Ходатайство об истребовании документов в арбитражном процессе

Когда в арбитражном процессе понадобится ходатайство об истребовании доказательств

Если сторона арбитражного процесса не может получить доказательства самостоятельно, она вправе обратиться в суд с ходатайством об их истребовании. Ходатайство подают в первую инстанцию или в особых случаях в апелляцию.

Ходатайство об истребовании доказательств – это способ, с помощью которого в арбитражном процессе можно получить необходимые даные. Ходатайство направляют, когда участник спора не может получить эти данные самостоятельно. Например, требуются письменные доказательства, к которыми ограничили доступ.

Чтобы арбитражный суд помог в сборе доказательств, заявите ходатайство об их истребовании (абз. 1 ч. 4 ст. 66 АПК РФ). Документ составляют в письменной форме.

• подают в суд непосредственно в заседании;
• отправляют по почте;
• подают через канцелярию суда;
• направляют через систему «Мой арбитр» в электронном виде.

Когда ходатайство об истребовании доказательств направляют в арбитражный суд

Согласно АПК РФ ходатайство об истребовании доказательств вправе заявить или сам участник арбитражного процесса, или его представитель. Для того, чтобы представитель заявил ходатайство, у него должны быть на это полномочия. Обычно для оперативного и качественного ведения судебного процесса представителю дают полномочия на совершение всех необходимых действий от имени доверителя.

По практике оптимально направить ходатайство о доказательствах до того, как арбитражный суд первой инстанции начнет рассматривать дело по существу. Это сократит сроки рассмотрения и поможет не затягивать процесс.

Если появилась необходимость подать ходатайство в ходе процесса, лучше сделать это до того, как суд объявит, что исследование доказательств закончили, и наступает этап судебных прений. После перехода к прениям доказательства не рассматривают, за редким исключением (ч. 1 ст. 165, ч. 3 ст. 168 АПК РФ). В случае исключения суд возобновит работу с доказательствами. Тогда участник спора снова может направить ходатайство об истребовании.

Если участник арбитражного процесса подает ходатайство уже на стадии апелляции, суд удовлетворить просьбу, только если это ходатайство по уважительной причине нельзя было заявить в первую инстанцию. Исключение составляют случаи согласно правилам ч. 6.1 ст. 268 АПК РФ.

В кассацию или надзорную инстанцию ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе не заявляют.

Что указывают в ходатайстве

Составьте документ сообразно требованиям абз. 2 ч. 4 ст. 65 АПК РФ. Суд может отклонить ходатайство, если его составили не по правилам или не внесли в него необходимую информацию. В частности, укажите в документе четыре важных обстоятельства:

1. Какое именно доказательство просит истребовать заявитель (например, оригинал договора из материалов регистрационного или нотариального дела). Здесь можно уточнить, в каком виде требуется доказательство – в оригинале, или достаточно заверенной копии. Также можно затребовать выписку из документа, если сам документ большого объема. Если нужна выписка, укажите точно, о чем и из какой части документа ее делать. Например, если в деле уже есть две разные копии документа, нет смысла требовать еще одну, необходим оригинал.
2. Какие обстоятельства подтверждает доказательство. Обоснуйте, с какой целью вы просите его истребовать.
3. По каким причинам заявитель не может получить доказательство самостоятельно. Если заявитель в состоянии получить сведения без помощи суда, ходатайство не примут. Заявитель вправе попросить помощи у суда, если доступ к информации ограничили согласно закону. Например, речь идет о коммерческой или государственной тайне. Также если участник спора направил запрос владельцу информации, а тот отказался предоставить данные, их можно попробовать получить через суд. В таком случае заявителю лучше подтвердить суду, что он предпринимал попытки получить данные своими силами.
4. Где находится необходимое доказательство. Если заявителю известно конкретное место, где хранится документ или вещественное доказательства, место следует указать в ходатайстве. Если нужно получить информацию от конкретного лица, необходимо указать, как это лицо найти, например, адрес места нахождения компании или места проживания человека, контактные данные и. т. п. Адресов может быть несколько, укажите их все. Суд направит запрос по всем имеющимся адресам.

Смотрите видеолекцию

Сбор и изучение доказательств. Рассказывает Алексей Солохин, государственный служащий судебной системы, советник юстиции I класса, преподаватель Российского государственного университета правосудия.

Прослушайте курс видеолекций о защите интересов компании в суде в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение — диплом государственного образца.

Как оформляется ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе

Любой судебный процесс требует от участников дела представлять доказательства в обосновании своих требований. Особую актуальность это правило имеет в арбитражном процессе, где большинство доказательств представляются в письменной форме. Если стороны не могут самостоятельно получить такие документы у третьих лиц, может быть заявлено ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе.

Статья 66 АПК РФ

Правом на заявление подобного ходатайства обладают все лица, участвующие в процессе, а порядок предъявления данного документа в суд регламентирован статьей 66 АПК РФ. Ситуации, при которых может возникнуть такая необходимость, не определены в законе, однако по своему содержанию могут быть классифицированы в следующие категории:

• Требуется получить доказательства у второй стороны спора, которая обладает юридически значимыми документами, однако уклоняется от их представления;
• Необходимо истребовать документы у третьих лиц, которые не являются участниками процесса, не выступают контрагентом истца или ответчика и не обязаны предоставлять им документы;
• Требуется получение официальных документов от государственных или муниципальных учреждений или органов власти, информация которых носит ограниченный непубличный характер.

Круг доказательств, которые могут быть истребованы по такому ходатайству, законом также не ограничен. Правом определять допустимость запрашиваемых сведений наделен судья, рассматривающий дело по существу.

Как составить

К составлению ходатайства законодательство не предусматривает особых требований. Тем не менее, ссылка в ст. 66 АПК РФ на необходимость указания в данном документе ряда важных сведений, обуславливает письменную форму составления ходатайства.

Письменное ходатайство может предъявляться тремя способами:

• В ходе судебного заседания по делу путем вручения судье;
• Путем заблаговременного направления почтовым отправлением;
• Путем подачи документов в электронной форме через ресурс «Мой арбитр».

В содержании ходатайства требуется в обязательном порядке указать:

• Официальные атрибуты судебного дела (наименование суда, номер дела, реквизиты сторон);
• Предмет ходатайства – доказательство (или несколько доказательств), которые подлежат истребованию судом;
• Обоснование ходатайства – ссылка на обстоятельства по делу, которые могут быть подтверждены этими доказательствами;
• Причины, обосновывающие невозможность для заявителя получить документы самостоятельно;
• Местонахождение доказательства (адрес и реквизиты организации, гражданина или органа власти).

Так как вторая сторона вправе представить возражения относительно такого ходатайства, необходимо подробно обосновать суду доводы об истребовании доказательств. При наличии документов, подтверждающих факт безрезультатного самостоятельного истребования доказательства, их следует направить судье одновременно с ходатайством.

По итогам рассмотрения обращения, судья имеет право вынести определение, которое подлежит обязательному исполнению лицом, обладающим доказательством. Так как определение содержит срок и порядок представления документов, за его неисполнение виновное лицо может быть привлечено к ответственности в виде судебного штрафа.

Об итогах рассмотрения ходатайства суд обязан уведомить заявителя путем направления ему копии определения.

Образец ходатайства и госпошлина

Так как законодательство не регламентирует требования к оформлению данного ходатайства, стороны вправе самостоятельно определяться с его объемом.

При наличии в тексте ходатайства сведений, указанных в ст. 66 АПК, с большой долей вероятности суд удовлетворит обращение заявителя. Тем не менее, чтобы гарантированно получить нужное определение суда, оформление ходатайства лучше поручить опытному юристу по арбитражным спорам, который досконально знает все практические нюансы составления подобных документов.

Несмотря на процессуальный характер ходатайства, законодательство не предусматривает взимание государственной пошлины за совершение такого действия. Указывать на отсутствие обязанности по оплате госпошлины в тексте ходатайства не требуется в силу прямого указания закона.

Составление ходатайства об истребовании доказательств в арбитражном процессе в 2019 году

Нужно знать основные правила составления юридических документов в случае, если возникла необходимость подать ходатайство. Доказательства тоже предоставляются с соблюдением некоторых условий.

Согласно нормам Российского законодательства, стороны процесса самостоятельно предоставляют суду доказательства, однако в некоторых случаях могут возникнуть затруднения. Тогда составляется соответствующий запрос для получения подтверждающих документов по делу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В каких случаях оно подается

Согласно нормам гражданско-процессуального и арбитражно-процессуального законодательства, в обоих процессах обязанность по сбору аргументов возложена на каждого участника процесса, но больше всего она действует у истца, поскольку для обвинения ответчика необходимо иметь веские подтверждения его вины.

Ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе подается одновременно с исковым заявлением, либо при предоставлении отзыва на иск или когда было принято заявление на приобщение к делу тех или иных материалов .

Нередко обе стороны слушания не имеют возможности предоставить нужные доказательства самостоятельно – этому может быть множество причин, например, тщательная защищенность данных, камер наблюдения.

В данном случае участнику процесса стоит обратиться в суд и подать соответствующее ходатайство.

Случаи, когда требуется его предоставление:

Подать данный вид документа разрешено на любой стадии процесса, при условии, что по делу еще не было принято решения.

Если просьба в действительности обоснована, а гражданин не имеет возможности получить нужную информацию самостоятельно, то суд передаст запрос тому лицу, которое должно предоставить доказательства.

Оформление ходатайства регламентировано статьей 66 Арбитражно-процессуального кодекса. Требования к содержанию документа практически те же, что и по делам ГПК.

Кроме того, судья имеет право подать запрос на информацию по собственной инициативе по той причине, стало известно о доказательствах, но они не были проверены.

Чаще всего, самостоятельная проверка осуществляется в случае, если нужно получит засекреченную информацию, или данные, которые могут существенным образом повлиять на ход дела.

Если же данное право гражданину не предоставили, он имеет право обжаловать решение и подать бумаги снова, но уже в более высокостоящую инстанцию.

Гражданин, который подает ходатайство, обязательно должен:

Зачастую, при возбуждении дела, судья не приобщает имеющиеся доказательства по той причине, что не считает, что между ними и фактами имеется какая-либо связь, но в дальнейшем все же возникает необходимость в изучении дополнительных материалов по делу.

Структура документа

В арбитражном процессе, на стадии рассмотрения дела, могут быть запрошены дополнительные данные.

Как и любой другой документ, ходатайство, которое необходимо для защиты прав одной стороны разбирательства, имеет определенную структуру, которую нужно соблюдать.

Документ должен иметь следующие разделы:

Для того, чтобы правильно составить документ, следует воспользоваться образцом. В документе не надо делать отметку о том, была ли уплачена госпошлина, но квитанция прикладывается к набору бумаг.

Нюансы, которые нужно учесть при составлении:

Законодательством были установлены определенные правила и нормы, которые должны соблюдаться.

Как выглядит заполненный образец (пример)

В соответствии с нормами Процессуального законодательства, документ должен иметь следующую структуру:

На основании предложенного образца составляется обращение об истребовании предметов для доказывания вины или напротив, невиновности гражданина.

Какой предусмотрен штраф за отказ предоставить запрашиваемую информацию

В случае, если гражданин, которому было послано уведомление, отказался предоставлять важную информацию, то на него может быть наложен штраф.

Минимальный размер взыскания:

В случае, если речь идет о статье 119 Арбитражно-процессуального кодекса, то размеры взыскания увеличиваются и составляют 2500 рублей для граждан и около 5 тысяч для должностных лиц .

Кроме того, необходимо помнить, что оплата штрафа не освобождает человека, владеющего доказательством, предоставить его в судебный орган.

Видео: заявление в суд о предоставлении оригиналов документов

Действия суда в случае его удовлетворения

В случае, если ходатайство будет удовлетворено, то суд истребует доказательство – вещи или документы у того лица, у которого они находятся.

По ходатайству арбитражный суд выносит определение, где делается отметка о дальнейшем плане действий.

Следует помнить о том, что существует определенный срок и порядок предоставления документов, который должен быть соблюден.

Граждане, которые имеют при себе ту вещь, которую требует суд, могут присутствовать в здании в момент заседания.

При этом, по запросу, полученное доказательство выдается на руки гражданину, который подавал запрос.

Граждане, которые принимают участие в слушании, но при этом не имеют никакой возможности самостоятельно получить доказательства от того гражданина, у которого они находятся, имеют право подать заявление в арбитражный суд.

Законом установлены требования, которые обязательно должны быть совершены.

Так, ходатайство обязательно должно содержать материалы того, что документ в действительности нужен, перечень обстоятельств, которые могут быть доказаны и место, где в данный момент расположено доказательство .

Согласно нормам законодательства, документ содержит сведения о предмете и размышления по поводу его связи со спором.

Если все данные не были соблюдены, то следует попытаться еще раз, исправив документ, и передав его на повторное рассмотрение.

Из-за отсутствия доказательств процесс может растянуться на годы, поэтому, самый лучший вариант, заранее подготавливать все документы и составлять ходатайство в полном соответствие с правилами.

Потребуется некоторое время на рассмотрение заявки, но чаще всего, достаточно одного – двух дней.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ходатайство об истребовании доказательств, образец, пример +как написать

Правовая ситуация к Ходатайству об истребовании доказательств

Правовую ситуацию по решению Арбитражного суда г. Москвы от 19 апреля 2012 г. по делу № А40-132082/11 можно охарактеризовать следующим образом. Как следует из материалов дела, 17.06.2009 г. между ООО «МеридианФиш» и ООО «РыбФронт» заключен договор купли-продажи № 17/06, который в установленном порядке незаконным не признан и в соответствии с которым ООО «МеридианФиш» произвело предоплату продукции на общую сумму 594 000 руб., что подтверждено платежными поручениями № 226 от 25.06.2009 г., № 8 от 02.07.2009 г. Ответчик поставил товар в адрес истца лишь на общую сумму 338 098 руб. 80 коп., что подтверждается товарными накладными № 24 от 17.06.2009 г. и № 27 от 26.06.2009 г. Истец факт поставки иного товара, кроме как поставленного по товарным накладными № 24 от 17.06.2009 г. и № 27 от 26.06.2009 г., отрицает. В ходе рассмотрения дела ответчик заявил ходатайство об истребовании из уголовного дела № 15115 копий имеющихся в нем товарных накладных по причине отсутствия у него подлинников данных накладных.

Заявление об истребовании доказательств – это письменное заявление участника арбитражного процесса, который не имеет возможности самостоятельно получить необходимое доказательство от лица, у которого оно находится, содержащее обращение к суду об истребовании данного доказательства.

При этом к рассмотренной ситуации применима ст. 66 АПК РФ «Представление и истребование доказательств».

В ходатайстве об истребовании доказательств указываются: наименование суда, в который подается ходатайство; перечень лиц, участвующих в деле с указанием процессуального статуса; номер дела; обстоятельства, послужившие основанием для заявления ходатайства; просьба к суду об истребовании доказательств; сведения о доказательствах, которые необходимо истребовать. Ходатайство о привлечении к участию в деле в качестве третьего лица обязательно должно быть подписано и датировано. Кроме того, указывается процессуальный статус лица, подписавшего ходатайство (истец, или ответчик, или представитель истца по доверенности, и т.п.), и расшифровывается его подпись.

Ходатайство об истребовании доказательств должно оформляться в письменном виде отдельным документом.

В соответствии с содержанием, структура заявления об истребовании доказательств должна включать в себя три основные части: вводную, содержательную и заключительную.

К возможным решениям арбитражного суда по заявлению об истребовании доказательств по делу № А40-132082/11, можно отнести, во-первых, удовлетворение заявления об истребовании доказательств; во-вторых, отказ в удовлетворении заявления об истребовании доказательств.

Пример, образец: Ходатайство об истребовании доказательств

В Арбитражный суд г. Москвы

107996, г. Москва, пр. Академика Сахарова, д. 18

Истец: ООО «МеридианФиш»

127118, г. Москва, ул. Моторостроителей, д. 183.

Ответчик: ООО «РыбФронт»

121059, г. Москва, ул. Киевская, д. 7

Ходатайство об истребовании доказательств

по делу № А40-132082/11

В производстве Арбитражного суда г. Москвы находится дело № А40-132082/11 по иску ООО «МеридианФиш» к ООО «РыбФронт» о взыскании денежных средств по договору купли-продажи № 17/06 от 17.06.2009г. в сумме 299494 руб. 00 коп., из них: долг в сумме 255901 руб., проценты за пользование чужими денежными средствами в сумме 43503 руб. за период с 30.06.2009г. по 30.06.2011 г.

В ходе судебного разбирательства истец представил доказательства того, что ответчик поставил товар в адрес истца лишь на общую сумму 338 098 руб. 80 коп. (товарные накладные № 24 от 17.06.2009 г. и № 27 от 26.06.2009 г.).

Вместе с тем у ответчика ООО «РыбФронт» отсутствуют подлинники товарных накладных, представленных истцом.

На основании изложенного, в соответствии со ст. 51 АПК РФ

Истребовать из уголовного дела № 15115 копий имеющихся в нем товарных накладных по причине отсутствия у него подлинников данных накладных.

Доверенность от 12 февраля 2011 г., подтверждающая полномочия представителя ответчика О.Е. Сергеева.

Представитель ответчика __________ О. Е. Сергеев