Когда закрывать расчетный счет при ликвидации ООО

Закрытие счёта при ликвидации ООО

Ликвидация общества подразумевает полное прекращение его деятельности. В том числе и операций по счёту. Закрытие счёта при ликвидации ООО возможно на любом его этапе. Но целесообразнее закрывать счёт после завершения всех этапов ликвидации.

Возможные варианты ликвидации общества

Общество может быть ликвидировано в добровольном порядке и принудительном. Добровольный порядок инициируют участники общества. Принудительно общество ликвидируется судом по инициативе госорганов, когда обществом допускаются серьёзные нарушения.

Также юридическое лицо может быть ликвидировано и через процедуру банкротства.

Когда закрывать счёт при ликвидации ООО?

Ликвидация общества — сложный и долгий процесс. Такая процедура состоит из следующих основных этапов:

• принятие решения;
• уведомление налоговой и кредиторов;
• утверждение промежуточного ликвидационного баланса;
• расчёты с кредиторами;
• утверждение ликвидационного баланса;
• распределение оставшегося имущества;
• регистрация ликвидации.

На каком именно этапе происходит закрытие расчётного счёта при ликвидации ООО, законодательством не установлено. Но понятно, что пока проводятся расчёты с кредиторами, расчётный счёт необходим. Следовательно, расчётный счёт можно закрыть уже после завершения всех этапов ликвидации. И, получив документ, подтверждающий ликвидацию, — лист выписки из ЕГРЮЛ, можно заняться закрытием расчётного счёта. Но можно закрыть счёт и раньше, в таком случае остатки средств, находящиеся на нём, будут возвращены обществу. Если же действует предписание ФНС о приостановке движений по счёту, денежные средства списываются, а счёт закрывается. Но выдача средств будет произведена только после отмены предписания ФНС.

Ликвидация ООО без расчётного счета

Общество вправе открыть расчётный счёт в банке. Так как открытие счета — именно право, а не обязанность, ликвидация общества, у которого нет расчётного счета, также возможна.

Действительно, сложно представить в настоящее время ООО без счёта. Но такое может быть, если компания была создана, но не вела хозяйственной деятельности.

Ликвидировать ООО без счёта возможно, если у него отсутствует задолженность перед бюджетом, так как уплатить обязательные платежи общество сможет только в безналичной форме. Поэтому, если у ООО нет счёта, но есть долги, тогда в процессе ликвидации придётся счёт открыть. Или же допустить наложение взыскания на имущество ООО.

Как закрыть расчётный счёт в банке ООО

Чтобы закрыть расчётный счёт, нужно обратиться в банк, в котором этот счёт был открыт. После назначения ликвидатора именно он вправе обратиться с таким заявлением о прекращении договора с банком. Договор банковского счёта может быть прекращён в любое время по заявлению клиента.

Если закрывается счёт при принудительной ликвидации, то ситуация следующая.

В ходе конкурсного производства может быть использован только один счёт — основной. Все другие имеющиеся счета должны быть закрыты, за исключением некоторых счетов, перечисленных в ст. 133 Закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ (например, счетов, связанных с доверительным управлением, залоговых счетов и др.).

Все имеющиеся средства, находящиеся на других обнаруженных счетах, перечисляются на основной счёт.

Закрывается основной счёт только после того, как арбитражным судом будет вынесено определение:

• о прекращении производства по делу о банкротстве. После вступления в силу этого определения орган управления ООО вправе закрыть его по заявлению;
• о завершении конкурсного производства. В ЕГРЮЛ вносится запись о ликвидации общества. Счёт закрывается в связи с ликвидацией ООО.

Чтобы закрыть счёт, конкурсному управляющему необходимо представить в банк:

• удостоверяющий личность документ;
• заявление о закрытии счёта;
• реквизиты кредитной компании, которая получит денежные средства;
• реквизиты банковского счёта, на который будут переведены оставшиеся денежные средства со счёта, который закрывается;
• копию судебного акта о назначении конкурсного управляющего.

Закрытие расчетного счета при ликвидации ООО

Закрытие счета при ликвидации ООО — один из этапов упразднения общества. Какие способы для этого существуют, от чего зависит выбор между ними и как завершить процедуру максимально быстро, будет подробно рассмотрено в статье.

Закрытие счета при ликвидации организации: общие сведения

Процедуру расторжения договора банковского счета регулируют:

• ст. 859 ГК РФ;
• Инструкция ЦБ РФ «Об открытии и закрытии…» от 30.05.2014 № 153 (далее — Инструкция 153-И).

Также важно учитывать положения:

• закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ;
• закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Законодатель не устанавливает определенного срока, в который счет должен быть закрыт. Однако следует учитывать, что кредитная организация вправе расторгнуть договор по своей инициативе. Это возможно, если:

• На счету нет средств.
• В течение 2 лет отсутствуют транзакции. Данное положение регулируется п. 1.1 ст. 859 ГК РФ. Согласно ему банк обязан отправить клиенту уведомление о своем решении не позднее чем за 2 месяца до закрытия счета.

Закрытие расчетного счета при ликвидации ООО, как правило, происходит после полного прекращения деятельности компании. Однако закон не запрещает сделать это и раньше, например, после утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если на момент закрытия счета на нем были финансовые средства, банк возвращает их в полном объеме в течение 7 дней (п. 8.3 гл. 8 Инструкции 153-И). Если не забрать их в этот период, деньги будут перечислены банком на его спецсчет.

Если у организации несколько расчетных счетов — при условии, что один останется активным, каждый из них может быть закрыт в любой момент, в том числе и в процессе ликвидации.

Особенности процедуры закрытия расчетного счета зависят от того, в каком порядке происходит ликвидация общества — принудительном или добровольном.

Причины, по которым организация может быть упразднена в добровольном и принудительном порядке

Добровольная ликвидация общества может быть произведена, если учредители по собственной инициативе приняли решение о том, что дальнейшее ведение бизнеса нецелесообразно, например, когда достигнута главная цель, для которой была основана компания, либо фирма не приносит прибыли.

Что касается принудительной ликвидации, подобная мера может быть принята, если доказано, что компания:

• неоднократно в процессе своей деятельности нарушала нормы законодательства;
• осуществляла свою деятельность без разрешительных документов;
• не может выполнять свои обязательства перед контрагентами, т. е. должна в силу закона быть признанной банкротом.

Расторжение договора банковского счета при ликвидации общества в добровольном порядке

После того как принято добровольное решение о прекращении хозяйственной деятельности, проводится общее собрание, на котором назначается ликвидационная комиссия. С этого момента все обязательства по управлению делами общества, в том числе закрытию счета, переходят к ней (п. 3 ст. 57 закона 14-ФЗ). Алгоритм действий для расторжения договора банковского счета следующий:

1. Письменное уведомление кредитной организации о намерении закрыть счет по причине ликвидации компании.
2. Заказ выписки расчетного счета для проверки его баланса, наличия долгов и планируемых поступлений.
3. Заполнение заявления о расторжении договора с приложением следующих документов:

• протокола общего собрания с решением о прекращении хозяйственной деятельности;
• выписки из ЕГРЮЛ (при наличии);
• документа, подтверждающего полномочия на данные действия;
• паспорта заявителя.

1. Снятие со счета остатков средств (при наличии) либо подача заявления об их переводе в другой банк.

Несмотря на право клиента расторгнуть договор в любой момент, есть некоторые основания, при наличии которых банк вправе отказать в закрытии счета. К ним относится:

• решение ФНС о приостановлении операций по этому счету;
• наличие неисполненной расчетной документации по данному счету.

Закрыть счет можно в любой момент, но чаще всего это делается после завершения всех процедур по ликвидации, перед регистрацией прекращения деятельности в ФНС.

Закрытие счета при ликвидации в принудительном порядке (банкротство)

Одним из оснований для ликвидации общества в принудительном порядке является его несостоятельность. Согласно п. 1 ст. 7 закона «О несостоятельности…» от 26.10.2002 № 127-ФЗ, направить в арбитражный суд ходатайство о признании организации банкротом может:

• само ООО, выступающее в роли должника;
• конкурсный кредитор;
• налоговые органы;
• действующий либо бывший сотрудник, предъявляющий требования об оплате труда либо выходных пособий.

После того как суд вынесет решение о признании компании банкротом, открывается конкурсное производство (п. 1 ст. 124 закона 127-ФЗ) и назначается конкурсный управляющий (п. 1 ст. 127 закона 127-ФЗ). Именно он несет ответственность за соблюдение всех норм в процессе упразднения компании, в том числе регулирует процедуру закрытия счета после завершения всех необходимых действий. При наличии нескольких расчетных счетов все они аннулируются, за исключением одного, с которого совершаются все операции по конкурсному производству (п. 1 ст. 133 закона 127-ФЗ). Этот счет подлежит закрытию, после того как судом будет вынесено определение (ст. 149 закона 127-ФЗ):

• Об окончании конкурсного производства, по результатам которого в ЕГРЮЛ вносятся сведения о ликвидации компании.
• О завершении дела о банкротстве. В данном случае при условии решения вопросов с долгами управление счетом снова переходит обществу, которое самостоятельно решает его дальнейшую судьбу.

Исходя из п. 8.6 гл. 8 Инструкции 153-И, для закрытия счета при ликвидации ООО, признанного банкротом, конкурсный управляющий представляет в кредитную организацию:

• паспорт;
• копию решения суда, согласно которому он наделен соответствующими полномочиями;
• письменное заявление для закрытия счета;
• реквизиты другого счета, на который следует перевести остаток средств после закрытия расчетного счета фирмы.

Действия после аннулирования счета

После расторжения банковского договора владелец счета должен направить уведомление об этом лишь своим контрагентам. Данное требование носит рекомендательный характер и призвано не допустить возможных проблем с перечислением средств.

В силу упразднения пп. 1, 2, и 3 ст. 23 НК РФ, а также закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ, юридическое лицо не обязано ставить в известность налоговые органы и внебюджетные фонды о закрытии своего расчетного счета. Все обязанности по уведомлению соответствующих структур несет кредитная организация, с которой был расторгнут договор банковского счета.

Какие последствия могут быть, если не закрывать счет при ликвидации организации

Несмотря на то что законодательство не устанавливает точного этапа, на котором должен быть закрыт расчетный счет, данную процедуру следует выполнить в оптимальный момент. Лучше всего делать это после произведения расчетов, составления ликвидационного баланса и направления уведомления в налоговые органы, но до официальной регистрации упразднения общества в ЕГРЮЛ.

Объясняется это тем, что после внесения в реестр сведений о ликвидации могут возникнуть сложности с подтверждением полномочий на закрытие счета. Вместе с тем, если счет останется активным после аннулирования компании, кредитная организация продолжит снимать плату за его обслуживание, притом что совершение операций с него будет уже невозможно. Также могут возникнуть проблемы с расчетами с контрагентами, которых не уведомили об аннулировании банковского договора.

Таким образом, своевременное закрытие расчетного счета при упразднении общества имеет решающее значение. Несмотря на то что данная процедура не предполагает больших сложностей, следует относиться к ней максимально серьезно.

Порядок закрытия расчетного счета при ликвидации ООО

В статье поговорим о закрытии расчетного счета при ликвидации ООО. Вы узнаете, когда закрывать счет при добровольной и принудительной ликвидации и что делать с деньгами на счете. Мы собрали для вас информацию о сроках закрытия счета и подготовили пошаговую инструкцию расторжения договора с банком.

Нужно ли закрывать расчетный счет при ликвидации ООО?

Расчетный счет (р/с) является одним из видов счетов, открываемых банками для различных организаций. Предназначен он для проведения безналичных расчетов с контрагентами, оплаты налогов и сборов и т. д. Фактически, если закрыть расчетный счет, то не получится платить налоги, а что будет с ООО дальше, зависит от владельцев и руководителей, но работать полноценно до открытия нового р/с оно точно не сможет. Единственное, что получится делать — сдавать нулевую отчетность.

Организации могут не только создаваться, но и прекращать свою деятельность. Это может происходить по решению участников, принудительно или при банкротстве. Многие задаются вопросом, нужно ли закрывать счет при ликвидации. Ответ на него будет неоднозначным. С одной стороны, законодательством такая обязанность не устанавливается, а с другой, за обслуживание р/с берется плата, и в результате могут быть нарушены права банка как кредитора. Некоторые банки предусматривают автоматическое закрытие счета в договоре при ликвидации предприятия, но надеяться на это не стоит.

Когда закрывается расчетный счет?

Открывать счет — право, а не обязанность организации. Она может его не иметь совсем, если деятельности не было как таковой. Но реальному ООО для работы нужно открыть р/с в банке. Прекращение деятельности ООО может происходить добровольно, принудительно или в рамках процедуры банкротства.

Добровольное прекращение деятельности включает в себя несколько этапов:

1. Принятие соответствующего решения.
2. Рассылка уведомлений контрагентам и налоговой службе о предстоящей ликвидации.
3. Расчеты с контрагентами, сдача ликвидационного баланса, прохождение различных проверок.
4. Внесение записи в гос. реестр.

В законодательстве не устанавливается конкретный момент, когда можно закрывать р/с. Но нужно учитывать, что добровольно ликвидируемое ООО должно произвести расчеты с контрагентами и оплатить все налоги и т. д. Рекомендуется закрывать счет после сдачи ликвидационного баланса, но до момента внесения записи о прекращении деятельности в ЕРГРЮЛ.

Замечание! На практике очень часто встречаются ситуации, когда при ликвидации ООО счет закрывается сразу после принятия соответствующего решения. А потом всплывают мелкие долги по налогам и сборам. Оплатить их оказывается весьма затруднительно. Некоторым фирмам даже приходится снова открывать р/с.

При банкротстве или принудительном прекращении деятельности ООО закрытие счета происходит уже после ликвидации организации и внесения записи в государственный реестр.

Если у организации несколько расчетных счетов, то на момент проведения добровольных ликвидационных процедур оставляют только один р/с, который закрывается перед внесением записи в гос. реестр. При ликвидации ООО через банкротство назначенный судом управляющий также пользуется только основным расчетным счетом, а все остальные закрываются на самых первых этапах проведения процедуры.

Сроки закрытия расчетного счета при ликвидации ООО

В российском законодательстве отсутствует строгое указание на сроки закрытия р/с банковским учреждением. Обычно эту процедуру не затягивают, а закрывают р/с на следующий рабочий день после получения уведомления. Сложнее будет закрыть р/с, если имеются какие-либо блокировки по нему. Нужно разобраться и устранить причину наложенных на счет санкций, а лишь затем закрывать его.

Как закрыть счет при добровольной ликвидации

Закрыть счет при ликвидации фирмы в Сбербанке или любом другом кредитном учреждении несложно, но юридическому лицу нужно заранее провести все расчеты с контрагентами и бюджетом, а только затем приступать к этой операции. Рекомендуется предварительно сдать ликвидационный баланс и провести сверку взаиморасчетов по налогам и сборам.

Рассмотрим, какие операции надо выполнить для закрытия р/с при ликвидации по решению участников общества:

Получить выпуски по счету и убедиться в том, что все планируемые платежи зачислены и списаны.

Подать заявление о расторжении договора. К нему потребуется приложить копию решения (протокола) о прекращении деятельности, назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии и, возможно, выписку из ЕГРЮЛ.

При необходимости снять остаток денег со счета или подать заявление на его перевод в другой банк.

Нужно позаботиться и о закрытии всех долгов перед банком, иначе можно столкнуться с отказом в закрытии р/с. После осуществления банком всех необходимых операций имеет смысл получить официальное уведомление от кредитной организации о том, что р/с действительно закрыт.

Как закрыть счет в случае принудительной ликвидации

При принудительной ликвидации расчетный счет предприятия закрывает представитель ликвидационной комиссии. Вместе с заявлением на закрытие р/с он должен представить в банк решение суда о принудительной ликвидации организации, выписку из ЕГРЮЛ, копию своего паспорта и при необходимости реквизиты р/с для перевода остатка.

Банк, получив все необходимые документы, проверяет их, после чего принимает решение и выполняет операции по расторжению договора.

Если на счету остались деньги

Перед закрытием расчетного счета необходимо узнать остаток денежных средств по нему. Если баланс нулевой, то его можно смело закрывать, убедившись в отсутствии долга перед банком. При наличии денежных средств в течение 7 дней потребуется снять деньги со счета или написать заявление по их переводу на другой счет фирмы.

Средства, которые не были сняты или переведены в течение 7 дней с момента подачи заявления о закрытии р/с, автоматически перейдут в доход банка.

Что будет, если не закрыть счет

Ответственности за незакрытый при ликвидации р/с в российском законодательстве нет. Налоговая служба не проверяет перед внесением записи в ЕГРЮЛ информацию о том, закрыты или нет расчетные счета организации. В ситуации, когда счет не закрыт, а фирма ликвидирована, банк продолжит начислять плату за РКО в соответствии с тарифами.

При добровольной ликвидации подтвердить полномочия на закрытие р/с после ликвидации невозможно. В итоге он так и останется «висеть», что может привести в дальнейшем к негативным последствиям для учредителей фирмы, ведь фактически у них будет иметься задолженность перед кредитной организацией.

Закрываем расчётный счёт при ликвидации ООО: как и когда?

Закрытие счёта при ликвидации ООО — это важное требование, без которого аннулировать деятельность юридического лица невозможно. Поэтому у многих предпринимателей может возникнуть вопрос, на каком этапе лучше всего заниматься данной процедурой. Учитывая, что процесс ликвидации строго регламентирован и осуществляется в определённом порядке, есть не так уж много вариантов для выбора. Рассмотрим структуру ликвидации и определим оптимальные сроки для закрытия расчётного счёта.

Что нужно, чтобы без проблем закрыть компанию

Если вы решили ликвидировать предприятие, нельзя просто закрыть офис и уйти восвояси. Официальному аннулированию деятельности и всех прав и обязанностей предшествует довольно длительный и сложный процесс. В упрощённой форме он выглядит следующим образом:

1. На собрании учредителей выносится единогласное решение о ликвидации. Данный факт протоколируется секретарём собрания.
2. Формируется ликвидационная комиссия во главе с председателем. Чаще всего его роль выполняет либо генеральный директор, либо один из учредителей.
3. Оповещаются соответственные государственные органы. В данном случае речь идёт о налоговой по месту регистрации. Заявление состоит из копии протокола собрания, копии приказа о формировании комиссии и заполненной формы 15001.
4. Должникам и кредиторам компании рассылаются уведомления о её закрытии. С этого момента в течение 2 месяцев они могут предъявить имущественные претензии. По истечении срока такой возможности кредиторы лишаются.
5. Формируется промежуточный баланс на основе реального положения дел компании.
6. Осуществляются все долговые выплаты.
7. Увольняются и рассчитываются сотрудники с уплатой обязательного выходного пособия и пособия по трудоустройству.
8. Формируется ликвидационный баланс.

По сути, этот документ является одним из окончательных для завершения функционирования. Именно сейчас наступает тот момент, когда закрывать расчётный счёт ООО будет правильнее всего. В этот же период юридическое лицо снимается с учёта и оформляется справка 16001.

Особенности процесса

Процедура закрытия РС тоже имеет свои особенности. Если вы просто забудете о нём, то налоговая не даст ликвидировать предприятие. Так что придётся всё делать в соответствии с установленными правилами.

Итак, первое, что необходимо сделать, – получить в банке выписку по состоянию вашего счёта. Если имеются какие-либо задолженности, закрыть его не получится. Так что в срочном порядке погасите их. Если же на счету остались какие-то средства, вы можете перевести их либо обналичить по своему усмотрению. Для этого нужно составить соответствующее заявление. Помните, что эти процессы занимают определённое время, начиная с выписки и заканчивая рассмотрением заявки. Если же вы не успеете в семидневный срок вывести деньги, они станут собственностью банка.

Правовые отношения

По сути, закрытие счёта – это разрыв договора с банковским учреждением. Как любое другое мероприятие подобной направленности, оно требует грамотного документального оформления. Чтобы расторгнуть договор, понадобится письменное заявление, в котором вы указываете причину. Также к нему нужно приложить приказ собрания учредителей о ликвидации. Кстати, заниматься вопросом может как сам ликвидатор, который наделён серьёзными правами и не требует доверенностей, так и один из учредителей.

После подачи заявления на рассмотрение банку отводится 7 дней, после которых тот должен вынести решение. Сегодня банковская структура полностью подчиняется Центробанку и действует согласно его инструкциям. Если у вас нет никаких проблем и задолженностей, закрытие расчётного счёта при ликвидации ООО пройдёт без заминок.

Стоит помнить и о том, что счёт закрывается не сразу, а лишь через 1-2 дня после утверждения вашего заявления. Так что сразу подавать ликвидационный баланс в ФНС не стоит, можно нарваться на отказ.

Если же вы не будете закрывать свой расчётный счёт, он просуществует ещё 2 года. Правда, никаких операций с ним вы совершать не сможете. По истечении данного срока счёт закроют сотрудники банка без каких-либо уведомлений.

Выводы

На самом деле, конкретной установки или требования о том, что расторгать договор с банком необходимо в конкретный промежуток времени в процессе ликвидации, нет. Но исходя из здравого смысла и логических умозаключений, можно сделать выводы, что закрывать счёт нельзя до того момента, пока он требуется для проведения финансовых операций – расчёта с сотрудниками, погашения долговых обязательств, выплаты госпошлины, обязательных платежей в государственные инстанции и т.д.

Только когда все эти проблемы будут решены и этот атрибут юридического лица больше не понадобится, можно подавать заявление в банк. Так что оптимальным временем для закрытия будет финальная стадия ликвидации предприятия, когда в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись о закрытии.