПК РФ).

Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с аудиозаписью судебного заседания, протоколами судебного заседания и протоколами о совершении отдельных процессуальных действий и представлять замечания относительно полноты и правильности их составления в 3-дневный срок после подписания соответствующего протокола . К замечаниям могут быть приложены материальные носители проведенной лицом, участвующим в деле, аудио- и (или) видеозаписи судебного заседания.

Замечания на протокол, представленные в арбитражный суд по истечении 3-дневного срока, судом не рассматриваются и возвращаются лицу, представившему эти замечания.

О принятии или об отклонении замечаний на протокол арбитражный суд выносит определение не позднее следующего дня после дня поступления этих замечаний в суд. Замечания на протокол и определение суда приобщаются к протоколу.

По изложенному в письменной форме ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет могут быть изготовлены копия протокола и (или) копия аудиозаписи судебного заседания.

Протокол судебного заседания в арбитражном процессе: особенности его ведения и изготовления. Ознакомление с протоколом, подача и рассмотрение замечаний на протокол судебного заседания

Несмотря на то, что АПК не дает прямого определения протокола судебного заседания, исходя из общего содержания ч. 2 и ч. 4 ст. 58 АПК можно сделать вывод, что протокол судебного заседания – это документ, в который секретарем судебного заседания или помощником судьи полно и правильно заносятся все действия и решения суда, а также других участников процесса, совершенные в судебном заседании.

Положения о судебном протоколе также содержатся в ч. 2 ст. 155 АПК, в которой указывается, что протокол является дополнительным средством фиксирования следующих данных о ходе судебного заседания:

1) год, месяц, число и место проведения судебного заседания;
2) время начала и окончания судебного заседания;
3) наименование арбитражного суда, рассматривающего дело, состав суда;
4) наименование и номер дела;
5) сведения о предупреждении об уголовной ответственности переводчика за заведомо неправильный перевод, свидетелей за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний, эксперта за дачу заведомо ложного заключения;
6) устные заявления и ходатайства лиц, участвующих в деле, консультации специалистов;
7) соглашения сторон по фактическим обстоятельствам дела и заявленным требованиям и возражениям;
8) определения, вынесенные судом без удаления из зала судебного заседания;
9) отметка об использовании средств аудиозаписи, систем видеоконференц-связи и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания;
10) дата составления протокола.

Читать еще: Заявление о смене ответчика в гражданском процессе

Кроме того, АПК содержит нормы, отдельно устанавливающие необходимость занесения в протокол некоторых сведений. К примеру, помимо указанных выше сведений в протокол заносятся:

– сделанные в судебном заседании заявления лиц, участвующих в деле, о полномочиях их представителей (ч. 4 ст. 61 АПК);
– сведения о документах, подтверждающих полномочия лиц, участвующих в деле (ч. 3 ст. 63 АПК);
– отказ в приобщении к материалам дела доказательств, не удовлетворяющих принципу относимости (ст. 67 АПК);
– факт признания сторонами обстоятельств дела (ч. 3 ст. 70 АПК);
– ответы эксперта на дополнительные вопросы, в случае его вызова в судебное заседание (ч. 3 ст. 86 АПК);
– изменение наименования лица, участвующего в деле, его адреса, номеров телефонов и факсов, адреса электронной почты или аналогичной информации (ч. 4 ст. 124 АПК);
– позиция сторон по вопросам поддержки иска истцом, признания его ответчиком, заключения мирового соглашения и применения процедур медиации (п. 9 ч. 2 ст. 153 АПК);
– результаты рассмотрения заявления о фальсификации доказательства (ч. 2 ст. 161 АПК);
– факт воспроизведения аудио- и видеозаписей в судебном заседании (ч. 2 ст. 162 АПК);
– указание на перерыв в пределах дня судебного заседания и время, когда заседание будет продолжено, а также определение о перерыве на более длительный срок (ч. 3 ст. 163 АПК).

Данный перечень не является исчерпывающим. В протокол заносятся все действия и решения суда, а также всех участников процесса.

Протокол судебного заседания ведется в ходе каждого судебного заседания в арбитражном суде первой (ч. 1 ст. 155 АПК) и апелляционной (ч. 2 ст. 266 АПК) инстанций.

В настоящее время появилась такая особенность протоколирования в арбитражном процессе, как обязательное использование средств аудиозаписи (ч. 1 ст. 155 АПК). Аудиозапись ведется непрерывно в ходе судебного заседания, и ее материальный носитель приобщается к протоколу (ч. 6 ст. 155 АПК). Сам же протокол по отношению к аудиозаписи теперь является лишь дополнительным средством фиксирования данных о ходе судебного заседания (ч. 2 ст. 155 АПК).

Протокол судебного заседания относится к письменным доказательствам (ч. 2 ст. 75 АПК). При этом не имеет юридического значения, составлен ли протокол с помощью технических средств или написан от руки. При написании от руки необходимо лишь обеспечить читаемость текста (записи должны быть выполнены разборчивым почерком, без излишних сокращений, допускающих двоякое толкование, и т.п.).

В протоколе могут также содержаться протокольные определения суда по заявлениям участвующих лиц, которые не были вынесены в виде отдельного акта. Протокольное определение может быть вынесено арбитражным судом без удаления из зала судебного заседания. В случае, если дело рассматривается в коллегиальном составе, судьи совещаются по вопросам, связанным с вынесением такого определения, на месте, в зале судебного заседания. Протокольное определение объявляется устно и заносится в протокол судебного заседания (ст. 184 АПК).

В обязательном порядке протокол подписывается судьей (председательствующим в судебном заседании) и лицом, которое его составило: секретарем или помощником судьи. Подписан протокол должен быть не позднее следующего дня после окончания судебного заседания. Отсутствие в деле протокола либо подписи кого-либо из указанных лиц на нем будет являться безусловным основанием для отмены соответствующего судебного решения (ст. 270 и 288 АПК).

Часть 7 ст.155 АПК предоставляет лицам, участвующим в деле, право на ознакомление с протоколом судебного заседания и право подавать замечания относительно полноты и правильности его составления. При этом они вправе знакомиться как с самим протоколом, так и с аудиозаписью, а также вправе направлять замечания вместе с материальными носителями проведенной ими в судебном заседании аудио- или видеозаписи.

Срок, в течение которого могут бы ть представлены замечания на протокол судебного заседания, составляет три дня после его подписания судьей и секретарем. Замечания, представленные в арбитражный суд по истечении этого срока, судом не рассматриваются и возвращаются лицу, их направившему.

Отдельно закон устанавливает право переводчика на ознакомление с протоколом судебного заседания и представление замечаний но поводу правильности записи перевода (ч. 5 ст. 57 АПК).

Читать еще: Осмотр как следственное действие в уголовном процессе

Замечания на протокол подаются в тот же суд, который рассматривал соответствующее дело. Суд может принять либо отклонить замечания, о чем выносит определение. В соответствии со сложившейся практикой суд рассматривает замечания без вызова лиц, участвующих в деле.

Определение о принятии или об отклонении замечаний должно быть вынесено не позднее следующего дня после дня поступления этих замечаний в суд (ч. 8 ст. 155 АПК). Вне зависимости от того, приняты замечания или отклонены, они в обязательном порядке приобщаются к протоколу судебного заседания.

Необходимо отметить, что система арбитражных судов, в отличие от судов общей юрисдикции, продемонстрировала довольно быструю адаптацию к новым технологиям для общения посредством сети Интернет. Огромная территория страны и удаленность судов всегда представляли сложность для личного участия в деле сторон, их представителей, а также всех иных участников арбитражного процесса. Создание технической возможности для дистанционного участия в судебных заседаниях было важным шагом для сокращения командировочных расходов участников арбитражного процесса и более скорого разрешения арбитражных споров.

Так, согласно ст. 153.1 АПК любой участник арбитражного процесса может воспользоваться правом на участие в судебном заседании посредством видеоконференц-связи, при условии заявления соответствующего ходатайства и наличия у соответствующих судов технической возможности.

Органами, обеспечивающими такое участие, могут быть только арбитражные суды и только с использованием своего оборудования. Лицо, заявляющее ходатайство, должно указать, при содействии какого конкретного арбитражного суда должна быть организована видеоконференция для участия в процессе. Далее арбитражный суд, в производстве которого находится дело, самостоятельно связывается с арбитражным судом по месту нахождения заявителя и согласовывает с ним такую возможность. При наличии такой возможности судья выносит определение об участии в деле посредством видеоконференц-связи.

При этом п. 4 ст. 153.1. предусмотрено, что при использовании систем видеоконференц-связи в арбитражном суде, рассматривающем дело, а также в арбитражном суде, осуществляющем организацию видеоконференц-связи, составляется протокол и ведется видеозапись судебного заседания. Материальный носитель видеозаписи судебного заседания направляется в пятидневный срок в суд, рассматривающий дело, и приобщается к протоколу судебного заседания и хранится в материалах дела. Участники процесса могут знакомиться с ней и снимать копии, при условии представления соответствующего электронного носителя для записи копии.

Протокол судебного заседания в арбитражном процессе

Протокол судебного заседания в арбитражном процессе: особенности его ведения и изготовления. Ознакомление с протоколом, подача и рассмотрение замечаний на протокол судебного заседания.

В ходе каждого судебного заседания арбитражного суда первой инстанции, а также при совершении отдельных процессуальных действий вне судебного заседания ведется протокол (ст. 155 АПК РФ).

В протоколе судебного заседания указываются:

1) год, месяц, число и место проведения судебного заседания;

2) время начала и окончания судебного заседания;

3) наименование арбитражного суда, рассматривающего дело, состав суда;

4) наименование и номер дела;

5) сведения о явке лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса; сведения о представленных суду и предъявленных для обозрения документах, удостоверяющих личность и подтверждающих надлежащие полномочия лиц, участвующих в деле, и их представителей;

6) сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса их процессуальных прав и обязанностей;

7) сведения о предупреждении об уголовной ответственности переводчика за заведомо неправильный перевод, свидетелей за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний, эксперта за дачу заведомо ложного заключения;

8) устные заявления и ходатайства лиц, участвующих в деле;

9) соглашения сторон по фактическим обстоятельствам дела и заявленным требованиям и возражениям;

10) объяснения лиц, участвующих в деле, показания свидетелей, пояснения экспертов по своим заключениям;

11) определения, вынесенные судом без удаления из зала судебного заседания;

12) результаты проведенных в судебном заседании осмотров и других действий по исследованию доказательств;

13) дата составления протокола.

В протоколе о совершении отдельного процессуального действия указываются также сведения, полученные в результате совершения этого процессуального действия.

Протокол ведет судья, рассматривающий дело, либо секретарь судебного заседания или помощник судьи.

Протокол составляется в письменной форме. Он может быть написан от руки, или напечатан на машинке, или составлен с использованием компьютера. Протокол подписывается председательствующим в судебном заседании и секретарем судебного заседания или помощником судьи, который вел протокол судебного заседания, не позднее следующего дня после дня окончания судебного заседания, а протокол о совершении отдельного процессуального действия — непосредственно после совершения отдельного процессуального действия.

В случае, если арбитражным судом проводится стенографическая запись, а также аудио- и (или) видеозапись судебного заседания, в протоколе, составленном в письменной форме, должны быть указаны сведения, предусмотренные п. 7, 8 и 11 части 2 ст. 155 АПК РФ, а также сделана отметка об использовании технических средств записи судебного заседания. Материальные носители аудио- и видеозаписи приобщаются к протоколу судебного заседания.

Читать еще: Как поменять судью в гражданском процессе

Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с протоколами судебного заседания и отдельных процессуальных действий и представлять замечания относительно полноты и правильности их составления в трехдневный срок после подписания соответствующего протокола. К замечаниям могут быть приложены материальные носители проведенной лицом, участвующим в деле, аудио- и (или) видеозаписи судебного заседания.

Замечания на протокол, представленные в арбитражный суд по истечении трехдневного срока, судом не рассматриваются и возвращаются лицу, представившему эти замечания.

О принятии или об отклонении замечаний на протокол арбитражный суд выносит определение не позднее следующего дня после дня поступления замечаний в суд. Замечания на протокол и определение суда приобщаются к протоколу.

По изложенному в письменной форме ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет может быть изготовлена копия протокола.

Статья 155. Протокол

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 228-ФЗ статья 155 настоящего Кодекса изложена в новой редакции, вступающей в силу по истечении девяноста дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

Статья 155. Протокол

ГАРАНТ:

См. комментарии к статье 155 АПК РФ

1. В ходе каждого судебного заседания арбитражного суда первой инстанции, а также при совершении отдельных процессуальных действий вне судебного заседания ведется протоколирование с использованием средств аудиозаписи и составляется протокол в письменной форме (далее также — протокол).

2. Протокол является дополнительным средством фиксирования следующих данных о ходе судебного заседания:

1) год, месяц, число и место проведения судебного заседания;

2) время начала и окончания судебного заседания;

3) наименование арбитражного суда, рассматривающего дело, состав суда;

4) наименование и номер дела;

5) сведения о предупреждении об уголовной ответственности переводчика за заведомо неправильный перевод, свидетелей за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний, эксперта за дачу заведомо ложного заключения;

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 8 декабря 2011 г. N 422-ФЗ в пункт 6 части 2 статьи 155 настоящего Кодекса внесены изменения

6) устные заявления и ходатайства лиц, участвующих в деле, консультации специалистов;

7) соглашения сторон по фактическим обстоятельствам дела и заявленным требованиям и возражениям;

8) определения, вынесенные судом без удаления из зала судебного заседания;

Информация об изменениях:

Пункт 9 изменен с 10 августа 2017 г. — Федеральный закон от 29 июля 2017 г. N 223-ФЗ

9) отметка об использовании средств аудиозаписи, систем видеоконференц-связи и (или) иных технических средств, о проведении кино- и фотосъемки, видеозаписи, трансляции судебного заседания по радио, телевидению и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в ходе судебного заседания. При проведении трансляции судебного заседания указывается также наименование средства массовой информации или сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», посредством которых осуществлялась трансляция;

10) дата составления протокола.

3. В протоколе о совершении отдельного процессуального действия указываются также сведения, полученные в результате совершения этого процессуального действия.

4. Секретарь судебного заседания или помощник судьи составляет протокол и обеспечивает использование средств аудиозаписи и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания.

5. Протокол может быть написан от руки или составлен с использованием технических средств. Протокол подписывается председательствующим в судебном заседании, секретарем судебного заседания или помощником судьи, который составлял протокол судебного заседания, не позднее следующего дня после дня окончания судебного заседания, а протокол о совершении отдельного процессуального действия — непосредственно после совершения отдельного процессуального действия.

6. Протоколирование судебного заседания с использованием средств аудиозаписи ведется непрерывно в ходе судебного заседания. Материальный носитель аудиозаписи приобщается к протоколу.

В случае, если арбитражным судом проводится стенографическая запись, а также видеозапись судебного заседания, в протоколе, составленном в письменной форме, должны быть указаны сведения, предусмотренные пунктами 5, 6, 8 и 9 части 2 настоящей статьи. Материальный носитель видеозаписи приобщается к протоколу.

Информация об изменениях:

Часть 7 изменена с 1 октября 2019 г. — Федеральный закон от 28 ноября 2018 г. N 451-ФЗ

7. Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с аудиозаписью судебного заседания, протоколами судебного заседания и протоколами о совершении отдельных процессуальных действий и представлять замечания относительно полноты и правильности их составления в пятидневный срок после подписания соответствующего протокола. К замечаниям могут быть приложены материальные носители проведенной лицом, участвующим в деле, аудио- и (или) видеозаписи судебного заседания.

Замечания на протокол, представленные в арбитражный суд по истечении пятидневного срока, судом не рассматриваются и возвращаются лицу, представившему эти замечания.

8. О принятии или об отклонении замечаний на протокол арбитражный суд выносит определение не позднее следующего дня после дня поступления этих замечаний в суд. Замечания на протокол и определение суда приобщаются к протоколу.

9. По изложенному в письменной форме ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет могут быть изготовлены копия протокола и (или) копия аудиозаписи судебного заседания.